开业筹备工作计划
现在,事务所筹建工作已经进入工程装修施工阶段,下一步我们需要重点考虑的问题是如何确保开业典礼顺利举行,通过开业典礼活动的各种宣传推广,专业化、高层次、精品化的品牌形象。要达到此目标,必须有强大、到位的推广和系列方案的执行和实施,相关策划方案如下:
目录
一、抓紧招聘工作
二、开业前各类广告、宣传单的制作,制作事务所宣传册
三、成立筹备小组
四、开业庆典
五、时间表
一、招聘工作
二、宣传工作
三、筹备小组组成人员
四、开业庆典
第一项、开业活动前的准备工作及落实
1、做宣传资料的准备并确定到场的媒体。
2、活动现场地址、饮用水、电及保安要落实,落实接待工作及领导休息处、停车场等。
3、主持人、典礼持续时间及典礼现场礼仪小姐的确定。
4、确定参加典礼的客户集合地点及名单。
5、现场条幅的制作及礼品的落实。
6、落实典礼活动的后勤人员名单及分工。(接待、保安、礼品发放等)
第二项、开业活动现场区域分布
1、活动广场上设置舞台区,配备设备有音响、舞台装饰及效果。
2、舞台正前方是贵宾领导观礼区,配备有礼仪小姐和保安人员。
3、在贵宾区的后面是员工及来宾观礼区。
4、现场总控台在舞台的任一侧,主要是监控协调并指挥现场活动情况。
5、现场接待和礼品发放区在活动现场入口用来签到、接待嘉宾和发放礼品。
6、停车场时参与开业活动的所有车辆临时停放点配有标志牌和工作人员。
第三项、开业活动安排 XX点工作人员到位:
1、检查确认会场的布置及其他工作的到位情况。
2、安排好现场执行的各个环节。
3、为展示事务所实力,可考虑派出客车专门去迎接客户,车上拉好横幅“XXX开业活动接送专车”。(客户集合地点:XXX) XX点礼仪人员到位并暖场:
1、主持人熟悉文稿。
2、音控师前景音乐播放。
3、锣鼓队站位完毕并交替暖场表演。
4、摄像师到场。
XX点-----XX点(约半小时)迎宾
1、停车场接待领导到台签到、配戴胸花、发放资料后接引领导到主席台现场参加典礼。
2、落实到场来宾名单、致辞与主持人衔接。 XX点-----XX点开业典礼
1、锣鼓队表演
2、主持人宣布活动正式开始,并介绍来宾请领导上台就位致辞。
3、开业剪彩仪式,剪彩时同时施放1门礼炮,事务所正式开业。
4、午宴
5、签约仪式
6、节目表演
五、时间表