人事行政主管岗位职责说明书
职位名称：行政人事主管 所属部门：综合部 职位人数： 1人 直接主管：副总经理 直接下属
人事专员、行政专员/前台、网络管理员
职责概要：
规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。
工作职责：
职责一: 实施行政服务的职责
1.公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行； 2.公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理； 3.公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理； 4.公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护； 5.公司证照使用和年检管理、印章使用管理； 6.公司集体活动福利礼品的采购发放管理；
7.公司季度年度重大集体活动的组织管理；
8.定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平； 9.公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决； 10.公司重大、应急事务处理； 11.公司日常事务管理工作。
职责二：实施人事服务的职责
12.根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；
13.确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书； 14.根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；
15.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理； 16.制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备； 17.制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行； 18.员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实； 19.组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；
20.做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 21.公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；
职责三：实施对本部门服务的职责 22.部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 23.部门内部人员检查与考核；
24.部门内部人员职业规划及培养； 25.部门外部关系协调与解决；
26.部门各项事务工作流程的确定与优化； 27.部门阶段性工作计划的制定与实施； 28.部门阶段性费用预算的制定与实施。
职责四：对上下级做好临时事务服务 沟通要求
1、内部沟通：
1） 与上级沟通，完成上级交办工作；
2） 与部门内部成员沟通，提高工作协作；
3） 与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议；
2、外部沟通：
1） 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作； 2） 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；
3） 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；
4） 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；
工作权限
1、人事权限
1）对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 2）对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 3）对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；
2、财务权限
1）对本部门预算内费用开支的审核权； 2）预算外费用项目的建议权；
3、业务权限
1）对公司各部门业务工作的建议权； 2）对本部门业务工作的决定权；
任职者素质要求： 能力要求：
1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；
2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；
3、具备良好的领导策划能力与激励能力；
4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力；
5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；
技能要求：
1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识；
2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；
3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。
行政人事部主管工作详细内容
其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作。
2.负责起草年度工作计划、年度工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。
4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责公司办公设施的管理。包括管理公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。 9.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。
10.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。
12.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
13.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
14.管理和监督办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
15.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理。 16.做好公司员工社会保险（养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金）、奖金福利工作。
17.组织安排各种集体活动和旅游活动，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力和员工的归宿感。
18.每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
19.协助副总经理其他需要配合完成的工作。
