江西得鑫电子新材料有限公司
内勤岗位工作职责
一、岗位名称：销售内勤
二、所辖区域：吉安办事处
三、直接上级：直接上级领导
四、岗位职责：
1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策，负责公司西南办事处的销售及采购后勤工作，并与各部门密切配合完成工作。
2、每周工作小结及会议记录的收集、整理，及时上报给上级领导。
3、销售人员与公司内部各职能部门的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，及时向销售人员传达公司销售政策及各种文件。
4、负责商业客户业务往来和等级管理，建立客户档案并分类保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管。
5、销售物料的管理：
（1）文件、材料、样品、彩页等等（双人或多人复核）
（2）寄出材料的登记、查收、核实，物品领用、发放的登记。
（3）物品、资料信息的寄出方式的选择。
（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票资料）
（5）接、发、处理、保管商务来电来函文件。
6、协助销售人员制定销售合同、订单、报价单、计划单并及时跟踪，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
7、发货（双人或多人复核）
发货前需确认客户订货订单及销售清单（与销售人员内部确认），记录发货金额，以及货物的跟踪，按时登记明细账目，并及时处理客户的查询、投诉和临时突发性等问题。
8、开票（双人或多人复核）
根据公司财务政策及信息，及时统计各销售人员所需开具发票的信息，并及时跟踪寄、收情况。
9、熟悉公司经营产品，协助朱鸿韦开发上游产品供应商资源；
10、严格执行公司的保密制度，并承担相关责任。
11、完成上级领导交办的其他事项。
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《内勤岗位工作职责.doc》
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