会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
1.职责
1.1 会议室的管理，由行政人事部门负责，行政人事部保管会议室钥匙。
1.2 行政人事部负责会议室日常卫生工作。行政人事部须做好会议室每日卫生打扫工作，每日上班前须对会议室进行日常打扫，清理会议室垃圾桶，保证会议室内设施设备完好、齐全，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。
1.3 各部门领导是会议室使用部门负责人。 2.使用须知
2.1 会议室申请适用于公司重要会议、部门重要会议及接待重要访客等工作。
2.2 行政人事部负责会议室日常管理及会议安排，有需要部门需使用会议室时，须到行政人事部填写《会议室使用登记表》，由行政人事部人员带领开门。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
2.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
2.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁在会议室乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，一旦发现将追究使用部门负责人相关责任。用完后所有设备放置原位。
2.5会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
2.6 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得批准任何人不得拿出会议室或作为他用。
2.7 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，公司重大会议由行政人事部协助提供会议用品，任何人不得在会议室内随意乱贴乱画。
2.8 会议室使用期间，会议室的照明、音像设备的使用及会务工作由使用部门负责，行政部协助指导使用。若召开会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。
2.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，将桌椅摆放整齐，设备及办公用品放置原处，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
2.10 会议结束后，会议室使用部门需及时通知行政人事部关闭会议室，行政人事部须仔细核查会议室使用后物品状况并登记备案。如因与会人造成的损失或损坏将追究使用部门责任人的责任。
2.11 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 2.12 禁止任何部门和个人私自占用会议室从事与工作无关的事情，经发现后将通报批评，所有需求部门使用会议室前必须填写会议室使用预定表，提高会议室的使用效率，会议如果有变动及时修订预订表信息。
3.相关责任
3.1 使用会议室需填写《会议室使用登记表》，未经填写登记表擅自使用会议室的，根据情节对使用部门责任人处50-100元罚款，造成公务损坏或者丢失的按原价三倍赔偿。
3.2 会议室使用部门使用会议室前发现有物品损坏或遗失，须及时通知行政人事部，由行政人事部核实后登记备案。如出现知情不报，所有损失将由使用部门承担。
3.3 会议室使用期间，若因公造成物品损坏的，由损坏者照原价赔偿；若故意损坏者，则由损坏者照原价二倍赔偿。
3.4会议室使用期间或会议室使用结束并有行政人事部核查完毕后发现物品遗失或损坏的，由会议室使用部门责任人照原价二倍赔偿。
3.5 未经许可随意将会议室设备挪威他用，将视情节对责任人处20-100元罚款，并给予警告。
3.6 发现有人在会议室大声喧哗，对责任人处一次警告，二次50元罚款。
3.7 会议室使用完毕后，使用部门须将会议期间产生的垃圾清理干净，桌椅摆放整齐，由行政人事部核查发现卫生没有打扫的或打扫不干净的，对使用部门责任人处10-50元罚款。
3.8 离开会议室须关闭灯、影音设备、电源开关及门窗，若检查发现没有及时关闭，将对使用部门责任人处10-100元罚款。
4.附则
4.1 本制度由行政人事部负责解释。
4.2 本制度未尽事宜，均依照公司相关制度执行。 4.3 本制度自公布之日起实施。
公 司
2014年5月
