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工作述职报告(法务岗))[材料]

发布时间:2020-03-02 14:03:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作述职报告

转眼在凯信公司工作已将近两个月了,针对入职期间所做的工作简要作如下述职:

一、岗前训练所学的重点

1、了解企业的历史和文化。对公司有了初步了解后有利于员工在工作中找寻归属感,更快进行自我定位和节奏调整;

2、了解企业的组织架构和公司流程。作为新员工,工作中不免对企业制度有不熟悉、不清楚的地方,比如各部门职权、考勤制度、请假制度、外出制度、财务报销制度等,岗前培训通过系统的讲解,让员工对于公司的基本制度有了初步了解,更快融入新的集体;

3、端正工作态度,提升个人价值。岗前培训很重要的一块是对于员工自我意识、自我价值的引导,端正新人的工作态度的同时,激励员工对新工作报以更大的热情,做出更大贡献。

4、明确工作职责,便于及时有效地开展工作。员工通过岗前训练,能够更快地掌握工作要点,并通过适当的实践,快速成长。

二、岗位职责认识

我所从事的是企业法务一职,法务在公司中不仅是对纠纷的处理,更重要是构建企业的风险防控制度:

1、根据公司发展战略和经营计划,起草和修订风险防范体系和法律保障制度,指导公司法律实践;

2、根据公司经营实际,起草和完善合同(协议)订立、商务谈判、法律纠纷解决机制和流程,使之符合公司快速发展的要求;

3、根据公司业务特点,完善公司风险防范及法律事务及时响应制度。

4、根据国家法律法规,起草和修订公司的重要规章制度,为公司经营提供制度保障;

5、根据公司业务要求,协助分析公司经营决策,提出法律专业咨询和建议,及时规避法律风险;

6、根据国家《劳动合同法》和用工实际情况,修订公司法律文件,加强公司劳动关系管理;

7、根据公司各部门业务特点,具体研究法律事务需求,提供法律专业咨询服务,维护公司及员工合法权益。

8、根据公司实际,起草和修订合同、协议订立流程,规范合同、协议签订程序,督促和监控实施;

9、公司在经营管理活动中,具体审核公司的法律文件,包括各类合同、协议,帮助公司规避法律风险和交易风险;

10、审核公司供应商合同、加盟商代理合同、内部各项管理合同,为经理决策提供法律支持;

11、根据公司的规章制度,起草和完善合同管理体系。

12、研究主要竞争对手及行业领先者的商务动态及运作模式,对自身运营提出优化建议。

要做好法务工作,需要具备专业的法学素养,且要报以更高的责任心,基本技能和素质简要概括如下:

1、具备基本专业法学素养,熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;;

2、有一定工作经验,具备相关的纠纷处理经验;

3、文笔流畅,语言表达能力强;

4、具备责任心,诚实守信、勤勉尽责、判断决策能力、演绎逻辑思维能力、学习创新;

5、具有良好的职业道德和个人品质。

三、如何开展新工作

接下来我将通过如下方式开展工作:

1、配合公司现有的制度,与各部门做好有效沟通;

2、针对公司现有的纠纷,通过研习法律,找寻最好的处理途径;

3、公司在人力制度和销售制度中存在的较为紧迫的问题,积极跟进并出具专业意见;

4、配合外聘律师处理疑难案件;

5、与企业负责人保持高效沟通,自上而下建立较为健全的风险防控制度。

四、岗前训练需要补充的项目

当前的岗前训练是已经很系统,相信任何一个新入职的员工经过培训都能很快熟悉自己的岗位,并融入企业氛围。个人认为:

1、当前岗前训练应增加的是个人意向调查,当前企业流动性最强的不是老员工,而是新入职员工。经过短期的适应,员工个人基本可以认定这家公司是不是适合自己,于是,跳槽者有之,被辞退者有之。但这部分人并非全然没有才干,可能是我们企业存在某些问题让员工放弃,也可能是对当前的岗位不感兴趣希望从事自己感兴趣的岗位,更有的是因为部分氛围导致员工离开。那么在岗位培训的时候,我们可以在一段时间后对新入职的员工做一个意向调查,既可以减少人才的流失,又能从他人的眼中审视企业自身存在的不足;

2、对5.5天工作制进行论证,公司系统考虑是否有必要多增加0.5天。在日常工作中,听到多名员工对于该工作制度的抱怨,且也因此引发了劳动部门对企业的关注。对于员工而言,完整的周末是很幸福的,可以进行充分的放松,调整自己,更好地进入工作。而周六多上0.5天班,直接导致周六一整天失去休息的意义,对员工的个人情绪和作息调整影响较为负面。建议:提高工作日的工作效率,让员工有完整的周末。

五、其他建议

1、当前公司通过OA系统审核文件,但是在OA文件审批的过程中,负责人的书面材料并未同时送到相关负责人那边。负责人在审批文件的时候,仅能根据前一位负责人的意见进行判断,显然不够客观。在我接触的法律事务中,经常是双方要签订的合同还未收到,OA审批已经要求审批。无法起到实质性的风险防控效果。建议在审批制度和流程上进一步管控;

2、公司对外签订的很多合同,因之前的合作习惯,都直接接受对方提供的书面合同材料,盖章签字。但对方单方制定的合同一般是保证自己的权益,产生纠纷的时候,我公司无法根据合同条款进行维权。建议:在能够协商的项目上,负责人要有往来修改合同的意识。通过电子档双方进行修改后,制定相对公平的合同,才能更好保护企业权益;

3、岗位交接工作应完善。比如我所在的法务岗,前任法务接手多个案件,但案件的进程和需要跟进的事项均未交待,导致工作开展过程中找不到相关案件的材料,无法及时跟进。建议:公司制度中应增加特殊岗位的交接制度,要求离职员工需对所经手的案件完整描述(可以以表格形式),交接的案件需经人力部专门人员的审核清点和留档。

六、个人补充

接手法务岗位已经一个多月了,个人对于企业的发展和文化是很认同的,特别喜欢企业员工之间的氛围,很和乐。在工作中也接触到很多优秀的人,每个人对于自己严格要求,努力上进的态度让我不断自省、自励。

当然,凯信是不断发展的,发展的过程会出现一系列的问题,特别是对于风险的控制方面,需进一步加强。这需要所有凯信人加强风控意识,共同配合改进并有效落实。相互学习才能成长,相信在接来下的工作中,我能从企业中汲取更多有价值的东西丰富自己,也能让自己真正服务于公司,为公司的发展做出微薄的努力。、

2016年7月25日

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