2010届（2006级）毕业设计注意事项及管理制度摘要
1、日程安排。
实施计划从第七学期第14周开始，到第八学期第16周结束，包含毕业实习期在内。每位学生的设计进程≧13周时间。已经提前开题并启动毕业设计的学生，要求在开题报告的设计进度安排中予以说明，并由导师在审核意见栏中确认，方可计入设计时间。
毕业设计参考流程：
第一周：指导教师安排任务、组织学生讨论方案；学生调研、收集资料，进行英文资料翻译、撰写文献综述等。
第二周：指导教师检查学生资料收集情况；学生写出并提交开题报告，指导教师审查并对开题报告签署意见。
第三周~第五周：学生在导师指导下进行毕业设计；课题组对任务书、开题报告及文献综述进行组内检查讨论，学院进行抽查。
第六周：学生写出中期自查报告，指导教师审阅并签署意见；检查课题进展情况，课题组内交流。
第七、八周：学生在指导教师的指导下，根据中期交流情况对前期的设计进行完善；拟定论文提纲。
第九、十周：项目完善、调试，整理实验数据，撰写论文。
第十一周：指导教师审阅论文，学生根据老师意见修改论文、调试项目。 第十二周：毕设管理小组验收设计成果、收缴论文，对论文进行格式、形式审查，组织评阅，学生准备论文答辩。
第十三周：组织论文答辩，答辩委员会评定成绩。
2、用房的安全、卫生管理。
⑴、参加设计学生应严格遵守相关的实验室纪律和规章制度，进出实验室要做好实验室使用登记；
⑵、爱护公物，杜绝材料浪费，使用贵重仪器要做好使用情况记录； ⑶、禁止私配房间钥匙，保持实验室整洁与安静，做到行为举止文明； ⑷、禁止违章用电，注意实验仪器的使用安全和人身安全； ⑸、容许学生个人计算机搬入设计房间，但在搬入前应先到设计管理小组（设在学院办公室）登记；
⑹、为保证计算机的安全使用，请使用人对计算机设置密码，对借用的计算机，未经容许，不得私自打开机箱，更不得更换与挪用配置器件。
3、仪器设备、元器件、书籍的借用和购买。
借用仪器需写出书面借条经导师同意并签字后，可向实验管理室（323房间找宋可芬老师）或相关实验室（各实验室管理员）借用；设计用元器件需书面列出清单，首先经导师签字同意后，向实验管理室领用，管理室没有的可以购买，凭发票和实物到仓库办理入库与领用手续（323房间找宋可芬老师）；设计用书籍首先到学校图书馆和学院资料室借阅，学校图书馆没有的书籍经导师签字同意后购买，凭发票和书籍到资料室办理入库与借阅手续（307房间找王萧老师）。
设计用仪器、元器件、书籍及房间钥匙等物品由使用学生负责妥善保管。毕业设计完成后，按时归还到相关办公室或实验室。使用过程中如有违章造成的损坏，则应按有关规定作相应赔偿。
设计用计算机的借用，由学院根据资源和需要统筹安排。
毕业设计材料、书籍等经费为：纯理论课题：每生150元；工程应用课题：每生300元（需提交软件或实物成果）；重点课题经费可增加1倍（需事先申报）。导师可根据所指导的学生数统筹使用，特殊原因需要超额的需事先报批。
4、设计进程管理要点。
⑴、导师在课题启动前把设计任务书下发给学生；
⑵、参加设计的学生，根据导师下达的设计任务书，经导师的指导和查阅资料，在两周内写出开题报告，开题报告字数不少于3000字；
⑶、在第九周学院组织毕业设计中期检查，学生写出自查报告；
⑷、实行开题报告和中期进度的随机抽查，抽查比例不低于20%，抽查结果将纳入学生的毕业设计总成绩考核；
⑸、设计过程中所有的资料和成果材料都要保管好，在答辩后统一上交给导师验收、存档；
⑹、优秀毕业设计成果交由学院验收、存档。
5、成绩评定与答辩原则。 毕业设计成绩评定实行各档比例控制和淘汰制。要求各专业及答辩组抓好优秀课题的支持与管理，提高课题优秀成绩的比例和质量。优秀成绩不超过15%，良好成绩不超过30%。
各答辩组要严把成绩质量关，除未准入首次答辩的和答辩不及格学生外，各组内总成绩排末位的学生需要上报学院，由学院在学期末组织第2次淘汰答辩（允许未准入首次答辩的学生参加），该次答辩成绩末2位的学生与不及格学生一起进入延期，在下学期初进行补答辩。
6、校外进行毕业设计手续的办理。
学院鼓励学生到见习基地、实习基地或就业协议单位进行毕业设计，但课题要紧密结合企事业单位的产品或项目技术设计开发，同时符合本专业培养目标和要求，并需要办理一定的手续。校外设计单位和指导教师由学生自己联系，课题确定后，由学生事先向学院提出校外设计申请，申请时须提供以下材料：
⑴、校外设计的本人申请书；
⑵、设计课题的详细说明，包括设计的目的、内容、技术方案和拟提交的设计成果等；
⑶、设计单位的证明，包括愿意接受本人到该单位进行毕业设计和指导教师的基本情况（职称、学历等）、可以提供的场地和设备等条件。
学院给每位在校外的学生配一位学院导师，主要负责设计技术把关，设计论文学术和格式规范等工作。
信息与电子工程学院 二○○九年十月三十一日
