1、制度完善与落实
由于有些制度（如：《部门考核》）不适用于现行工作，仍需要修改。不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个团委学生会成员都有施展自己才能的舞台。
2、建立档案目录、整理电子档文件
对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点；所谓“便”，是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷：所谓“及”，是指及时，我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。
在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。对于部门的档案管理沿袭以往分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。
在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。我又申请了一个秘书处专用邮箱sggmsc@163.com，以存放日后的电子文档，并可长期延续使用……
3、促进各部门的沟通、交流
整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。在第三届团委学生会工作时，我们的做法是向各职能部门指派固定的负责部委，由秘书处部委负责向相应部门下发学生会通知的与部门工作效能的反馈。我觉得本届团委学生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：（1）会议观摩。即某部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，
也可以让团委学生会成员熟悉彼此的工作。（2）部委风采展示。在测绘学院的主流报纸《经纬》上开辟专栏“部委风采”，展示各部门部委的风采，这样可以激励创新，增强团委学生会成员的荣誉感。（3）大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会……这些活动可以使团委学生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高团委学生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了团委学生会成员之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。（4）还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。
对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。
在珠院青协的这一年中，我学会很多。特别希望有机会加入本部青协，让我可以有机会继续为广大的同学服务。在此，我仅以自己在珠院团委青协人事组工作的经验谈一下对本部青协的工作设想。总结如下几点：
1．做好每一次活动，必须要协调各工作人员的关系
2．了解每一次活动的流程，需要的工作人员、物资等
3．制定空课表，合理安排工作人员
4．定期检查部门物资，及时补回需要的物资，保证每一次活动合理
开展
5．加强活动宣传力度，多开展有意义的活动
6．全心全力为大家着想，为学生服务
7．应该抱着为大家服务的工作态度，一切从心开始
8．部门之间要加强联系，多沟通
9．每一次活动大家应该尽力去帮忙，不应该借故推托
10．在工作中要充分展现青协的精神，为大家服务
一、强化双向服务的功能，进一步发挥桥梁纽带的作用。
二、http://www.daodoc.com/html/2010/0507/697725.php
