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会议室使用管理规定
一、目的：
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
二、管理办法：
1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作、接待客户的地方.会议室的设备、设施由公司IT专人负责，每星期定期对会议室电脑系统进行清理\\维护一次.
2、使用会议室的部门或与会人员，必须爱护会议室内的公共设施，损坏照价赔偿。任何部门和个人未经人事部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
3、开会期间，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
4、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭电脑、投影仪、空调、门窗等。白板使用完毕，及时擦试干净，确保下场会议的使用效率。白板使用完后未擦试者罚款现金20元/次。
5、与会人员带来的样品、资料离开时请随手带走，移动后的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
6、会议室日常管理由人事部统一负责，如平时卫生安排专人打扫，设备出现故障或公物损坏时及时联系专业人员维修等，确保其他会议能准时进行。
7、会议室使用安排原则为：先提前申请后使用，小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
人事部
XX年XX月XX日
《会议室使用管理制度.doc》
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