企业管理部职责
一、直接上级：副总经理
二、下属岗位：统计分析、基础管理、经济文书
三、主要职责：
受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。
负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。
负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。
负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。
拟订公司年度生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。
负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。
承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。 做好公司基础数据的汇编、分析、上报。
指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。
负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。
负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。 完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。
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办公室职责
（1）贯彻执行本局质量方针、质量目标，对各科室的质量目标实施情况进行监督管理．负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理；
（2）负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况；
（3）协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进；
（4）负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查；
（5）负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。
（6）负责协调、处理本机关日常政务工作；
（7）负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作，以及重要会议的组织工作；
（8）负责起草有关重要文稿；
（9）负责重要文件和会议决定事项的督查工作；
（10）负责本局法制及政务公开工作；
（11）负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作；
（12）负责局党组交办的其他工作。
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行政部职责范围
一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。
二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。
四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。
五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。
六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。
七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。
八、做好集团安全生产、物价督查等工作。
九、做好集团印章管理工作。
十、完成集团交办的其他各项工作任务。
行政部经理岗位职责
一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的服务管理工作。
二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职能。
三、协助集团领导搞好接待工作。
四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
五、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。
六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
七、负责集团人事管理工作。
八、负责集团的安全生产督察工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政部副经理岗位职责
一、协助经理完成行政部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。
二、负责集团的档案管理工作。
三、负责集团的石油气供应的管理工作。
四、负责集团价格督察工作。
五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
六、完成领导交办的其他工作。
行政部资产管理员岗位职责
一、负责集团的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理。
二、负责集团固定资产的入册和存档。
三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。
四、完成上级领导交办的其他工作。
行政部秘书岗位职责
一、加强集团宣传工作，负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。
二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。
三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。
四、协助领导搞好信访工作。
五、负责日常的行政事务和会议通知。
六、协助领导搞好迎来送往工作。
七、完成领导交办的其他工作。
行政部文印员岗位职责
一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。
二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。
三、协助接待来访宾客。
四、负责集团的报帐工作。
五、负责集团通讯管理工作。
六、完成领导交办的其他工作。
