印章管理规定
为规范和加强公司印章的使用管理，确保公司各项工作的顺利进行，特制订本规定：
1.适用范围和内容
1.1本规定系根据印章管理有关法律法规，并结合公司实际情况制定。
1.2印章是公司履行职能的标志，为了加强印章的管理和规范使用，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理规定。
1.3本规定对印章的管理和使用各方面做了规范和明确。
1.4本规定适用于公司印章使用及管理。
2.印章的管理
2.1公司印章实行集中统一管理，用印应严格按照使用规定执行。
2.2印章未经公司相关领导批准不得随意交由他人、其他部门管理和使用。因故需临时交接，须批准并严格按照交接手续办理。
2.3公司印章一般在公司内使用，禁止带出公司，如因特殊需要，必须经批准，两人以上携带外出使用，用后立即归还。
2.4负责保管印章的部门应指定专人管理印章，印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
2.5印章管理人员应妥善保管印章，每次使用完应上锁保存。
2.6印章管理人员未按本规定履行职责造成的后果，由直接责任人承担。
3．印章使用
3.1 公司各部门使用印章均须在《公司用印登记表》上认真登记，并经相关负责人签字同意后方可用印。
3.2 涉及公司重大利益的有关合同、协议、报表，以公司名义发出的重要公文、公函、申请及证明材料等，按照公司的有关规定，经公司分管领导、总裁审批、签字同意后，方可加盖印章。
3.3 各部门一般性申请、经常性业务报表、常规上报材料、介绍信、身份证明等按照公司的有关规定，须经过分管领导审批签字同意后，方可加盖印章。
3.4 印章管理人员应严格按规定使用印章。用印前，应首先要求用印人正确填写《公司用印登记表》，并按规定领导审批签字，如没有公司分管领导、总裁的审批、签字同意，一律不得盖章。
3.5 印章管理人员用印时应了解、核实用印内容。对加盖印章的材料，应注意落
款单位必须与印章一致，要骑年盖月，字形端正，图形清晰。介绍信或公函用印，须在落款处与连接线处同时加盖印章。多页的重要合同、协议等须加盖起封章。
3.6 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据表格等。
3.7印章管理人员要保存好《用印登记表》，并以年度为单位归档。
3.8 印章管理人员在印章管理和使用中出现问题，应及时处理并向分管领导、总裁室汇报。
