招聘与配置制度
一、目的
为加强本公司员工队伍建设，及时补充并调配各相关人才，做到“人适其岗，岗配其才”，以此逐步提高公司员工的整体素质，特制订本招聘制度，使招聘工作实现规范化、程序化管理，以维护公司的良性运作，并实现公司人才结构的可持续发展。
二、适用范围
公司相关人才的招聘、录用及调配，包括公司缺需人才、储备人才。
三、定义
招聘即是公司为了满足相关用人需求，采用内部或者外部渠道，以公开选聘的方式招录公司所需人才。配置是指通过外部招聘或者内部调动将合适的员工分配到合适的岗位，以实现人力资源运作力最大化。
四、职责
4.1 各部门根据需求，提出用工申请。
4.2 人事部依据该部门工作量及现有岗位数，核定其合理性，并报至总经理批准。
4.3 招聘的主要工作由行政人事部负责。
五、工作程序
5.1、招聘与配置原则
5.1.1 招聘条件
5.1.1.1应聘人员年龄在18周岁以上（不包含18岁）；身体健康（健康证明）。
5.1.1.2.沪籍人员须有劳动手册（应届生除外），特殊岗位人员须持有相应的职业（岗位）资格证书。
5.1.1.3.应聘人员须持有前一家公司或单位的退工单及离职证明。
5.1.1.4.相关岗位要求参考《岗位任职要求》。
5.1.2 注意事项
5.1.2.1为保护儿童的健康成长和发展，保护其接受教育的权力，不得雇佣童工，并遵上海富鹰物流有限公司
守《儿童权利公约》和我国相关法律。（童工是指小于16周岁的员工。）
5.1.2.2在公司招聘员工时，不因种族、信仰、性别、婚姻、或生育状况、年龄、政治
背景、国籍、性取向等歧视或其他任何法律禁止的方面，在员工的雇佣，薪资，福利，晋升，
解雇或退休有任何歧视。
5.1.3基本原则
5.1.3.1公司按需求设置岗位，面向社会公开招聘，统一考核，择优录取。
5.1.3.2公司岗位出现空缺，优先考虑内部员工，为员工创造良好的发展空间和公平的
竞争机会，鼓励员工依靠自身的努力和才干，争取晋升的机会。
5.1.3.3员工选聘由行政人事部会同用人部门进行考核测试；人员选聘应坚持德才兼备、
公正公开的原则。
5.1.3.4公司招聘人员注重人的素质、潜能、品格、学历和经验，以适合所应聘岗位为
原则，各岗位员工聘用的详细条件，参考各岗位《岗位任职要求》。
5.1.4 招聘方式
公司招聘人员的方式有：内部招聘、外部招聘（网络招聘、参加大型招聘会、其他方式）。
5.2 招聘的流程
5.2.1内部招聘流程
5.2.1.1内部招聘是指从公司现有员工中进行招聘、筛选，由行政人事部负责组织、实
施和协调。
5.2.1.2行政人事部负责对内部所有员工进行招聘广告发布，并组织应聘人员的初选、
统计和汇总，同时进行档案审查，其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往
绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
5.2.1.3 经考核确定合格人员，行政人事部在征得应聘人员所在部门负责人同意后，即
可办理该员工的人事调动手续，并填写新岗位《入职确认单》。内部招聘的员工试用期三个
月，试用期考核成绩优秀者可提前转正。
5.2.2外部招聘流程
5.2.2.1 用工申请
各部门根据工作职责需要增加人员时，先由部门负责人填写《用工申请书》交行政人事
部，行政人事部报公司总经理审批，并提供招聘建议，获得批准后再行招聘。
5.2.2.2 职位发布
行政人事部选择合适的招聘渠道发布职位信息。根据该岗位职责筛选简历，并通知符合
要求的应聘者参加面试。
5.2.2.3 安排面试
面试分为初试和复试。行政人事部负责初试，用人部门负责复试。初试考察的是应聘者
的基本素质，即思想、道德、心理素质、工作经历等。复试考查的是应聘者的专业技能，即
从业经验、工作能力、专业素质等。具体流程为：1）行政人事部接待来访者，指导其填写
《应聘人员登记表》，时间二十分钟；2）行政人事部根据其登记表及考察结构进行初试；
3）行政人事部根据初试成绩筛选复试人员，原则上按照3：1（初试：复试）选取；4）行
政人事部将复试名单及资料报至用人部门，用人部门具体安排时间进行复试；5）行政人事
部与用人部门协商确定录用人员，其他作为候补人员。
5.2.2.4 背景调查
行政人事部须对被录取的应聘人员安全性及背景进行核查：a身份证件 b居住地 c联
系方式，最好有座机或宅电 d经历核对。核对方式有电访、网络、走访。如不符合，按照
最终成绩从候补人选中填补录取。
5.2.2.5 通知报到
行政人事部在复试后一周内通知被录取人员于公司报到。报到时携带以下证件： 1寸
彩照4张、毕业证书、学位证书、职称证书；身份证、结婚证及独生子女证；有工作经历
的还需提供离职证明及退工单（社保对象）。证件需要检验，公司只留复印件。
5.2.2.6 安排新员工入职
1）员工于公司报到后，行政人事部按照《员工报到流程》采集新员工相关材料和发放
办公用品（比如考勤卡、办公文具、工作服等等），并安排新员工培训事宜，培训流程及内
容详见培训制度。
2）员工报到后，五日内签订《入职确认单》，与其确认工资待遇、社保（参照上海市
劳动法规定）及相关事项。
3）员工若于15日前报到的，人事部须在当月办理用工备案登记，并交纳当月社保，
如在16日后报到的，须在一个月之内办理用工备案登记，并从第二个自然月开始交纳社保。
4）所有新员工入职后一个月内签订劳动合同。
5.3试用期的规定
新员工入司报到后，正式进入试用期，首次签订合同期限类型为固定期限；试用期期限根据合同期决定，一般不超过6个月。
5.4 新员工试用期考核
5.4.1新员工于公司报到后，用人或试用部门需指定一位老员工作为新进员工的指导老师，随时就工作问题提供帮助和指导，行政人事部将在新员工入职后5天予以初步考核，考核试题由部门主管提供，此考核作为继续录用的依据，分数标准为60分（满分100）。
5.4.2试用期员工由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级要对试用员工的工作进行考核或评价，并填写《试用人员考核表》，每月考核一次。
5.4.3使用其员工月度考核合格者可继续留用。对试用期月度考核不合格者，行政人事部办理调岗或辞退手续。
5.5 新员工转正
5.5.1试用部门负责人根据新聘员工初步考核及月度考核结果和业绩表现情况，符合要求的可在试用期结束前一到两周提出申请，填写《转正申请表》。经行政人事部进行审核后，再由总经理进行最后审批，审批同意后方可转正。如经审核不符合转正要求，则延期转正，延期时间最长不超过1个月，仍无法胜任的予以辞退，并书面告知其原因。
5.5.2 行政人事部接到总经理的同意转正审批后，发出《转正通知书》。试用期人员转正后享受相关待遇及承担相应职责。
5.6 员工配置
5.6.1.根据公司工作需要，公司有权安排员工在不同部门或岗位之间调动，也可根据员工要求进行调动。由部门主管或员工提出申请，行政人事部审核，总经理批准。
5.6.2.根据公司工作需要，公司有权安排员工异地工作，也可根据员工要求进行调动。由部门主管或员工提出申请，行政人事部审核， 总经理批准。
5.6.3 根据员工的业绩表现及考核情况，符合晋升要求的可予以晋升。
5.6.4.根据公司需要及员工的绩效考核情况，经总经理批准，公司有权任命合适人员任职相关领导职位。总经理室作出决定后，行政人事部拟定《任命书》，经总经理签字盖章后生效，并公示于公司宣传栏。
5.7 辞职，辞退，终止/解除劳动合同
5.7.1 辞职
5.7.1.1 在合同期内的员工，因自身原因需要辞职，必须提前30天向公司主管领导提出书面申请，填写《离职申请表》。
5.7.1.2 在试用期内的员工，因自身原因需要辞职，必须提前3天向公司主管领导提出书面申请，填写《离职申请表》。
5.7.1.3 必须向公司主管领导办理交接手续，并签完《离职人员交接清单》方可离职。
5.7.2 辞退.
5.7.2.1 在试用期内发现不合格要求的，严重违反劳动纪律，符合（劳动合同）或(劳务合同)相关辞退条例的，公司相关部门主管填写（离职申请表）报行政人事部，经总经理批准签字执行。
5.8.2.2 被辞退员工必须向公司主管领导办理交接手续，并签署《离职人员交接清单》。
5.8.3 终止劳动合同
5.8.3.1 劳动合同期满，即终止.公司提前30天通知员工.
5.8.3.2 必须向公司主管领导办理交接手续。
5.8 附则
5.8.1行政人事部保管人事档案（身份证复印件、照片、特殊工种的证件复印件、学历证件复印件、特殊工种的体检证明复印件、《劳动合同》、《离职申请表》、《应聘登记表》等等）。
5.8.2行政人事部建立员工花名册并每月更新一次（员工姓名、部门、工种、身份证号码、出生日期、入职日期、用工形式等）。
5.8.3 行政人事部确保员工的身份证证件是真实有效。
本制度由行政人事部制订并负责解释，报总经理批准后施行，修改时亦同。
本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行废止。
6、记录表单
FY3-HR-001-01《用工申请单》
FY3-HR-001-02《入职确认单》
FY3-HR-001-03《应聘人员登记表》
FY3-HR-001-04《应聘人员成绩表》
FY3-HR-001-05《试用员工转正申请表》 FY3-HR-001-06《试用员工转正通知书》 FY3-HR-001-07《试用员工考核表》 FY3-HR-001-08《离职申请表》
FY3-HR-001-09《离职人员交接清单》 FY3-HR-001-10《新员工报到流程表》 FY3-HR-001-11《任命书》
7、参考文件
XX-XX-XX-XX《XXXXXXXXXXXX》
