《实用写作》复习资料
实用文具有实用性、程序性和时效性三个特点。
实用文写作要经历准备、构思、表达和修改等四个阶段。
实用写作主要使用叙述、说明和议论 三种表达方式。
应用文书要求主旨要正确、鲜明和集中地体现领导意图。
收集材料的方法有观察、调查和查阅。
二、实用文的作用
（一）法规准绳作用
（二）指挥管理作用
（三）联系知照作用
（四）宣传教育作用
（五）凭证依据作用
材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料的整理：1．分类法2．分析法3．综合法
行政公文的种类（共13种）
1．命令（令）命令（令）是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件，一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等。
2．决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3．公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。”
4．通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。”
5．议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”
行文规则
《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文，按照不同标准，可以划分不同种类。按行文方向（即文件走向）划分：有上行文、平行文和下行文三种。上行文是下级机关向直属上级机关报送的公文，有请示、报告和意见。
下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文，有命（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。
四、行政公文的格式
行政公文的格式有文面格式和用纸、印装格式两种。
（一）公文的文面格式
1．文头部分
（1）版头由发文机关名称加“文件”二字组成。
（2）发文字号为便于登记、管理而编的序号。
（3）签发人和会签人
（4）份号只用于大量印发或有密级的公文。
（5）秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密” 。
（6）紧急程度。根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”字样。
行文部分主要包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注。
标题又叫公文题目，位于间隔横线正下方。完整的标题形式有发文机关名称、事由和文种三个要素构成。
2．报告的特点
一是广泛性是上级机关了解下情、下级机关反映情况上下沟通的主要渠道。
二是单向性是备案性质的文件，不要求上级给以批复，属于单向行文。
三是陈述性以具体的事实、情况和准确的数据为汇报的主要内容。表达方式主要是叙述。
（三）请示与报告的区别
1．性质不同
报告属呈报性公文，常用以反映本部门职权范围内可以解决的问题；请示属呈请性公文，一般是
针对实际工作中遇到的问题无法解决，请求上级帮助或批准。
2．内容繁简不同
请示一般一文一事，而综合性报告，内容则可涉及多方面。
3．行文时间不同
请示必须是事前行文，上级批复后方可行事，不可先斩后奏；报告根据情况需要，事前、事中、
事后均可行文。
4．文件处理不同
对下级的请示，上级无论同意与否，都要及时批复；报告一般不需批复。
3．1．函的概念
函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求比准和答复审批事项的公文。
函的种类
根据适用的范围分，有商洽函、问答函和请批函。
商洽函。是平行机关或不相隶属机关相互商洽工作时使用的函。
问答函。是平行机关或不相隶属机关之间互相询问和答复问题的函。
3．通知的种类根据性质划分，分为六种：
批转性通知上级机关批转下级机关呈报的重要公文，要各有关单位贯彻执行或参照执行，用批
转性通知。
转发性通知将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级，则用转发性通知。
发布性通知发布性通知一般用于国家机关发布法规、规章和重要性的文件
3．通报的种类
根据内容进行划分，通报可分为表彰性、批评性和情况性三种。
表彰性通报。用于表彰先进人物和先进集体的事迹。
批评性通报。主要用于批评坏人坏事和事故。
情况性通报。这类通报主要用来传达重要精神或情况。
（二）新闻的特点
1．真实真实是新闻写作的基本原则，也是新闻区别于其他文体的最基本特征。
2．新颖“新”是新闻价值的核心要素。
3．快捷“快”是新闻报道的生命。
4．简短精炼简短，是新闻报道的重要特征和必然趋势。
（三）新闻的作用
1．沟通信息
2．宣传政策
3．舆论监督
4．传播知识
（三）经验性新闻
经验性新闻也称典型报道，是对一些具体部门或地区在实际工作中取得的典型经验和成功做法的
集中报道。
（三）工作通讯
工作通讯以叙述工作经验、问题为主，是一种报道某一地区或单位在实际工作中的经验教训或工
作成就的通讯。
通讯和新闻之异同：
其共同特点是：真实准确地报道国内外新近发生的有意义的事实；迅速及时地反映现实生活中的
新人、新事、新风貌。
其不同之处在于：
（1）详略要求不同。
（2）表达方法不同。
（3）结构形式不同。
3．规定规定是行政机关、企事业单位、组织团体针对特定范围内的工作和事务而制定出的具有
约束力的行为规范。
4．办法办法是行政机关、企事业单位、组织团体对某项工作提出具体处理原则和实施方法的法
规性文书。
2．条例条例属于行政法规性文书。
4．守则是由国家机关、企事业单位、社会团体制定的要求其所属成员自觉遵守的行为准则。在各行各业的事务管理中使用范围很广。
5．公约是一定范围内人民群众、机关团体，集体协商而定出的共同遵守的准则。
条据按其性质可分为两大类：
一类是凭证性条据，为证明某一事实或契约而出具的条据。如借条、欠条、收条、发票、订（购）货单、领（发）货单等；
另一类是说明性条据，用来传递信息、道明原委的条据，主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。如，便条、请假条、留言条等。
总结正文的结构形式
（1）纵式结构，即按照实践活动的发展过程层层递进地安排结构。
（2）横式结构，按逻辑关系将有关的工作内容分成并列的几个方面，分门别类地展开内容。 （3）复合式结构，这种安排材料的方法是，既考虑事物的发展过程，又注意内容的性质和逻辑关
系，做到纵横交织，事理结合。
三、不同性质总结的写作要点
（一）综合性总结是对一定时期内本地区、本单位、本部门整个工作状况的综合概括和全面反
3映。正文一般包括基本情况介绍、主要做法和结果、经验和教训、存在不足及努力方向四部分。
（二）专题性总结偏重于介绍经验。内容主要集中在做法、成效和体会、经验上。
简报
（一）工作简报主要反映本部门、本单位工作中的情况、问题、经验、教训等，内容广泛灵活。
（二）动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导
和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
（三）会议简报是为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编
写的。
二、学术论文的种类
（一）按学科门类划分
1．自然科学论文
2．社会科学论文
（二）按功能用途划分
1．刊发宣讲论文
2．考核论文
（三）按内容性质划分
1．创新性研究论文
2．整理性研究论文
2．社会科学论文
社会科学论文正文应包含的基本内容有：论点表述、相关概念与理论的解释和分析、立论依据、
论证方法与过程等。
社会科学论文正文的基本结构一般有三种类型：一是纵式结构，指正文的各层次之间以逻辑递进
的模式，层层深入，逐步推进地论证中心论点，前一个层次的论证结果，往往是下一个层次论证的基础。二是横式结构，指依据事物构成与发展的多侧面和多因素的特点，将中心论点分为
若干分论点并分别进行论证，各分论点之间不分主次，逻辑上呈横向的并列关系。通过论证分论
点的成立，支持中心论点，各分论点和中心论点之间是部分和整体的关系。三是纵横式结构，指纵式结构和横式结构的综合使用，或总体为横式结构而各层次内部为纵式结构；或总体为纵式结构而各层次内部为横式结构。纵横式结构常用于内容较复杂，篇幅较长的论文。
（二）提高文献搜集效率的基本方法
1．熟悉图书分类法
2．熟悉检索途径
3．有效使用检索工具
