房地产开发公司机构设置与主要职责
一、公司领导组成:
董事长、总经理、常务副总经理(视情设置)、副总经理
二、部门设置与职责:
1、综合管理部(或行政人事部)
(1)负责行政人事(制订规章制度、人员岗位职责,企业文化形象建设,聘任(免)、培训、考核考评与奖惩(对损害公司利益有惩处,对有利公司建议行为和提高效益、节约和减少支出的建议和行为有奖励)。
(2)物业管理(包括实物形态资产管理,值班、治安、保卫保安、安全管理)。
(3)后勤(生活、车辆、一般公共物品采购)保障。
(4)文书、档案、会议组织、通信网络管理。
(5)对外公共关系协调、接待,对内部门协调,协调处理有关法律事务。
2、前期开发部
(1)负责收集整理有关政策、法规与前期调研、调查,进行资料分析,提出建议;
(2)负责政府部门协调、项目配套与报建报批、协调项目验收,报建资料的档案管理,交纳相关规费;
(3)参与项目规划、设计、招标、预算与成本控制管理和工程建设管理;
(4)配合其他部门工作。
3、工程部
(1)负责项目规划设计(勘察)与审定、招标(询价)、设备(材料)选型与设备运行管理;
(2)工程技术、质量、档案管理(土建、水电空调通风电梯等设备、智能化工程);
(3)预(决)算及成本造价管理与控制;
(4)工程合同管理。
(5)配合前期运作、项目报建报批与招商销售,协调承包商、设计单位、监理单位、政府管理部门等。
4、招商营销部
(1)项目调研、策划、推广宣传。
(2)招商、销售。
(3)运营管理。
5、财务部
(1)负责资金管理、资产管理、融(筹)资信贷、成本管理、审计(人员离职审计、项目管理审计)。
(2)参与工程项目预(决)算、招标。
(3)了解掌握有关外资政策。
(4)筹划、协调公司与外部财政、工商、银行、税务、海关、担保、造价、审计等单位关系。
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○部门人员视工作需要进行配置,职务通常设置为:部门经理、副经理、主管、助理、工程师、专员(文案、置业顾问)、会计、出纳等。
○部门经理视情配置,也可由分管的副总兼任,也可暂不配置,由助理或工程师或专员等负责。,
房地产开发公司组织机构设置方案(讨论稿)
一、部门设置: 办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销 策划部、客户服务部。
二、部门职能:
(一)办公室(3 人)
1、公司经营计划管理。
2、人力资源管理。
3、公司行政事务管理。
4、公司文书、合同、档案管理。
(二)财务部(3 人)
1、会计核算。
2、财务管理。
3、资金管理。
4、内部审计监督。
(三)市场开发部(3 人)
1、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。
2、申报立项,办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
3、办理各种行业部门的报建审批手续,申办招投标审批手续、申办施工许可证。
4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(四)设计管理部(4 人)
1、项目规划方案招标和评选工作。
2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。
3、负责组织项目各项设计工作。
4、施工过程中设计变更的管理工作。
(五)工程部(3 人)
1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、配合成本管理。
3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(六)成本管理部(3 人)
1、项目开发预算编制及管理。
2、组织编制、审核工程量清单,确定最高限价。
3、审核工程进度款。
4、组织工程竣工结算。
5、工程相关合同管理。
(七)招标采购部(3 人)
1、组织制定公司的招标采购计划。
2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核,及谈判工作。
3、负责组织编制招标文件,组织评标、定标。
4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。
(八)营销策划部(3 人)
1、产品定位。
2、营销策划。
3、销售管理。
(九)客户服务部(3 人)
1、建立并完善客户档案,组织办理房屋产权证。
2、组织办理交房。
3、客户投诉处理。
三、项目部
1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、施工现场管理。
3、配合成本管理。
4、协助办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
5、协调维保,配合交房