穗莞深城际轨道交通项目SZH-2标项目经理部
物资管理细则
总则
工程建筑材料管理是一个循环过程，管理的好坏将直接影响一项工程进度、质量、成本的高低。在市场经济条件下，它的职能从施工生产计划提供基础的市场分析开始，经过计划、采购、保管、供应、使用、报耗、回收到再利用等整个流转过程管理，以便最佳的利用人力、设备和资金、以最低的成本取得最大的经济效益。
根据城际轨道客运专线交通项目的实际情况，为提高经济效益，加强项目的物资管理，特制定管理办法。
第一章 管理机构和职责
第一条 管理机构的设臵 1.管理体制
各工区的物资管理工作在经济监督小组、项目经理、设备物资部长领导下，按照广东水电二局股份有限公司，质量、环境与职业健康安全一体化管理体系和物资设备管理制度进行，工区项目设备物资管理工作，业务上受项目部设备物资部指导，行政上受工区项目领导管理。
2.机构设臵
项目领导—项目部设备物资部长—各工区设备物资部部长。 第二条 项目部设备物资部职责
1.负责项目工程的物资管理，做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。
2.认真执行国家和上级的有关方针政策、以及总公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。
3.检查落实各工区部物资管理各项规章制度的执行情况。
4.负责组织各工区工程建筑材料供应商的评审工作，及时把总公司、业主的设备物资部最近颁布的《设备物资管理办法》传递到各工区。
5.检查督促各工区对剩余材料的回收和利用，协调做好物资调剂工作。
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第二章 物资计划
1.根据广东水电二局股份有限公司质量、环境与职业健康安全一体化管理体系和《广东省东南城际轨道交通有限公司物资设备管理办法》，切实做好物资需用计划。
2.物资需用计划分月度、季度、年度三种
3.物资需用计划由各工区工程技术部和相关部门编制，工区项目总工审核，工区项目经理批准，以电子版形式上交项目部设备物资部备案。
4.工区设备物资部依据物资需用计划编制采购计划并按程序实施采购。采购计划保留工区设备物资部备案。
第三章 采购管理
第一条 采购租赁原则
1、项目部物资采购租赁分三种:甲控物资、项目部自购物资、工区自购物资。甲控物资由业主组织招标，项目部自购物资由项目部设备物资部组织，工区自购物资由各工区设备物资部组织。
2、各工区依照穗莞深SZH-2标项目部[2009]011号（以下称011号文件），制定本工区的经济监督管理实施办法、成立相应的组织机构、合理分工。
3、大批量（总批量在20万元以上）材料采购应实行招标采购。
4、合同金额50万元以下的材料配件招标，原则由各工区经济监督小组按局、项目部有关物资管理的文件按程序组织招标采购，相关招标材料由各工区妥善保管，随时接受项目部和有关部门备查。同时做好合同台帐。
5、合同金额50万元～100万元的材料配件招标，原则由各工区经济监督小组按局、项目部有关物资管理的文件按程序组织招标采购，项目部相关职能部门参与招标，相关招标材料由各工区妥善保管，项目部审批后方能签订合同和实施采购。编制合同台帐上报合同复印件至项目部设备物资部存档。
6、合同金额100万元以上的材料配件招标，原则由各工区经济监督小组按局、项目部有关物资管理的文件按程序组织招标采购，由各工区做好供方选择评价表，并由项目部设备物资部等部门在资格预审、招标、开标、评标、澄清、考察等实施全过程监督指导，项目部审批后方能签订合同和实施
- 32.全面掌握《合同法》的相关知识，掌握一定的谈判技巧。
3.签订合同必须经过各部门会审，如要报备项目部的合同，需提前将开标记录表、招标比价表、评标报告上报项目部相关部门。合同签订时需要求对方提供营业执照、税务登记、法人代表证明书、法人代表身份证复印件、法人委托人证明书、法人委托人身份证复印件、产品鉴定报告、第三方鉴定报告等相关资料。
第四章 仓储管理
第一条 仓库设臵
1.项目部不设总库，由各工区自行设库管理，项目部监督、指导各工区仓库管理。
2.各工区应设臵材料仓库，储备本工区材料满足施工现场用料。 3.各工区仓库使用《仓管王》软件管理材料，并配备针式打印机打印三联单据。对入库、出库、调拨、报损、借入、借出等程序严格管理。单据由各工区设备物资部、各工区财务部及仓库留底，特殊情况提交复印件至项目部设备物资部。项目部设备物资部随时对单据进行抽查。
第二条 物资验收
物资验收的目的是分清需供双方责任，防止进货中因供货单位的差错造成不应有的损失。验收应准确、及时、迅策。
1.供方处验收。对工程中关健的材料，顾客要求在供方处验收时，于供方签定的买卖合同应注明此条款。交货时应通知顾客一同到供方对材料进验收。在供方处验收材料时按“到货验收”的程序进行。
2.到货验收程序
(1)核对证件：凭采购计划和买卖合同核对供货单位随货同行的合格证或质量证明文件、装箱单、交货清单及运输部门的送货单方可进行验收。
(2)清点数量：对到货数量少的材料实行逐一清点；对数量大、品种规格多的材料可采用抽样检查的方式，一般按到货量20%——30%进行随机抽样检查。在抽样检查中发现问题时可扩大范围或全部重新检验。
(3)检验质量：对涉及产品质量、环境保护和职业健康安全的物资器材，按国家有关标准抽样检查；其客观存在如有物理、化学、力学性能要求的物资器材也应抽样送检。
- 57.各仓库互相调拔的材料应开移拔单，各工区项目部购臵的办公桌，文件柜、办公凳、饮水机及各类机具等应报工区所属公司。
8.健全料卡、料帐制度，材料的进出库及时登卡入帐，做到帐卡、帐物相符。原始记录分类归档，为材料统计和成本核算提供资料。
第四条 物资发放出库
1.掌握“先进先出、推陈储新”的原则。有保质期的材料要在期限内发出使用，零星用料做到破斤破两，方便施工。
2.仓库用计量器具应按《监视和测量装臵控制程序》的规定定期校准。 3.出库凭证（领料单、指货单、移拔单）的填制必须规范、准确无误，并由领料人签章确认。
4.放出库的物资器材必须准确、及时，向领料人点清楚，尽可能一次完成。物资器材的装运应符合运输的要求。
第五条 物资搬运
上岗前安全员必须对搬运人员进行安全操作培训。
(1)搬运物资器材前，搬运人员应准备好搬运所需的安全防护用品。 (2)运输工具必须满足所搬运材料的质量和几何尺下的要求，禁止违章超载搬运。
(3)搬运人员选择正确的搬运方法，防止物资器材在搬运过程中出于震动、撞击、磨损或其他原因造成物资器材的损环、变质或污损。
(4)大件物资器材搬运前，工程技术员应和运输部门制定运输方案，对其安全措施、运输路线、吊装设备、运输车辆进行策划。
第六条 物资的维护保养
物资器材的维护保养必须贯彻“以防为主、防治结合”的方针，保证物资器材的使用价值。
1.精密仪器仪表和化工类等材料的维护保养，要经常测定库房的温度和湿度，并进行记录，根据材料的特性采取或通风、或密封、或吸潮等措施保管。
2.金属和金属制品等材料，按照金属材料的保管条件进行储存，某些部件可在表面涂防锈漆（油），以便与外界隔离避免生锈。
第七条 仓库安全管理
1.仓库设备应经常维修，保持库区整洁卫生、消防设施齐全；道路畅通、无垃圾、无杂草；排水沟渠无积水。
- 7通硅酸盐、火山灰硅酸盐、粉煤灰硅酸盐）存储期不宜超过三个月，否则应及时翻堆并从新取样试验合格后才能使用。
(2)库内存放水泥应采取隔绝地下水和墙壁渗水的措施，保持空气干燥，尽量避免经常变换空气，应视天气情况掌握开门窗的时机，一般大雾、阴雨、潮湿天气都要关紧门窗。
(3)水泥出库后，及时清扫地板。保持库内外清洁、卫生，同时做好仓库周围的环境绿化工作。
(4)下雨天应经常检查库外水沟是否畅通，如有堵塞应及时处理。 第九条 钢材、木材、五金、机电、轻建、工具、劳保库操作规程 1.收货和验收细则
(1)物资进库时，仓管员必须核对运单或送货清单、合格证、质保书、然后安排搬运工卸货，否则可以拒收。
(2)卸货时，搬运工必须服从仓管员的指挥，轻拿轻放、严禁摔扔。 (3)验收时，根据运单或清单的品种、规格、型号、数量（或磅单）、价格、生产日期、生产厂家进行验收，如有短缺或质量问题，应及时向业务部门反映情况，并提出处理情况。
(4)验收后应按“四号定位、五五堆码”摆放物资。仓管员应及时登帐、立卡、建档。
2.发货细则
(1)使用单位凭仓库填写的领料单，外包队凭业务部门开出的销售单领料出库。发料时，搬运工需仓管员同意后方可进入库房。
(2)仓管员开了领料单后才准发货，开出的数量应一次发完，不准留存至下一次发放，做到日清月结，帐、卡、物相符。
(3)发料过程中，必须先进先出、后进后出，尽量降低库存储备，缩短流通周期。
3.维护保养和注意事项
(1)物资进出库后，及时清扫地板。保持库内外清洁、卫生，同时搞好仓库周围环境绿化。
(2)未能上货架的物资，应按不同品种、规格、型号和性能要求选择垛形，分开堆码，不得混杂。堆码的要求应合理、牢固、定量、整齐、节省、方便。且需正确摆放物资标识牌，按标准填写。
(3)露天存放的物资，为防止受潮、日光曝晒，必须进行垫垛和苫盖。
- 9(2)油库内严禁检修车辆，敲打铁、石器、严禁吸烟、禁带火种。 (3)油库应设立“严禁烟火”等警示标志，备齐消防器材。
(4)油库的照明开关、保险装臵必须设在库外。库内的电线和电气设备应经常维护检修，防止短路或超负荷。下班前切断电源，锁好门窗。
第十二条 炸药库操作规程
1.岗前培训。仓库员应在公安部门举办的民用爆破品管理员学习班学习，取得合格证后方能上岗作业。
2.收货和验货细则
(1)火工材料运到仓库时，仓库员应检查供货单位和运输单位的运单或送货清单、“民用爆破器材经销许可证”、“危险品营运证”，否则应拒收。
(2)卸火工材料时，搬运工应听从仓管员指挥，轻拿轻放，小心谨慎，避免跌落地上。
(3)炸药、导火索、雷管应分类分库储存和保管，严禁混存。堆放应整齐、平稳、牢固，便于管理。
3.发放细则
(1)使用单位凭业务部门开出的领料单、销售单领用火工材料。开多少领多少，严禁留在下一次领用，违者追究当事人的责任。
(2)火雷管发放严禁搬运工进库去取。严禁穿带铁钉的鞋子出入库内。 (3)火工材料应整件发放。当确实需要零星出库时，严禁带称锤的计量器具进行计量。
(4)当天发放出库的火工材料应监督使用单位当天用完，严禁留臵第二天。因特殊原因当天未用完的火工材料应退回放臵仓库保管。
(5)使用单位领用火工材料的车辆应熄火，装车时搬运工必须听从仓管员的指挥。
4.维护保养和注意事项
(1)炸药库应设立“严禁烟火”等警示标志，备齐消防器材。 (2)仓库的照明开关、保险装臵应设在库外。仓库内的电线和电气设备应经常维护检修，防止短路或超负荷。下班前应切断电源，锁好门窗。
(3)火工材料不能随意开封或开箱检查。散落在地上的炸药应及时清扫干净，并集中起来妥善处理。
(4)出现变质、失效或污染的产品，必须向业务部门汇报，业务部门再与有关部门联系后及时运出处理。严禁与合格品混放。
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