文秘办2014年工作总结
2014年对我们来讲，是建设年，是工程有实质性进展的一年，工程招投标工作按计划进行，工程建设资金及时到位，各项工程稳步推进。这一年，文秘办在工程推进的过程中，在部领导的正确带领和同事们的配合下，坚持以高标准严要求，兢兢业业做好本职工作，较出色的完成了组织和领导交代的各项任务，综合业务能力得到了较大的提高，现将2014年工作总结及2015年工作计划汇报如下：
一、2014年工作总结
（一）下发了《公文管理规定》，公文流转效率提高。 继内部机构职责调整后，为进一步规范公文管理，提高部公文管理水平和流转效率，有效实施公文督办，下发了《公文管理规定》，规定中明确了收文处理办法与责任部门，理顺了收文处理机制；明确了公文办结时限，同时文秘办对公文全过程跟踪督办，大大提高了公文流转效率；建立了周清月报制度，即每月第一周对上月公文办理情况进行通报，加强了督办与监督作用。
截止目前，电子政务共收文1100余份，平均办结时间为3.5天，较去年流转效率有较大提高。
（二）撰写下发综合性材料，修订完善了《管理手册》。 今年，在部领导及各部门共同支持与协作下，文秘办结合部工作实际，明确责任，强化措施，历时三个月修订完善
并下发了《管理手册》，该手册的下发，使各工作有章可循、有理可依，尤其是对《工程变更管理》、《工程现场签证管理》以及《重大工程事项决策程序》等核心制度进行了完善，使工程管理工作走向制度化、规范化。
同时，下发下行文23份，做到信息上传下达有效、衔接沟通及时、统筹协调有力、反馈信息准确。
（三）按上级部门要求，完成工程信息的收集报送工作。 按上级要求，做好各类工程信息收集与报送工作。截至目前，完成简报41份，工程周报52份，工程月报18份，完成各类工程信息汇总报表29份。
（四）文秘类发文及时，归档有序。
按照公文类别统一编号、套制红头、盖章、及时分发呈送，未出现文件积压、过夜现象。每月底，将本月归档文件进行整理、打印，填写文件移交单移交技术合同部合同档案管理办存档。
截止目前，文秘办完成工程联系函发文97份，平行函106份，上行文54份，传真电报24份。
（五）负责日常例会的会议文秘保障工作。
参与大型会议与重大活动的文秘资料的准备、整理、移交等工作。今年共接会议通知286份，收集汇总大型会议汇报材料43份。同时，负责重要会议的会议记录工作，全年下发会议纪要79份。
二、存在的问题
文秘办整体业务水平有待提高，主要表现在以下二个方
面：
（一）学习能力不足
文秘办由于工作上琐事多而杂乱，大部分人员都停止了继续学习，或者说心有余而时和力不足，未能及时学习党和国家的最新政策、精神以及提高写作能力，影响了自身业务素养的提高。
（二）创新意识不够
文秘办既是服务部门，同时也是承担具体工作的办公部门，工作量大，要求标准高，这就导致文秘办办公重点只停留在完成一般日常事务性的工作上，没有注意研究新情况，产生新思想，解决新问题，影响了办事效率的提高。
三、2015年工作计划
针对工作中的不足，在接下来的一年，文秘办将以加强内在素质提高、外树部形象为重点，狠抓如下几方面工作：
（一）落实“四抓”
加强完善内在素质。一抓学习，通过学习，不断提高自身素质努力搞好办公室工作；二抓思想，转变那种“只求有功，但求无过”的思想，树立开拓、创新的工作态度；三抓团结，经常开展批评与自我批评活动，找问题、促提高；四抓管理、以遵守部各规章制度为主、以制度管人、管事、管物。
（二）落实“五项工作重点”
一做好参谋。做好经常性的调查研究，掌握各方面的信息，把握领导意图，提出具有建设性的设想和意见。
二做好把关。把好文件与各种材料质量关，把好消息的保密关，把好各部门配合协调关，做到承上启下，沟通内外。
三做好督查，积极对部作出的决定、指示、及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。
四做好服务。女工委将深入基层、了解职工的心声、更好更全面的为职工服务。
五做好管理。严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。
