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客户中心各岗位职责

发布时间:2020-03-02 19:44:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客户中心各岗位职责

【客户中心经理】

1、部门管理与建设

①组织主持部门日常全面工作,保证部门工作计划如期完成;

②建立服务组织架构,完善售后服务管理制度,改进服务流程,提高工作效率和有效性;

③控制和管理本部门的各项费用,合理控制售后服务成本,提高售后服务创造的二次利润;

④全面负责对本部门人员的管理工作和绩效考评工作; ⑤负责保外服务维修合同的签定及批复;

2、目标考核

①负责服务应收账款的回款,确保回款的及时性;

②负责仓库的配件领料工作及省内、外配件的物流发货,及时填写采购单交采购办,确保售后配件用品的充足和账务准确;

③配合技术中心、质检部完成设备的技改工作; ④完成质检部委托的质量抽检工作; ⑤返司保内配件填写(不合格处理单)交质检部定审;

3、业务扩展

①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作,查阅客户回访记录表,实现被动服务到主动服务的转变,考核专员的工作作风,积极处理客户关系; ②收集售后专员发回的客户购买设备信息,交销售经理对接;

③跟踪客户信息,接待、陪同客户来司考察,扩展售后新的业务,加大业务范围;

4、完成领导交办的其它工作任务。

【客户中心技术副经理】

1、部门管理与建设

①负责售后服务专员的日常工作安排,跟紧工作进度,定时、定量、定责考核专员的工作态度,做好定时计件定量工作,增强专员的积极性,提质提量,降低成本;

②负责分析与整理服务人员反馈的资料、信息等,对工作中出现的问题及时解决及总结,督促服务专员按时提交服务日报、月报;

③负责对疑难和重大售后故障的技术指导及内勤交付的客户回访记录表并签字安排好后续工作;

④负责质量信息、设备故障的统计、汇总、分析,定期向技术中心与质技部反馈并参加月度质量联系会,促进产品质量的改良; ⑤负责服务技术规范和标准作业流程的编制;

2、目标考核

①负责售后车辆的安排和管理,提高车辆利用率,加强用车安全,消减用车成本; ②负责售后小仓库的管理,确保售后用备品备件的账务准确性;

③编制培训文件对售后服务专员进行技术培训及考试、考核工作,提高本部门的技术服务水平;

3、业务扩展

①负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作,扩展售后新的业务,创造二次利润;

②收集客户购买设备信息,交销售经理对接;

4、完成领导交办的其它工作任务。

【售后专员(驻内)】

1、基础工作

①按时完成客服中心经理的派工,同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导,高效完成保内保外设备的售后故障处理,为一线销售经理提供支持保障; ②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养; ③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作;

④负责本人或本区域保外维修服务费的收款,协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据,以及所需开票的单位信息并送票催收货款;

2、目标考核

①认真填写售后服务签名反馈表,及时提交客服中心内勤进行统计存档; ②负责公司配发的工作手机号24小时不关机,做好保内外设备的巡检工作,填写巡检单交内勤,对外宣传公司品牌形象; ③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制

3、考评定级

①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作;

4、销售信息支持

①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示;

②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理;为销售经理提供支持保障;

5、完成领导及部门主管交待的其它事务。

【售后专员(驻外)】

1、基础工作

①按时完成客服中心经理的派工,同时省内驻点专员接受该区域业务经理的直接领导,高效完成保内保外设备的售后故障处理,为一线销售经理提供支持保障; ②负责完成质检部委托的设备质量交付验收、培训执行和交付后期定期保养; ③负责售前地坑指导、地坑复尺、售后培训验收工作;

④负责本人或本区域保外维修服务费的收款,协助客服中心内勤核对不能当场回款的金额数据,以及所需开票的单位信息并送票催收货款;

2、目标考核

①认真填写售后服务签名反馈表,及时提交客服中心内勤进行统计存档; ②负责公司配发的工作手机号24小时不关机,做好保内外设备的巡检工作,填写巡检单交内勤,对外宣传公司品牌形象; ③按期按质提交日报、月报,其中日报采用微信制;

3、考评定级

①按公司要求参加专员的技术等级理论、实践考试定级工作;

4、销售信息支持

①无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示;

②无条件提供有关设备销售信息渠道给销售经理;为销售经理提供支持保障;

6、完成领导及部门主管交待的其它事务。

【客户中心文员】

1、基础工作

①受理客户故障处理请求,记录并形成档案,迅速提交客服中心副经理或经理完成派工任务分配,为一线专员安排临时维修事务,保障维修的及时性; ②负责受理400客服电话故障申告、投诉,并做好详细记录,交技术副经理查阅签字;

③负责售后专员手机GPS定位考勤登记,车辆加油记录登记,跟踪车辆违章记录,进行归档交办公室查录处罚;

④负责客服中心已开维修发票单位的登记,寄票、督促、催款和保外发货配件的开票、收款工作;

⑤负责EVC设备监控范围内的工作,并做好当班的资料记录,及时登记故障记录统计表;

2、目标考核

①负责每次的派工进行电话回访和宣传我公司的400电话服务热线,每次回访要填写记录表,交客服副经理签字,经理查阅后存档;

②负责质检部交给客服中心的(设备安装质量内部验收表)的发放,跟踪抽检结果表,交质量主管。

③负责客服中心的(地坑基础指导交接表)的收集,服务档案的管理,形成一台机器一个档案。

④负责质量日报、月报的故障统计、归类存档;

3、合同管理

①收集并管理维修合同、维修反馈表、地坑基础指导交接表、回访记录表的录入归档;

4、完成领导交办的其它工作任务。

客户服务各岗位职责

洗浴中心各岗位职责

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各岗位职责

客户中心各岗位职责
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