关于印章使用与管理的规定
第一章 总则
第一条 为了维护学校利益，保证印章使用的严肃性、规范性，堵塞工作漏洞，切实做好印章管理工作，特制定以下规定。
第二章 印章的刻制
第二条 我学校的印章是由经教委审批在各个部门备案后刻制的
第三章 印章的启用
第三条 印章在启用前必须在学校机要室先行登记，留下印模备案，由部门负责人办理签领接收手续后再行启用。
第四章 印章的保管
第四条 各类印章，均应置于办公场所加锁的牢固铁柜之内，随用随取；不得置放在办公桌面或抽屉内；不得带离办公场所。
第五条 学校印章由学校办公室指定人员专人负责保管；印章保管人员因事外出，应将印章交本部门直接负责人管理，不得随意委托他人代管使用。如发现印章丢失，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。
第五章 印章的使用
第六条 校级各类印章使用审批程序规定
1．以学校名义印发的各种公文，必须由学校党政主要领导或分管校领导在公文签批纸上签署意见，方可使用。
2．凡涉及学校房产、地产、重大财经、人事事务、重要经济合同、协议、诉讼等涉及学校有形、无形资产及重大利益问题，如用学校印章或学校法人印章、法人签名章、组织机构代码证、事业单位法人登记证等，必须由学校法律顾问签署书面意见，送分管校领导审查，向校长报告同意后方可使用。意向书以及报送的计划、统计报表、财务报表等必须填写用章审批单，经部门负责人和学校分管领导签批后用印。申报材料、个人证明材料等需加盖学校印章的，须有部门负责人和学校分管领导签署意见，方可用印。
3．使用法人签名章，须在履行相应程序的基础上，报经法人本人审批签字同意后，方可使用。
4．学校设立科技合同专用章，用于对外签订科研合同用，由科研处保管，由分管科研的校领导签批后使用。其它部门一律不准设立单独的合同章。
5．以学校名义在外刊登广告、声明等，由部门经办人拟稿，部门负责人核稿签字、报请学校分管领导批准后，方可用印。
6．各部门因公外出联系工作，参加各种学术活动，学生实习等，如需开具学校介绍信或使用学校印章，需填写用章审批单，经部门领导和主管部门领导签批后，方可用印。
7．不在我校工作、学习的教工亲属，均不属于学校出具证明范围；如有特殊情况需由学校出具证明的，需填写用章审批单，经教职工所属部门的领导及学校分管领导签批后，方可用印。
8．教职工收入证明、亲属关系证明等由所在学院和学校人事处负责审查，填写用章审批单后再行用印。计划生育、独生子女等方面的一切证明，
由学校计划生育部门负责审查，填写用章审批单。
9．教职工支取个人住房公积金、补助金由学校计财处和后勤产业管理处负责审核签字后用印。
10．教职工出国留学（公费、自费）的用章，须由教职工所在部门领导、人事处、外事办公室及学校分管领导审批签字。
11．学生如需开具校级证明或介绍信，必须先向所在相关部门提出申请，经所在学院或相关部门领导签署意见后，由学院办公室人员到学校机要室办理有关手续。学生个人直接到学校机要室开具介绍信、证明或加盖学校印章的，学校办公室一般不予办理。
12．在校学生办理出国留学、定居、赴国外及港、澳、台探亲、旅游的有关手续，要经学校分管领导审批签字。
13．其它特殊情况需用学校印章者，须经学校办公室主任审查签字后，方可使用。
第七条 校级印章使用的相关说明
1．空白的稿纸、介绍信、证书、聘书、奖状等一律不得用印。
2．用印要履行登记手续。当事人要详细填写《用印登记表》，注明用印时间、事由、数量、批准人，经办人要签字。
3．教职工因私出境，如探亲、旅游等，学校只提供身份证明，不予作任何担保。
4．各部门在提出用印申请时，部门领导要本着认真、负责的态度，审核相关内容，如因把关不严出现问题，将追究相关责任。
5．校级印章管理员对校内各单位、部门用印及文件内容负有监督职责，对不符合用印手续的，有权拒绝办理，并及时报告分管校领导。
6．节假日、寒暑假期间，学校机要室一般不办理个人介绍信、证明和盖章等手续，假期因公、因私外出的教职工，如需开具学校介绍信、证明或使用学校印章的，需在放假前一周按有关规定到学校机要室办理。
第六章 附则
第九条 本规定由学校办公室负责解释。
第十条 本规定自发布之日起执行
