大家好,这是我对明年工作的一些设想,发给大家一起讨论一下.1,工作理念
工作理念,或者企业文化,是我们所有工作的原则和指引.坚持这些理念,大家的思想就可以统一,方向和步调就会一致.2018年,我想在泰州博特推进以下几个理念,大家看看合不合适:
今天的首要工作是安全:安全是泰州博特的首要任务,一刻不能放松.安全是红线,任何人不能触碰!
一切为生产服务:在泰州博特要贯彻一切部门,所有的人为生产服务的意识.生产部门就是我们的客户(就像推广部是苏博特内部客户) .安全也是为了生产,仓储物流\\设备\\品质\\综合办所有的工作都应该想到如何促进生产,如何做好服务.
用好五种人,处理好三种关系:泰州博特想要发展,人才培养是我们的核心.怎么培养人?怎么样把我们的主管培养成总经理助理\\副总经理\\总经理?怎么样把我们的班组长培养成主管?首先要坚持的就是:用有思想的人\\用对事业忠诚的人\\用最能干的人\\用最肯干的人\\用比自己强的人.我们培养的人,首先要看人品,看品德,道德有问题的人不能培养,养虎为患,会给公司带来巨大风险.要处理好:名与利\\得与失\\公与私三种关系.人才培养会纳入到各个主管的聘约中.
坚持合作和创新:泰州博特内部要打破部门主义,遇到事情和问题不相互推诿,坚持”第一发现人,即是第一责任人”的原则,以解决问题为导向,共同把工作做好;部门内部,尤其是倒班的部门内部,要通力合作,不同班次落实好交接班制度,不留盲点.
创新是基地一直以来的痛点.基地一直在试图创新,但是一方面基地的创新确实不如研发那么容易切入,另一方面基地的创新缺乏提炼\\总结\\推广.创新可以分为部门内部的创新和部门间的创新.部门间的创新一般都会涉及到制度和流程的创新,需要大家的通力合作和相互理解,产生的创新不仅仅会增加大家的集体荣誉感,更加会带来大的效果,能够体现出制度和流程的意义,可以上升到生产安全部的层次.部门内部的创新,要围绕安全\\质量\\成本开展.
2,六大管理中心
在新的一年里泰州博特一定要落实六大管理中心,责任到人,明确任务和时间.下面是我在大家的18年工作计划基础上,跟部分主管讨论后的想法,有一些想法已经比较明确,还有很多没有明确的思路,大家一起讨论一下,尤其是相关负责人.2.1安环管理,责任人:赵小兵
安环工作可视化:全年的安全检查工作和安全培训,演练计划要制定成表格,并在厂区不同部门内部张贴,所有部门对全年的安环工作要清清楚楚,执行到位.
培训内容合理化:安环的培训内容要合理,要有针对性,不能一锅乱炖,需要和生产\\仓储\\品质\\综合办共同商量,明确培训内容;培训的教材要确定下来,再逐步更新,要装订成册,方便各部门学习;要制定培训后的考核办法,如何考核培训的效果?
检查内容表格化:首先安环需要和生产\\仓储\\品质\\综合办共同商定,安环对各部门检查的内容是什么?尤其是针对生产,要和研发\\生产共同商定检查的内容,识别出风险,并商讨解决方案;安环不要和各部门自己的检查完全重复,造成人力资源的浪费(重复的内容,不定期抽检).安环要在大家的意见的基础上,站在专业的角度,提炼出重点装置\\重点部位进行检查和不定期抽检,比如聚醚管区,聚醚生产线的气密性等;将提炼出的检查内容制成表格,进行检查统计.
安全考核制度化:泰州博特的安全奖,由安环来考核,安环一定要拿出切实可行的制度来进行考核.方案要细,要明确.比如,至少要包括各部门是否按照计划进行培训?按照计划进行演练?按照计划进行检查?是否按期进行灭火器点检?是否检查洗眼器?是否没有报备,乱排污水?是否及时制止本部门不安全行为等等?更重要的是,如何在现有人员配置的情况下,把这个考核执行下去?
隐患排查整改达标化:制定全年的隐患排查制度,隐患排查可分为:部门内部排查,安环对各部门排查,生产安全部总部(包括南京博特和姜堰博特)对泰州博特的排查,邀请专家对泰州博特的排查,上述工作要纳入可视化的范围内;整改率要达到100%;在排查过程中,要注重学习,安环对整改的内容要找到法律法规依据,并向各部门传达,降低大家的抵触情绪.
二级标准化的建设,各车间的竣工验收报告,非常事件报告单制度要贯彻到日常工作中去,明确时间节点.最后,就是泰州博特目前的环保隐患,如何处理?尤其是萘系生产线启动后,要提前做工作.2.2质量管理,责任人:翟树英
质检部门新员工多,混凝土经验缺乏,要根据泰州博特产品情况,制定培训计划,培训计划要和生产线推进相符合,加强培训结果的考核(如何考核?),可以把考核结果作为定级的重要依据,也可以作为班组长候选的重要依据.加强对产品的质量把控,尤其是生产过程中工艺参数的把控,对生产的过程中的数据进行分析.基地前期只是工艺的执行部门,现在泰州博特有能力站在生产的角度提出自己的看法,建议研发去改进和确认.这就要求质量管理能够对生产过程中的数据进行提炼,分析和汇总.从这个角度去降本增效也许会有大的突破.质量和生产一起加强对工艺参数的把控,并把这些参数带入到员工和班组日常考核中,促进考核的数据化.质量要起到监督和检查作用 品质管理要主动承接总部杨冲的工作,检查和督促各部门按照公司的规章制度要求开展工作,确保泰州博特的工作流程合理合规,并站在生产基地的角度对不合理流程提出改进措施,改变以前一味被动接受的局面.质检检查出来的异常数据,要实现”一事一档”,对于质量问题,实行非常事件报告单制度,要追踪到底,找出原因,确定责任人,和生产共同找到解决方案.质检要强化与南京博特乔艳静的沟通,找到日常工作中容易出问题的点,提前做好培训和解决方案.质检要和泰州博特主要服务的推广分部做好沟通,提前了解他们的需求,了解前期别的基地工作中存在的问题,提前做好解决方案,最好建立定期沟通的制度;对于提出的客户档案分级,尽快拿出具体方案.2.3 设备管理,责任人:何爱军
尽快拿出2018年的设备维护计划,并表格化,明确时间节点和责任人,在生产部门内部公布,实现设备维护工作的可视化,按照计划执行.建立完善设备台帐制度,尤其是特种设备台帐制度;对设备维修,建立每台设备的单独档案,推动设备维修的数据化,每次维修都必须找出原因,说明理由.强化培训工作,制定培训计划.设备科对生产部门内部的培训要制定明确的计划,确认培训后的考核方法和检查方法,需要进一步提炼设备的操作规程,对操作关键步骤要在设备本身悬挂张贴,起到提醒和警示作用;设备科自身需要和采购沟通,请厂家对泰州博特设备科进行培训,并确认培训效果,学习能力强的员工,可以优先升级,实现员工和企业的共同发展.强化设备维修的成本意识,设备维修部仅仅是配件自身的费用,还有应该包括人力成本\\时间成本和耽误生产的成本,每个月都要进行相关统计,为成本管理中心提供数据支撑.建立完善紧急维修的方案,目前还没有明显的思路,需要尽快落实,为生产保驾护航.2.4仓储管理,责任人:窦红日
目前还没有太多想法.2.5保供管理,责任人: 窦红日
目前还没有太多想法,需要进一步和王申进\\俞总\\推广部沟通.2.6成本管理,责任人:李磊
目前没有太多想法,需要进一步思考,需要跟财务进一步沟通.
成本可分为:生产成本和非生产成本.
生产成本,基地可控的主要是公辅工程(水电气等),泰州博特面临的主要问题是产能利用不足,如何尽快提高产能利用率,是面临的最大问题;另外,能否从生产工艺的角度出发,提高生产效率,提高转化率,降低残次品的比例,降低生产成本,需要我们进一步考虑.这个需要泰州博特和研发共同发现问题,解决问题.
非生产成本中,物流成本目前还没有思路,窦红日需要思考一下.还有综合办负责的非生产成本,需要拿出具体的方案.
在非生产成本中,人力成本是前期没有考虑的.以聚醚为例,培养一个合格的中控或外操,直接的培训费和工资成本就需要4000(培训至少500,试用期的工资3500),如果人员流失的话,需要一个新员工进行补充,就至少要多花4000.如果考虑这个新员工不熟练导致的产能损失10%,每班次少生产的聚醚7.5吨,这个损失7500(每个月15个班次) .而提高一个优秀员工的收入,只需要每个月200.这还没有考虑到带来的安全风险,所以,我们生产部门要对这些隐性成本进行统计;同理,设备维修也是这个道理.
除上述的六大管理中心,我还想将一些其他工作穿插在中间,具体包括: 3.1 6 S和TPM推动,责任人:王鹏程
前期各个基地,在推进6S和TPM时存在很大的困难,名不副实.6S和TPM最大的部门就是生产,泰州博特的生产和设备是一个部门,王鹏程需要拿出明确的计划和方案,并在每个月的工作中明确汇报6S和TPM的进展.
仓储\\质检\\综合办需要同步推进6S的工作.
对6S和TPM工作的进展,由品质部\\安环部和我共同定期开展检查,推动这两项工作的进展.3.2 制度建设, 责任人:李磊
公司层面:持续推进考核制度的改善,依靠数据进行考核,依靠数据进行晋升.尽快完善员工手册的编写;进一步完善奖惩制度和合理化建议制度.
各部门根据自己部门的工作,持续推进制度建设,后期会再次讨论制度建设的内容.3.3 人才培养,责任人:李磊,王鹏程
对各部门负责人,强化学习和创新的意识,建立定期的交流制度;早期,在每周的例会上,各部门负责人进行半个小时的演讲,对自己部门工作进行解释,对工作中出现的困难进行阐述,强化各部门负责人对其他部门工作的理解,加强相互学习;后期,围绕精益制造,每个部门负责人,选择一本书,进行学习并向其他人员进行讲解.班组长是泰州博特的骨架 ,这部分人才培养的责任落实到各个部门主管,要结合六大管理中心工作,强化培训和考核,这里面涉及生产部门的16个班组长(责任人王鹏程),质检4个班组长,仓储物流???,请各部门负责人拿出明确的人才培养思路和计划.对于具有多个岗位能力的员工和班组长,可以优先升级.3.4 文化建设,责任人:李磊,史越
结合南京博特的人员流失情况来看,长白班的人员流失几率是比较小的;生产线的人员流失是最明显的.因此,企业文化建设主要服务对象应该是一线生产工人.史越需要和蔡春霞一起,结合生产线实际情况,制定18年的企业文化建设内容.要求:企业文化建设不局限于打个牌,喝个酒.要真正去关心员工,让员工感受到公司的温暖,员工可以把公司当成可信任的对象.要把第一部分的理念,贯彻到企业文化建设中去,思考如何将这些理念落地.
