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共青团电子与信息工程学院委员会暨电子与信息工程学院学生委员会
2010—2011学年度上学期总结大会
策划方案
共青团电子与信息工程学院委员会 电子与信息工程学院学生委员会
2011年1月
活动概述
2010-2011学年度上半学期我院分团委、学生会各部门齐心协力通过一年来不懈的努力，各项工作已经基本接近尾声。虽然我们取得了较好的成绩，但为了更好地展示我院团学部门的工作成绩以及传承和发扬拼搏进取的精神， 经学院分团委，学生会共同研究决定,特在学期末举办电子与信息工程学院分团委、学生会部门工作总结大会。
活动具体过程
【活动时间】待定
【活动地点】东校区图书馆东报告厅
【活动主题】发扬团学一家精神，传承优良团学文化
【活动形式】由分团委学生会各职能部门推举2名代表（职务不限）作为答辩队成员，以不同的方式（如：ppt或DV或自制视频）对本部门工作进行学期总结。
【参加人员】电子与信息工程学院分团委、学生会各部门成员及领导嘉宾
【评审小组】（学院领导 ）、分团委书记陈冀东老师，学生会指导老师黄飙老师、各到场辅导员老师，分团委书记处及学生会主席团
【会务小组】组 长：林 超 卢周东 组 员：张 鹏 陈羽茜 黄恩博 王 婷
【主要流程】1.大会主持人宣布大会开始，由主持人介绍到场领导嘉宾。
2.全体起立唱中华人民共和国国歌。 3.（学院领导 ）致开幕辞。
4.大会主持人介绍本次大会过程中的纪律和评比细则 5.按原定的顺序开始进行总结，同时评委对部门的总结开始打分
6.现场公布答辩得分情况（分团委书记陈冀东老师宣布）
7.最终将评选出明星部门9个
8.大会主持人宣布大会结束，欢送嘉宾离席，各部门有序退场
【活动目的】对部门一年的工作总结得出优秀的值得提倡和学习的好方法，对本届分团委学生会的工作给予肯 定，同时希望把好的经验传承下去
【活动要求】
大会纪律要求: 1.参加大会的所有副部长级以上学生干部必须佩戴工作证，全体与会人员必须佩带团徽（领导嘉宾除外），并提前15分钟按排定顺序就位。
2.参加会议的同学不准无故缺席，不准迟到、早退，无特殊的原因不允许请假。
3.不准随意喧哗打闹、出入报告厅。 4.大会时认真做好笔记，不准看其他书籍。 5.积极参加大会，在得到允许的情况下发言。 6.在会场上将通讯工具设为静音或关闭状态。 各部门答辩者进行总结时的要求； 1.衣着整洁，仪表大方，举止得体。
2.口齿清晰，语言表达生动流畅，演讲时尽量脱稿。 3.肢体语言自然，运用恰当。
4.内容要求简洁条理，能够突出部门的特色，思想积极向上，富有真情实感。
5.发言陈述时间5分钟，现场提问环节3分钟，将采用电子倒计时器，严格考勤。
