兴隆苗族乡机关档案目标管理工作
情况汇报
在县委、县政府的正确领导下,县档案局的业务指导下,我乡党委、政府高度重视,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,狠抓档案工作,规范档案管理。现将我乡机关档案目标管理工作的主要情况汇报如下:
一、基本概况
兴隆乡是大方县唯一的苗族乡,地处贵州省西北部,毕节市东西部,大方县城北部,乡政府所在地距大方县城约54公里、距毕节市52公里,东邻瓢井镇,南毗达溪镇,西连八堡乡和七星关区吉场镇,北与长石镇和七星关区普宜接壤,政府机关驻地位于兴隆村马过河河畔。211省道(居二公路)横穿兴隆、狮子两村,兴石路和兴上公路如腾飞之势构成211省道(居二公路)两翼,全乡8个行政村均实现通村公路,交通便利,总面积103.47平方公里,共96个村民组8244户28377人,其中:苗族人口占全乡总人口的30.2%,属全县唯一的苗族乡,省划定的二类重点贫困乡镇之一。
二、领导重视,组织落实
(一)加强组织领导。
乡党委、政府高度重视新农村建设档案工作,成立了以书记乡党委为组长,分管领导为副组长,乡直相关单位负责人以及各 1
村书记、主任为成员的领导小组,负责档案工作的领导和组织协
调。
(二)创新工作机制
一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各
项规章制度。制定和完善了《档案管理制度》,《档案管理工作
员制度》,《档案鉴定销毁制度》,《档案保密利用制度》,《综
合档案室制度》等制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳
入综合目标考核验收体系之中。加强乡村档案的规范化管理,制
定实施档案管理规范化标准和目标考核细则,推进乡级档案管理
的规范化、制度化和现代化,切实提高乡、村两级档案管理水平。
(三)落实保障措施一是人员保障。在乡档案工作领导小组的统一协调下,乡组
建了档案工作组,抽调党政办公室人员和乡档案管理人员组成工
作组,明确专人负责,同时从学校借用了3名认真负责、业务精
通的教师参与档案整理。工作组还逐村进行指导,统一进行装订、
登记、整理,确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管
理,乡政府投入资金近万元,给各村统一购置配备了铁皮档案柜、
档案夹、文件袋等相关设备设施。
二、强化制度,规范管理
为了使档案管理逐步走上制度化、规范化,加强档案人员的
工作责任心。我们依照《档案法》和上级业务部门的有关规定,
制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度,以保证档案工作做到有条有序,并加强责任考核奖惩,提高了制度执行效果。
三、认真学习,提高素质
在省、市及县档案局的指导下,我们认真学习了相关文件精神,查阅相关资料,观摩其他单位的管理经验,结合我乡实际,请省、市及县档案局专家现场指导,提高档案管理员业务操作技能,通过开展目标管理各环节工作,使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法,为今后开展档案工作打下了基础,避免了走弯路。
四、专人负责,突击整理
档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程,文件材料的收集整理是基础,为了使工作抓出成效,经局党委研究决定,成立档案整理小组,对我乡2003年至2011年的各类文件、资料进行重新整理,因时间紧、任务重,分管同志同时兼职其他工作,在工作中加班加点,统筹安排,达到了既定目标。目前,我乡档案室现有①文书档案250盒4960件,其中永久191盒4456件、长期59盒504件。②业务档案有209盒979件,永久199盒964件,30年10盒15件,其中:危改20盒507件,社保43盒75件,合医7盒59件,计生64盒112件,民政39盒76件,扶贫6盒6件(养殖项目),林业30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③实物档案共93件,其中奖牌69件,公章17件、锦旗7件。④照片档案共3册270件(张)。
全乡8个村共364盒6155件(永久268盒5571件、定期96盒584件),其中:①兴隆63盒1030件(永久28盒892件、定期35盒138件);②狮子60盒1052件(永久32盒847件、定期28盒205件);③上坝24盒285件 (永久20盒256件、定期4盒29件);④果木50盒774件 (永久50盒774件);⑤菱角26盒206件 (永久21盒180件、定期5盒26件); ⑥青杠51盒569件 (永久39盒492件、定期12盒77件) ;⑦石板40盒861件 (永久35盒829件、定期5盒32件) ;⑧大沟50盒1378件(永久43盒1301件、定期7盒77件)。
五、加强编研,开发利用
档案管理的目的在于利用,为使档案工作更好的为我乡经济工作服务,充分发挥库藏档案的效益,我们在对各类档案进行系统整理的基础上,认真开展了档案利用编研工作,先后编制了文书档案目录、电子档案目录等各种检索工具,为档案利用提供了方便,并利用档案室的资料,编制了“全宗介绍”、“组织沿革”、“文件材料整理说明”、“大事记”等编研材料,更好的为我乡各项工作提供服务。
六、坚持标准,改善条件
为了加强档案管理工作,乡重新更换档案室,我乡档案室现有专用库房壹间,面积各25平方米,铁皮档案柜20组、办公桌1张等。配备了灭火器、干湿温度计、打印机、照相机、微机等设备,门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁
窗。另设有阅文室一间。目前,8个村均建立了村级档案室,配备了档案柜,室内档案整理规范,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。
七、档案管理情况。
建立了乡党委书记、政府乡长亲自抓,分管领导督促抓,办公室主任具体负责,专职档案员具体抓,兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案全部录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
八、对照标准,检查验收
为了迎接上级考评验收,我们本着求实、从严的原则,依照国家档案局《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和省、市及县档案局有关档案管理工作要求逐项自检,我们对照标准进行检查,评分为分。认为我乡档案工作已达到贵州省机关档案工作目标管理省级标准。