张掖军民合用机场民航专业工程施工监理投标文件招标编号：0773-1041gngs10271
3.2监理管理制度
3.2.1工地例会制度
1．原则上每周召开一次监理例会，召开时间根据现场的具体情况由雇主方、监理方、施工方共同商定，每次例会时间半天（此项除特殊情况例外）；
2．参加人员：雇主代表、项目总监及监理人员，施工单位项目经理（必要时请施工单位主抓生产或技术质量的副经理参加）；
3．项目总监代表必须提前一天通知有关参加例会的人员，告知开会时间，会议内容，与会议人员准备资料和有关事项；
4．与会的人员必须准时参加，有特殊情况不能参加者，必须要派代表到会，原则上不允许请假；
5．例会由总监或总监代表主持，并做好会议记录。主持人要敢于坚持原则，讲真话，把问题讲在当面，把握住工程建设的主动权，及时、独立地处理好施工中发现和会上反映的问题。一些重要决定，在会后及时印发会议纪要；
6．要抓好会后的落实和整改工作，不使会议走过场；
7．会上实事求是提出问题，不能避实就虚，避重就轻，真正让工地例会在管理中充分发挥作用；
8．例会内容：沟通情况，总结工作，指出存在问题，商讨解决办法，布置监理计划，努力提高监理水平。
3.2.2工地文件图纸收发登记制度
1．建立项目文件、图纸收发台帐，并由专人负责；
2．项目监理组对内、外均必须遵循严格的文件收发制度，收到或发出文件必须要有经手人签字；
3．签收的文件、图纸应及时转交专职监理员，以便确认资料完整性、准确性和有效性；
4．专职监理员定期对文件图纸收发情况进行整理、汇总并报总监理工程师批阅；
5．监理组对外发出指令或通知书，必须有总监理工程师签名，送至接受方后，需有接受人员签收；
6．所有文件要进行归档、存档，归档原则上便于随时查阅；
7．文件收发制度由项目监理组组长负责监督实施；
8．有关部门下发的文件要及时签收登记，并迅速送相关单位或人员传阅，传阅后由档案员归档保存。
3.2.3工程款支付签证制度
1．对施工单位按工程进度月报所反映的已完工程量，监理工程师应认真核定，同是应检查其工程质量是否合格，如不合格不予签证；
2．按照雇主与施工单位签订的承包合同规定的工程付款方法，根据核实的已完成工程数量和质量，签发（或会签）付款凭证；对超出承包合同之外因设计修改、工地洽商等所增加的工程，应由施工单位做出预算，监理组可根据雇主的委托，审核预算及工程结算。
3.2.4进度监督报告制度
1．根据施工单位编制的，并经总监理工程师审批的，单位工程施工组织设计中的工程总进度计划的要求和计划网络图表；年/季/月施工进度计划，监理人员应对计划进度实施情况检查分析；
2．当实际进度符合计划进度时，应要求施工单位编制下一期进度计划；当实际进度滞后于计划进度时，监理人员应书面通知施工单位采取纠偏措施并监督实施；
3．监理人员应依据施工合同有关条款，施工图纸及经过批准的施工组织设计，制定进度控制方案，对进度目标进行风险分析，制定防范性对策，经总监理工程师审定后，报送建议单位；
4．监理人员检查进度计划的实施，并记录实际进度及其相关情况，当发现实际进度滞后于计划进度时，签发监理工程师通知单，指令施工单位采取调整措施；当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报总监理工程师，由总监理工程师与雇主商定采取进一步措施；
5．项目总监理工程师要认真审核年/季/月施工进度计划，对施工单位完成计划所具备的人力、物力和财力充分了解和掌握，以保证经审批后施工进度计划具有合理性、可行性。督促施工单位详细制定完成施工进度计划各项有力措施，并指令监理人员经常检查施工进度计划实施情况，随时了解施工进度计划实施，以保证施工进度计划的完成；
6．因不可抗力或不是施工单位自身的原因，造成年/季/月施工进度计划不能完成时，总监理工程师应根据施工现场实际情况，指令施工单位重编制年/季/月施工进度计划，对原计划进行调整后报总监理工程师审批。
3.2.5施工现场紧急情况处理制度
1．对于发生质量事故的情况，现场监理应视具体情况，采取停止下道工序施工或补救加强等措施，并作好记录，及时以书面形式通知项目总监、雇主及相关部门做出处理决定；
2．若施工现场发生安全事故，现场监理应配合施工单位作好现场的财产及人员抢救工作，设立安全警戒区域，并作好安全记录，及时以书面或口头形式通知项目总监、雇主及相关安全部门，协助有关部门按照事故处理程序，做好调查取证，事故分析，处理决定等工作；
3．因不可抗力事件的发生而造成工程现场的任何形式损害，监理工程师应协助承包商采取措施，防止损害的进一步扩大，作好详细记录，及时以书面形式通知项目总监、雇主及相关部门，以便妥善做出处理。
3.2.6工作会议制度
1．根据工作进度，施工部位，适时、适地召开各种形式的现场会议，专题会议；
2．对上次会议的内容予以确认，了解承包方人员机器设备材料到场情况。提出存在的问题，对质量进度提出预控意见，协调各方关系；
3．形成记录，共同确认，认真执行；
3.2.7周报月报制度
1．监理周报：
根据工程情况和委托方要求，确定是否编制监理周报。
2．监理月报：
（1）监理月报每月一份，时间每月5日发出，按公司统一规定的内容和格式填写；
（2）监理月报一式三份，雇主一份，现场监理组、监理公司各一份。
3.2.8监理工作日志制度
1．监理日记是重要的工程档案资料，每位监理工程师应坚持天天记日记，当日发生的事情，应在当日的监理日记中记录，不得后补，监理日记的内容必须详细、真实、准确、完整；
2．监理日记按公司统一印制的格式和规定填写，第二天上午一上班将写好的监理日记放在桌上，供总监和信息员收查。
3.2.9资料归档制度
1．为了做好工程建设档案资料的管理工作，充分发挥档案资料在工程建设及建成后维护中的作用，应将工程建设监理文件资料整理归档；
2．编制案卷类目：可以按照工程建设的实施阶段以及工程内容的不同进行分类；
3．案卷的整理：
（1）对所有的监理文件资料进行彻底的整理，通过修正、补充，重新组合，使立卷的文件资料符合实际需要；
（2）文件归入案卷后，应在案卷封面上写上卷名，以备检索；
（3）按顺序编排文件的页码；
（4）每个案卷都应该设有自己的目录，简介文件的概况，以便于查找；
（5）根据案卷封皮上的项目填写好书封；
（6）对立成的案卷进行装订；
（7）案卷装订成册后，编制案卷总目录。
4．案卷的移交：建设项目监理文档案卷应一式两份，一份移交雇主，一份由监理单位归档保存。
3.2.10旁站制度
1．工地施工时，监理人员必须进行现场旁站监理，特别是关键部位，更要做好见证取样工作；
2．现场旁站监理要检查工程质量、进度；复测和检测试验数据；核实现有工程材料采购供应情况；检查进场材料是否符合要求；检查施工单位是否按设计机械投入和运行情况。做好记录，并对发生的问题随时予以纠正；
3．旁站监理中，发现工程质量缺陷，应及时记入监理日记，通知施工单位，指出质量缺陷部位、问题及整改意见，限期纠正；且进行复验签认；
4．在旁站监理中，对较严重的问题或已形成隐患的问题，应填写“不合格工程项目通知”通知施工单位，同时抄报总监理工程师，施工单位应按要求及时做出整改，监理人员要进行复验签认；
5．旁站监理中，如发现工程质量问题已构成工程事故时，应按规定程序办理；
6．旁站监理中，如发现所检查的结果不合格或检查证实所填内容与实际不符，监理人员不予签认，并将意见记入监理日记，发出改正监理通知，待改正并重验合格后才能签认，且方可继续下道工序施工；
7．在旁站监理中，如发现施工单位的施工质量、施工工艺有严重问题或工程质量不符合规范和设计要求，除口头通知施工单位之外，还要使用“监理通知单”催促施工单位执行。如施工单位不及时纠正，情节严重的，监理人员可在报请总监理工程师批准后，发出《工程暂停指令》，指令部分工程、单项工程或全部工程暂停施工。待施工单位改正后，监理人员进行复验，合格后发出《复工指令》；
8.在旁站监理中，要监督施工单位严格按照合同规定的计划进度和施工组织实施，掌握情况后，每月以月报的形式向雇主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象情况。
3.2.11项目监理部人员管理制度
监理部要加强精神文明建设，发扬艰苦朴素精神，增强政治观念。
加强整体观念，服从指挥部的工作部署，搞好与政府质检部门、施工单位的协调关系，服务好工程。
全体工作人员必须严格遵守国家建设监理法规、本站制订的各项规章制度及监理细则。
确保签证的报验单各项数据真实可靠，并及时提交到指挥部。
所有文件、签证的报验单及试验报告来往移交必须签字，并由专人登记。 全体工作人员必须严格遵守国家保密法规，不得丢失工程文件、档案；爱护技术资料，借阅必须登记；爱护电脑等设备，不得损坏。
全体工作人员必须服从现场工作需要，随叫随到。
工作时间非本室工作人员人不得在办公室长时间逗留。
保持实验室及环境干净卫生。
遵守指挥部作息时间。
3.2.12项目监理部监理人员的管理要求
坚持职业道德，遵守行业规范，不准吃、拿、卡、要，请客送礼，损害公司形象。
依法监理，维护市场秩序，不得串通作弊，随意降低标准。
不得接受施工及安装单位任何馈赠。
不得在施工及安装单位报销发票、收据和接受有碍监理执行公正监理的请客、娱乐性招待。
不得到所监理的工地介绍设备、材料供应单位或到其单位兼职并领取报酬。 不得介绍、推荐任何建筑材料或人员到施工单位。
