夯实档案管理基础 加快新农村档案建设
柘城县﹡﹡乡人民政府
几年来，柘城县﹡﹡乡档案工作在乡党委、政府正确领导下，在市、县档案局关心指导下，躬身实践“三个代表”重要思想，以党的十六届五中、六中全会精神为指针，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法律、法规，坚持服务、创新、发展的主题，大力推进档案事业的协调发展，在物质文明、政治文明和精神文明建设中作出了积极贡献，2006－2011年连年被县委、县政府授予“档案工作先进单位”。其主要做法是：
一、领导高度重视 分工责任到人
档案是机关工作活动的记录，为使档案充分利用，提高工作效率，每年年初， 乡党委、政府研究工作时都要将档案工作纳入本年度工作计划，建立了档案工作领导组， 由乡长任组长，党委秘书任副组长，配备一名专职档案员与二名兼职档案员，明确了分工与职责。
二、深入农村基层 加大宣传力度
为使我乡的档案管理工作得到乡直各部门、村委会以及其它部门的支持，我们开展了形式多样的档案法规学习与宣传，连续印发《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》宣传单3000份，出动宣传车100多次，出黑板报65期，拉过街横幅121条，刷写标语78条，收到了预期效果。
三、加强培训提高档案管理人员的素质
为了让档案管理员在思想政治、专业知识、业务素质等方面得到进一步提高，我乡坚持抓好乡村两级档案人员技能培训，采取走出去的办法，学习外地档案管理的先进经验，有计划地组织乡村档案人员参加市、县举办的各类档案知识培训班和档案工作人员岗位资格培训班，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。通过档案教育培训，掌握了档案学概论、档案管理学、档案保管技术，档案文史、档案文献编篡学、文书学等档案专业知识，并经考核取得了岗位资格证书。
四、对档案库房软硬件设施加大投入
为确保我乡档案室在软硬件方面上水平、上等次， 乡财政在资金特别困难的情况下，拔付资金8000元，作为档案软硬设施的业务专项资金。我乡根据档案室库房管理及装备《规范》的要求，把档案室设在三楼，又增添了两间阅览室，配备电脑1台，安装了金属门、金属窗、防晒布帘，购置了两套金属柜。配备了温度计、消防器材等设备，切实做到了防水、防盗、防光、防高温、防火、防虫、防鼠、防潮、防霉、防雨等“十防”措施。档案库房的“十防”措施，“三金一器”以及档案经费得到了落实与保证。
五、建立健全科学的档案管理制度 为使我乡的档案管理工作合理化、规范化、制度化及科学化，我们特制定了《档案法制工作领导组》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案接收制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《库房管理制度》等制度。同时悬挂了《中华人民共和国档案法》，并编制了《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记薄》和《档案利用效果实例选编》。
六、加强档案基础业务建设
为使乡党委、政府以及乡直各部门处理完毕的文件及时整理立卷归档，我乡档案室制定了《档案收集范围目录》，把收集的文件按照区分全宗、分类、组卷、卷内文件的整理，案卷封面的目录、卷内文件目录、案卷封装、案卷的排列、案卷文件目录的编制进行系统的编制与整理，按照分类方案区分长期、短期和永久档案，并进一步做好近几年电子档案的录入工作和音像档案管理工作。使借阅人在较短时间内查阅到所需资料。
七、提高档案管理工作的水平、效率，加强全宗档案的连续管理
为了解我乡的历史沿革以及我乡全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等方面的情况，我们编制了《全宗介绍》、《大事记》、《基础数字汇编》、《会议简介》等编研材料，这些编研材料不仅提高了政府档案工作的水平、效率、而且有助于政府档案工作连续管理以及综合利用。
八、坚持抓好服务“三农”档案管理工作
建设社会主义新农村是我乡今年各项工作的重头戏。抓好“三农”档案工作，是档案工作落实科学发展观，为实现我乡经济和社会全面可持续发展服务，推进我乡档案事业协调发展的一项基础工作。为此，我乡全面抓好各行政村档案管理工作，建好、管好、用好村级农业科技档案、农业产业化档案、土地承包档案、税费改革档案、扶贫开发档案、劳务输出档案、科技推广和农民最关心的问题，大力加强农业农村建档工作，为“三农”工作积累较为丰富、系统的档案资料，今年上半年在岭子杨行政村创建有示范带动作用档案室1个，促进我乡农村档案管理上水平。
九、继续抓好民营企业及招商引资项目档案规范化管理工作
民营企业建档、社区档案以及招商引资项目建档是档案工作的新领域，是近两年档案工作的重点。抓好民营企业建档，扩大民营企业建档范围，使档案更好地为民企发展服务。围绕重大招商引资项目，着力抓好基础设施建设、生态建设、技术改造和重大建设项目的档案工作，使档案更好的为企业和公益事业管理提供有效服务。目前，我乡已在第二高中建设档案管理示范点一个，作为招商引资项目中档案管理的亮点，促进我乡重大项目档案管理再上一个新台阶。
随着建设社会主义新农村步伐的加快，档案管理工作越来越显示了它的重要性，我们在今后的工作中，要以农业农村档案管理作为工作的重点和切入点，努力做好档案管理工作。
