公章及法人章管理制度
1、目的
为了使公司公章法人章保管使用规范化、制度化，有效规避风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司公章、法人章,但本制度不适用作支票印鉴的法人章。
3、印章的刻制、改刻与废止
公司公章与法人章的刻制、改刻与废止的方案经总经理审核,董事长批准后，由法务部负责执行。由法务部负责建立“印章章模登记台帐”，记录印章的制定与废止情况。对废止的旧印章，除非特殊要求，保存三年后即可进行旧印章销毁，印章销毁需填写“销毁印章申请表”， 由法务部提出，总经理审核,董事长批准后执行。任何部门和个人不得私自刻制公章。
4、印章的保管
4.1、公司公章和法人章由专人保管。印章要存放在指定地方，采取安全保障措施，由专人严加保管。使用印章必须要在印章保管员监督下使用，不得外带，确保印章使用安全。不使用时放入保险箱。
4．
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴，由重新确定的管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人。
4．
3、印章如不慎损坏，应立即上报法务部,由法务部采取相应措施及时更换,印章如果遗失,法务部应立即向总经理,董事长汇报,然后登报声明作废。
4．
4、印章应及时维护，确保清晰、端正。
5、公章和法人章的使用
5.1、公司公章法人章的使用严格执行审批手续。根据不同的事由进行不同级别的审批手续。(详见附表1“公章授权审批明细表”,附表1需经总经理审核,董事长批准。)
5.2、各部门申请使用公司公章和法人章,申请人需先去印章保管员处填写“公章使用登记簿”注明用印事由,用印日期、用印人、时间、份数等，然后按照“公章授权审批明细表”找相应领导审批。印章保管人应确定用印人手续齐全后方可施印。根据“公章授权审批明细表”上规定的不同事由进行分级审批。授权审批表中没有规定出的事由均先由分管领导审核，然后总经理批准后方可用印。
5.3、批准人有第一批准人,和第二批准人。如果第一批准人不在，申请人可电话联系批准人并说明情况，印章保管人得到批准人电话许可后方可施印，并记录通话时间。印章保管人等批准人回公司后补办用印手续。如果第一批准人无法取得联系，并且事情紧急，为了不影响工作，可由第二批准人审批。如果第二批准人不在，也可以电话审批，之后印章保管人做好补办用印手续。
5.4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。任何文件只能由印章保管员施印。任何人不得携印章外出，特殊情况须报法人批准并严格履行交接手续。
6、印章外带的规定
原则上公章和法人章不允许外带，如不得不带出公司，需填写“印章外带申请单”，申请单应该明确注明外带事由使用日期等,经分管领导签字审核后和总经理批准后才可带出。印章保管员要做好登记办理好移交手续，用印人回公司后即刻归还印章，并办理归还手续。
7、印章的检查
法务部负责对公章,法人章使用情况进行稽查，如有问题及时汇报给总经理。
8、印章遗失的处理
公章和法人章遗失时应立即向法务部报告，法务部依法公告作废。由遗失部门向公司做出详细的说明及失职人员的处罚方案。法务部按规定进行补刻。补刻的印章字体应异于原印章。如果遗失的印章寻获，应按作废处理。
9、未按本制度要求管理、使用印章，必须追究直接保管人与当事人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人，使用人，批准人和当事人共同承担。
10、本制度自颁布之日起施行。
11、相关表单
11．1附表1“公章授权审批明细表”
11．2附表2“印章章模登记台帐”
11．3附表3“销毁印章申请表”
11．4附表4“公章使用登记簿”
11.5附表5“印章外带申请单”
