09年上海理工大学勤工助学管理中心
南汇行策划书（具体版）
活动内容：上海理工大学勤工助学管理中心南汇宣传暨勤工助学经验交流会
活动时间：2009年4月初
举办单位：勤工助学管理中心
协办单位：南汇校区勤工部
一活动背景：
开学初，我校军工路校区勤管中心开展了一系列勤工助学活动并且进行了招新工作，其他各项工作也都在有条不紊的进行中。为了使南汇同学们也能感受到校本部勤工助学管理中心的良好氛围，熟悉我勤管中心的各部门工作情况，丰富以后军工路校区课余生活，经校学生处批准，校勤管中心决定开展此次南汇校区宣传行。
二、活动目的：
使南汇同学了解上海理工大学勤管中心的工作流程和工作理念，明确各部门的权、职、责，理解勤工助学精神，培养新生服务大众、帮贫帮困的思想，宣传自立自强、拼搏奋进的学习生活作风。
三、活动简介：
校勤管中心在校学生处的指导下计划于四月初左右开展“勤管中心南汇宣传行”活动，借此机会向南汇校区的同学们送去新学期的祝福，并且进行有关勤管中心地宣传。考虑到南汇校区很多同学平时与外界接触较少，勤工助学思想意识淡薄，对即将来到的大二生活尚未规划，中心开展此次南汇行不仅要宣传中心的权、职、责，更要帮助他们明确未来生活的主体，丰富他们今后的大学生活。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：南汇校区——拱极路3800号
校本部负责人或组织：勤工助学管理中心
南汇校区负责人或组织：南汇校区勤工部
五、活动步骤：
(一)前期准备
1.由中心主任杨光钦向学生处提交活动申请书，并负责南汇场地联系与申请，联系南汇校区负责人处理相关事宜（提前十天通知南汇负责人,便于他们帮助我中心做准备工作）；
2.由办公室负责制定宣传时间安排表，经验交流会流程；大力开展南汇校区的宣传,通知南汇校区负责人务必作好宣传工作，让他们争取将此次活动的精神和意义详实地传达给每一位同学;
3.由校内服务部负责南汇行当天的所需的包车准备,通知每个部门要去的成员务必带好自己的工作证，以及了解当天集合的具体时间
地点等；
4.由宣传策划部负责设计宣传板（勤管中心特制的宣传板报，可供直接使用）、横幅设计及复印海报和宣传单，可参考勤管中心的特制海报和宣传单,制作此次活动的邀请函；搜集各部门的宣传资料有必要时制作为相关的宣传资料电子稿; 在学生处网站上发表此次宣传之行;
（PS:宣传页制作成双页的,宣传资料要准备充分数量要充足）
5.由家教部蔺华进负责活动当天的中心旗帜，音箱的准备及管理工作；督导部张靖监督宣传部于3月25号前完成前期宣传工作，督促南汇校区负责人将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。
(二)活动实施：
1.3月底于南汇校区开始正式宣传。当天在南汇校区的宣传场地布置如下：
a.9点钟到场后，由市场部罗跃负责协调南汇校区同学，于食堂外通告版的右边的空地上摆放好6张长桌（包括椅子），用于放置各部门的宣传资料，各部门的部长在此接受同学们的咨询并对自己的部门进行相关的介绍宣传(桌子上放好横幅,由专门人员负责引导签字);另外会有专门的一人负责用扩音设备介绍中心及各部门情况以吸引同学注意力；
b.食堂的对面的宣传栏里会有我们的宣传海报，由宣传部刘枫叶负责协调南汇校区同学在宣传栏的旁边要挂好上理勤管中心的宣
传横幅；
c.届时将抽调各部门共4位男生进行宣传资料的发放（具体安排为：在由学人街进入生活区的门口两边各设一人；食堂正对宿舍的门口设一人，宣传栏与宿舍连接处设一人）；此外还会抽调两人作为流动人员可与前述4人换班并负责拍照等事宜；
2.宣传当天下午将与南汇校区勤工部开展经验交流会,帮助他们更好的开展工作（具体请见经验交流会流程）。
3.参加本次活动的个人，书面呈上小结一篇（电子稿）。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．抓紧南汇校区与本部的协调工作；
3．前期宣传一定要深入；
4．由于活动规模较大,参加人员一定要提前做好人员分工； 5所有费用一律交予财务部报销 ；
6宣传过程中保证设备的安全使用,谨防意外事件发生；
六 活动预算：（由于宣传部海报内容暂未确定，活动预算将在明后两天出炉。敬请谅解！）
七、预计影响：
1预计此次宣传将改变同学们对勤工助学的认识，积极投入到勤工助学的行列中。
2校勤管中心的新理念将使南汇勤工部的同学们今后工作更加顺利
的进行。
上海理工大学勤工助学管理中心
2009．3．14
活动预案：例如活动当天下雨该怎么办？
鉴于这种情况是可能发生的，因此我们要做好两手准备，南汇行的日期不能局限于一天，可提前想好此种情况。但如果延期地话，时间不能超过一星期。其他的方面人为因素比较多，所以希望大家做好活动的前期准备。
