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员工行为守则

发布时间:2020-03-02 05:52:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工行为守则

一、总则:

1、为强化公司内部管理,保证公司良好的工作秩序,提高工作效率,建设良好的企业文化,特制定本规范;

2、本行为规范包括员工着装仪表规范、言谈举止、工作纪律、工作场所纪律、公共物品等。

二、员工着装仪表规范:

1、公司员工上班应着正装,衣着要整洁、大方、得体、庄重,不允许穿拖鞋;

2、男士头发不能过肩,女士头发颜色要自然,不能太鲜艳,发型要大方,不要太另类;

三、言谈举止:

1、员工应注意自身修养,使用礼貌用语:“您好”“请”“对不起”“谢谢”等。

2、尊重上级领导,服从领导安排,见面主动向上级领导问好,对上级领导要有称呼;

3、员工应举止端庄,相互谈话轻声,不得大声喧哗以不影响邻桌人员的办公为准;

4、员工上班期间不允许聊天、睡觉、吃东西,严禁上与本职工无关的网站,不允许擅自离开工作岗位。

5、工作时间不准看与业务无关的书报、杂志;

6、不得与客户发生纠纷及吵架,如出现问题应及时找本部门经理解决,做到永不争辩;

7、接待客户应举止大方礼貌友善,微笑服务,将客户引导至会谈区;无专人陪同参观,不要将客户或非本公司人员随意带入办公区。

8、上班时一般不接待与工作无关的私人朋友,确实无法推辞的,除在接待区接待外时间不得超过十分钟;

9、员工与客户的交往要遵守开拓、高效、诚信、务实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情,谦和礼貌,不得对客户表露轻蔑的态度;

10、员工接听电话时,必须使用标准用语,应说:“您好,华瀚公司,请问......”、语气、态度要真诚恳切,并做好电话记录(何时、何人、何地、何事、结果)。

11、禁止用电话聊天,私人电话应长话短说,对方打进的电话,应等对方挂断后方可挂断;

12、员工不许利用直线电话随意拨打收费电话;

13、私人长途电话应主动登记交费,凡打私人长途电话而不等级交费的,一经查出以10倍罚款;

14、员工之间要精诚团结,互助互爱,团结协作,彼此尊重,发扬团队合作精神,珍惜他人的劳动成果,积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话,不做有损于员工团结的事;

15、不争功,不排挤,不欺生,不闹矛盾,不允许员工之间搞小圈子,不允许小团体存在;

16、严禁眼高手低,自以为是,不懂装懂;说话要有分寸,不过问他人隐私,不要把个人感情带入办公室,不阿谀奉承,不斤斤计较,宽容待人;

四、工作纪律:

1、员工当日未完成的工作或其他工作需要协调处理,即使不是工作时间,亦必须到公司工作;

2、外出办公,必须按规定申报批准手续后,才能出行,并留下外出的地点、联系电话与外出所需时间,回公司后应向负责人汇报办事结果;

3、公司员工必须自备移动通讯工具和家庭电话,24小时保持通讯畅通,公司根据业务不同决定是否补助通讯费,因业务需要长途漫游超支时,可向公司提供长话清单申请报销,因通讯问题影响工作者严肃处理,发现一次又无正当理由者扣除当月通讯补助,累计三次辞退。

4、因工外出,在外期间要遵纪守法,讲文明礼貌,讲信誉,要具有优良的精神风貌,维护公司的形象。在外工作期间,要提高工作效率,尽职尽责,节省开支,绝对不准收纳回扣及

请吃,违者严肃处理并解聘;

5、参加公司、部门会议必须准时出席,确有急事不能准时出席的,应提前请假,开会时应将手机置于震动状态,开会时不得擅自离开会场,确属有事必须经主持人同意方可离开会场;

6、对上级布置的工作,派遣的任务必须无条件执行,如对上级有意见,可以时候越级申述;

7、员工之间,上下级之间,要默契配合,协调工作,如有个人恩怨影响工作的追究责任者;

8、提高工作效率和保证工作安全,避免工作失误和不必要的重复工作,工作节奏要快,杜绝办事拖沓,随意浪费时间的现象。

9、看到他人违反部门规章制度时,应予以制止,纠正,并向上级领导汇报,不许知情不报;

10、如没有特别紧急的事情,坐公交车办事,否则打的费用自付,公司不予报销。紧急业务时可酌情考虑使用出租车,并在两天内凭票经办公室签字后据实报销。

五、工作场所纪律:

1、工作场所内应保证空气充分流通及适当的温度和光照;

2、工作场所内应保持干净整洁,不得堆放有异味的垃圾,污垢或碎屑;

3、工作场所内严禁吸烟和随地吐痰,不准在办公区域内就餐;

4、公共办公区为生安排责任的人,由行政人员每天10:00前监督检查;

5、公司员工每人办公桌上文具和文件应码放整齐,不得乱扔乱放;

6、员工工作要自觉保持环境清洁,工作中离岗和下班前要将自己的工作环境整理、大嫂干净;员工离开办公桌应及时将座椅推入桌下;

7、个人生活用品及衣物应统一存放在更衣室内或备用箱内;

8、易燃、易爆等危险物品严禁带入工作场所;

9、中午吃饭及下班后应确保门、窗关闭,灯断电,主要电源关闭,并随手将大门查紧,关闭;

10、注意要提高安全意识,最后离开办公室的人员负责关好电灯、门、窗及室内所有电源设施。

六、公共物品管理:

1、计算机由专人使用,未经允许不得使用其他人的计算机;

2、计算机应设置安全密码,非特殊情况,不能将安全密码告知他人(部门经理应掌握员工密码),并注意及时更换计算机安全密码。每月28日定期进行备份;

3、对公司的软件、硬件资料保密,未经允许不能将公司软件程序和技术资料带出或发送到公司外部,未经部门负责人允许不得擅自拷贝部门内的任何资料及程序。

4、珍惜公司财物,对浪费公司财物,或视浪费现象不理者将严肃处理;

5、正确使用设备用完后,要保持环境和设备干净整洁;

6、不要拿走借走公司公用物品,借用的物品要及时归还并且保持原样;不允许用公司的办公设备干私活;

7、爱护公司财务,按照办公设备保管、使用的有关规定去做,对未能按照规定去做而使办公设备收到损坏的将酌情处罚;

七、监督检查:

1、行政管理部负责对员工工作纪律进行监督检查,如发现管理不到位情况,先进行通报批评,屡次不改者则进行经济及行政处罚;

2、部门经理有义务督促部门员工遵循员工行为规范;

3、行政管理部对本员工行为规范有最终解释权。

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