机械与电子工程系
学生干部述职大会策划书
主办：机械与电子工程系学生会 承办：机械与电子工程系学习部
一、活动背景
在过去一学期的工作生活中，机械与电子工程系学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学期来学生会及其各部门的工作，特举办述职大会，并且明确今后学生会工作重点，统一学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待新一学期学生会的出色表现。
二、活动时间
待定
三、活动地点
待定
四、与会人员
机械与电子工程学院学生工作处黎老师，高老师，机电院主席团，学生会，以及学生会干事。
五、活动主办单位
机械与电子工程系学生会
六、活动承办单位
机械与电子工程系学习部
七、活动前期准备
1，学习部借教室，提前安排干事布置会场，安排好各部门的座位地点。 2，学生会学习部邀请与会老师，主席团及各部门部部长参加报告会 3，会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。 4， 确定述职大会的流程和形式。 5，做好述职大会各人员的安排。 6，选好述职大会的主持人。 7，准备应急方案以应对突发情况。
8，整理报告会上各部门所展示材料与老师发言稿。
八、活动流程
（一） 主持人致辞（5分钟）
（二） 学生会主席发言 （5分钟）
（三） 各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门5分钟）
（四） 老师总结发言（5分钟）
（五） 集体合影留念
九、活动相关补充说明
1．各部长来展现部门一学年来的工作成果。
2．学生会学习部负责本次述职大会物品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。
3，大会期间由自律部负责会场的秩序。
4．记者团协助完成本次报告会的影像记录工作。
十、大会注意事项
1．所有要进行述职的部长一律着正装出席大会
2．当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。
3． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。 4．会后现场的清洁工作要做好
5.各个部长工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。
十一、活动经费预算
机械与电子工程学院学习部
