一、样品单(CALL)单处理流程
1、市场部接到总部CALL单,在系统里录入销售订单(样品类型),单据号录入CALL单号,价格录入零。
2、市场部将CALL单复印给到工程部
3、工程部将CALL单复印给到PMC、车间、仓库
4、车间接到CALL单直接在系统新增生产领料单(领料单类型为:样品领料,需尹工自定义类型)
5、车间文员或仓库审核领料单(根据工程部分发的样品单进行审核发料)
6、做好的样品无需在系统里做入库,出库,可直接交到仓库,仓库手工开送样单进行送货。
这么做的理由是:首先样品单是免费送给客户的,不产生收入,不能做销售出库的形式;其次样品单是没有BOM的,如果样品做完了,在系统做产品入库单,系统是无法计算出这个样品的成本的,这样月底需要财务手工去维护,比较繁琐。只需要把领料的成本(系统自动算出领料单的成本)算出来即可。
7、财务根据生产领料单(样品领料类型)生成凭证。凭证模板为:
借:样品费
贷:原材料
二、有关模具方面的处理流程:
1、之前已与黄工、江经理达成共识,模具不纳入ERP系统里来管理,但模具产生的相关费用、成本、收入等还是要进ERP系统(从财务模块进入,通过做其他应收单或总账直接新增凭证处理)。
2、客户出模具费给我们,我们需要给客户开增值说发票,即模具费用算做主营业务收入;
建议处理方式:在财务会计--应收模块--手工新增销售发票。销售发票生成凭证模板为:借:应收账款
贷:主营业务收入
当收到客户模具费时:找到这张销售发票下推收款单。收款单生成凭证: 借:银行存款
贷:应收账款。
3、开模费、模具维修费、机器保养费等处理方式:财务直接根据相关报销单据在总账新增凭证处理:
借:模具维修费
贷:银行存款
这些费用凭证到时直接分摊到生产成本里面。
4、模具所需材料的采购:物流部门仍然采用之前手工处理方式,财务直接在总账新增凭证处理:
借:原材料
贷:银行存款/现金
此部分物料仓库无需在ERP系统中管理其库存还是之前的台账处理。
5、有关办公用品的处理方式(譬如采购电脑、文具、桌椅、打印机、硒鼓、桶水等):
无需编码进入ERP系统,直接在总账做账处理; 借:管理费用
贷:现金/银存
但像电脑、打印机等价值较高的需要财务在固定资产模块进行入账处理。
三、有关五金部存在半成品编码问题
1、之前因没有用ERP系统,在大多数人的意识里面就根本不存在半成品的概念,那么上了ERP系统后,希望还存在这样意识的同事能正确理解半成品的概念;尤其是五金、塑胶、丝印部的车间同事及物料员,更是要正确理解,否则后续流程会搞混。
2、塑胶、丝印存在半成品应该比较容易理解
3、五金存在半成品的情况如下:a、当需要铆接时,三个半成品铆接成一个最终出货的成
品;
b、当需要外发电镀时,必须对电镀前(B开头)、电镀后
(W开头)产品编码进行区分;
c、当需要喷油丝印时,因丝印部要领用你的半成品进行
后加工,需要核算出丝印车间的人工费,油漆用量、开油水用量,所以存在半成品;
四、BOM相关问题:
1、BOM用料错误,当跑完MRP,车间根据生产任务单下推领料单时,发现用料不对。处理方法:找到生产任务单,下查找到生产投料单,反审核投料单进行修改,然后保存,审核,再进行下推生产领料单操作;(发现此问题后,统一把问题反馈到范丽处,范丽统一对投料单进行修改,同时记得把BOM修改正确。)
2、五金部物料借用问题:
五金部的BOM是分机型进行录入的,当存在物料借用时,不必每个机型都进行BOM的录入。例:A、B两个机型都用到c8.037.0178这个物料,建立BOM时只需要在A或B里面维护一个BOM即可。审核BOM时需要注意不要溜审。
3、塑胶部物料借用问题:
塑胶的BOM也是分机型进行录入的,因塑胶一般都是齐套下单,奇套出货,所以塑胶的BOM即使存在借用情况也需要在每个机型都要进行录入。在审核时会提示此BOM 已存在并审核使用,是否取消原有BOM的审核使用,点击是即可。
4、塑胶、五金都存在同一个料号其BOM 的用量不同问题,请陈工,尧工做出解释。
五、初始化方案的讲解
1、今天下午和大家一起过一下这个初始化方案,目的是让大家清楚各自部门需要做的工作以及工作量的评估,以便后续在整理数据时心中有数,做到按时,保质完成任务。
2、后续会整理出各个部门的一个项目任务单,由尹工打印出交给大家签字确认。
3、待任务单打印分发到各个部门后,需要每日像尹工邮件或书面提交任务单完成情况及遇到的问题(注意每日),尹工需及时跟进处理,并把项目任务的进度情况每日发给我和
黄工;
4、财务的初始化数据会稍推迟几天,初步定于11月5号(周六)出来,周日安排加班进行录入;
六、车间领料问题:
1、不可分割的物料(卷料、板材)及无法准确发料(胶粒、油漆等)首先仓库做调拨单调拨到车间现场仓,车间再从现场仓进行领料;
2、能准确发料的物料统一由车间根据生产任务单下推领料单(样品单手工新增领料单),打印领料单到仓库领料,仓库在领料单上签字并填写实发数量,同时在系统里审核领料
单;
3、不可分割的物料调拨到现场仓后,车间按订单从现场仓领料(领料单单上的仓库不要填写错误)。要求:
1、车间物料员按订单进行领料
2、准确发料,需结合磅秤进行称重;
3、各车间主管严格要求按单、准确领料,补料的情况需要在系统下推补料单进行补料;
4、每周或每月定期对现场仓进行盘点,盘点结果与账面核对,做为考核车间的一个依据。