行政主管岗位
角色定位:
明确工作职责,规划好部门工作,理解领导安排的工作任务,做好工作计划安排,随时掌握各部门的工作动态,到到上传下达,协调解决工作问题,在公司经营中起到承上启下的作用;处理好与上下的关系,按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩,根据工作业绩对下属进行奖罚,为创造一个良好工作氛围,及时与上级沟通好,将行政部工作打理得条理分明,同时处理好各部门关系,为公司排忧解难。
怎么做:
明确行政工作本身包含的事项,按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜,细分工作任务。
如何管:
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责:
1团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度。
2工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境; 3日常事务管理,对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理,工作报告、等起草及日常文秘、信息发布,文档保存; 5会务管理,落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作; 6接待管理,良好礼仪、热情、优质的接待;
7公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象; 8招聘管理,筛选简历,初步面试流程。
9文体活动管理,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
10资产管理,制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
11总务后勤保障,落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。
《行政主管岗位职责.doc》
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