会议室使用管理办法
一、会议室由党政部统一安排、管理。凡需使用会议室的,须事先与党政部联系登记,不得直接通知服务工作人员。
二﹑参加活动或会议人员进入会议室,要遵守会场秩序,不得大声喧哗;保护会场内外环境卫生,不得随地吐痰、吐口香糖或乱扔杂物,避免将茶水或饮料溅入地板、地毯,不得随意搬动固定设施。
三、要爱护公物,不得在桌椅桌面刻划或涂写,一旦发现有人为损坏行为,除严肃批评外,要照价赔偿。
四、注意安全防火,会议室禁止乱扔烟头。
五、服务人员应热情周到,规范服务,接到会议通知后,须做好以下几项工作:
1、认真布置好会场,做到整齐、清洁、规范,并提前半小时开门;重要会议要摆放花草,安排服务员斟茶,始终保持设备设施完好;
2、根据气温的变化,提前打开空调,提前调试好音响设备;
3、会议结束后,及时清理会议室,关好电器、门窗;客人遗忘的物品要及时送交党政部。
《会议室使用管理办法.doc》
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