欣荣汽车会议室使用须知
为规范会议室的管理和使用,提供良好服务,特制定本须知。
一、日常管理
1、公司会议室由行政办负责管理,统一管理,统一安排使用。
2、会议室属无烟会议室,禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
3、使用会议室过程中,要注意保持清洁,不准在室内摆放易污损地面的瓜果,不准随地吐痰,严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画,不得随意拖动桌椅等。
4、会议召集部门的人员在会议结束后,应对会场进行清理,包括桌椅摆回原位,通知行政办安排人员打扫卫生,并经行政办相关人员检查、清点无误,方可离去。
5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用,严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
6、未经批准,严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室,更不得摆放在桌椅上。
二、安全管理
1、参会人员须爱护室内各种设备、用品,因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。
2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。
请自觉遵守此须知,维护良好的办公环境。
欣荣汽车行政办
2014年9月26日
《会议室使用须知.doc》
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