XXXXXXXXXXXXX学院
2011年招生情况汇报
2011年，我院招生工作在学院党委的正确领导下，在各相关部门的大力支持和协助下，克服了人员少,任务重、工作繁杂等不利条件，较出色地完成了招生与就业工作任务。具体工作如下：
一、招生计划完成情况
（1）计划总完成情况
2011年，我院计划招收三年制大专2850人（其中XX省2450人，省外400人），截止10月6日，我院在XX省共录取并到校新生3097人（其中建筑系450人、土木系1167人、管理系809人、设备系226人、机电系196人、材料系239人），第一志愿录取率达100%；外省对26个省份进行了录取，各省全部完成计划招生任务，共录新生391人，但到校人数只有226人。XX省内的到校新生为2871人。
（2）外省完成情况
2011年我院在外省录取计划为400人，录取数也为391人，但到校人数不容乐观，只有226人到校，总体到校率只为56.50%。到校率高的省份有内蒙古、湖北省、黑龙江省等地区，到校率都在80%以上。到校率低的省份主要有山东省、甘肃省、河南省、重庆市，到效率不足30%。（具体见附件：外省计划执行情况表）
（3）各专业完成情况
2011年我院计划招生的专业有34个。其中录取形势较好的专业有建筑设计技术、城镇规划、建筑工程技术、工程造价、房地产经营 1
与估价、建筑设备工程技术、模具设计与制造等专业，专业到校率达100%以上。其他专业到校情况相对较差，其中视觉传达艺术、焊接技术及自动化、计算机应用技术、应用英语等专业到校率最差，到校率不到50%。（具体见附件：各专业计划执行情况表）
二、招生政策执行情况
2011年，我院招生工作人员能认真领会相关政策文件精神，能严格按XX省有关招生工作的有关政策执行，确保今年招生工作顺利且圆满完成。
（一）招生宣传工作
（1）能认真领会今年新的招生政策。为进一步领会今年的招生有关政策，我处专门安排工作人员参加省举行的招生工作会议，并向全体工作人员传达了招生工作的有关新政策。以此同时，对招生宣传工作人员及各系部负责人举行专门的招生工作会议，向各位工作人员传达今年我省有关招生工作的新政策。要求各工作人员在今年的招生工作中严格按新政策执行。
（2）能积极宣传新的招生政策。为让考生、家长及相关工作人员更好地了解今年的招生政策，我院能充分利用学校网路、宣传栏对今年的招生政策进行宣传。为让部分考生和家长更了解今年的招生政策，我们能反复做好解释工作。如针对教职工子女的优惠政策，我们在宣传中进行公布，对满足条件的教职工子女名单也进行了公示，增加了政策的透明度。
（二）审档与退档工作
（1）录取能严格按“高分到低分原则”。今年我院在录取工作中能严格按照省招生政策的“高分到低分原则”进行录取，在录取中要求各工作人员在录取操作中严格按这一政策进行录取，对此，今年我院新生录取工作能完全按此政策进行录取。对不满足条件的考生则予以退档，为保证招生的公平、公正、公开，我院对退档的新生名单还予以张榜公示，整个录取过程比较透明。
（2）能坚持以“就业为导向”进行录取。在尊重考生本人意愿的基础上进行录取外，我们还能根据近年来我院就业情况来引导新生进行专业调剂。在调剂中能向学生本人进行近年来就业情况分析，鼓励他们选择近年来就业形势较好的专业就读，促进他们今后顺利就业。
（三）严格实施招生的阳光工程
今年，我们继续实施招生工作“阳光工程”。坚决杜绝工作中的不正之风。在招生中认真接受了纪检监察部门、考生、家长以及社会各界的监督。在召开招生会议上多次告诫全体工作人员一定要本着公正、公平、择优录取考生，严格招生纪律，不得以任何借口徇私舞弊。在退档过程中能严格按考生意愿及学校的有关政策进行退档，并对退档的名单予以张榜公布。整个过程公平、公正、公开。
三、新生入学情况
（1）录取通知书的发放。为确保新生及时收到我院录取通知书，我院积极和邮局取的联系，采用特快专递的方式邮寄通知书。往往是每录取一个省，就迅速向那个省的考生邮寄通知书。对因种种原因未
收到通知书的考生能及时补发通知书或要求其直接在报到时补发，对未收到通知书而未报到的新生能及时与考生取得联系，要求其尽快来校报到，并办理通知书补办手续。
（2）能妥善处理新生专业的调整工作
新生录取专业是新生关注的焦点。我院很多新生都看好我院建筑类某些专业或本身家庭就是从事相关行业，有“子承父业”的想法。当得知录取的专业和最初意向不相吻合，极有可能复读、要求退档而转入其他学校就读。对此，为了节约计划，提高到校率，我处主动和考生联系，做好思想工作上。如行不通，仍需转专业还是能根据学生或家长的意愿进行改专业。如此，一方面提高了到校率，另一方面提高了新生就读或家长的满意度。
（3）能积极开通新生绿色通道
为确保家庭经济困难的新生，学院向各贫困家庭的新生提供了助学金、助学贷款等人性化措施，促进贫困学生来我院继续深造。特别是为让地震灾区新生能够顺利入学，学校修订和完善了各项资助政策，在学费上也予以减免或适当减免，对此极大促进了贫困新生及地震灾区新生在我院继续深造。
针对2011年招生工作所表现出来的不足提出以下建议：
1、招生工作过程中受学院办学资源严重不足的影响依然比较严重，学生和家长比较观注。希望学院加快建设，为广大学生营造一个较好的学习、生活环境。
2、加强对录取通知书打印软件的改进，现有的系统对数据查询、
更改、统计等无法操作，只能打印。
3、建议各系部充分利用各种条件，加强系部专业宣传力度，扩大专业影响。
招生与就业指导处
二0一一年十月六日
