比价系统在日常使用过程中的问题及改善建议
一、业务模块
计划审核和单据审核方面:在数据录入的过程中,当前一单业务录入完毕,点击“保存继续”后,开始下一单的业务录入工作,部分雷同数据已保存,只需从“材料编码”栏开始录入即可,但是有两个不方便的地方就是:
①“材料编码”栏的初始编码开头设定为“12”,而我们数据库的材料编码开头为“123”,导致每次录入时都需要把“3”再输一遍,影响工作效率。
建议:将初始编码开头设定为“123”。
②在前一单业务录入完毕,点击“保存继续”后,开始下一单业务的录入工作,发现鼠标光标不能自动停留在“材料编码”栏,业务员需手动将光标停留在“材料编码”栏,再继续进行相关操作。由于在数据录入过程中,主要使用键盘操作,故中间的鼠标操作会比较不方便,影响工作效率。
建议:在前一单业务“保存继续”后,将鼠标光标自动停留在“材料编码”栏,方便继续操作。
二、数据库更新
因为历史或其他原因,导致数据库更新不及时,部分已经弃用或替换的物资相关数据未能及时删减,体现出来的问题就是数据繁杂,有重复等。
建议:①定期对数据库无用数据进行合理删减;
②制定数据库数据录入和使用的统一标准,避免同物不同名、数据资料不完整、录入不规范等问题,提高规范化程度。
注:以上所提到的问题和涉及的内容未从技术层面考虑,仅为个人在实际操作过程中所感受到的不便之处的一个简单陈述,所提建议也只为改善系统功能,提高工作效率,当中若有不合理或不现实之处,请见谅。
《比价系统改善建议.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档