2010—2011上学期院学生办公室工作计划
新学期,新气象,新起点,新跨越。
送走了炎炎夏日,迎来了秋高气爽的季节,在这满载硕果累累的秋季,院学生会各部的工作也正在全面展开。办公室作为学生会的一个部门之一,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好各部门间的合作关 系,提高成员的综合素质,本着学生会以“位同学服务”为宗旨,办公室将升拓进取。为更好地将学生会工作推上一个新的台阶而努力工作,现制定本学期工作如下:
一、加强本部常规工作
1. 学生会档案管理工作
1) 认真做好各种会议记录,由办公室成员定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
2) 对本学期各部门工作计划及期末工作总结及本学期各部门举行的活动策划方案等进行整理备案,为各部门考核提供依据。
3) 仔细做好各个大小会以及活动时人员签到记录。
4) 各部门的内部各项制定必须要到办公室备案。
2. 学生会办公室财产物品管理工作
1) 清点办公室内原有物品,并做好标记,以便于查找。
2) 定期对室内物品进行整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。
3) 重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的形象。
4) 做好办公室的外借登记记录,定期由办公室成员对物品进行清查,完善办公室外借制定。
5) 各部在展开活动期间,向办公室领取所需物品,办公室应做好登记。
6) 本学期最后一次会议,办公室应对档案,财产等做以整理统计,为下学期展开工作提供依据。
3. 会议制度
1) 会议期间,各成员要维持会议时的纪律,不得随意说笑,扰乱会场。
2) 会议时,个干部成员要佩戴工作证,办公室要在会议前检查,列为干部考核的一项内容。
3) 会议结束后,办公室成员需留下打扫会议室卫生,让会议室有个干净的工作环境。
4. 办公室内部各项管理制度
1) 办公室值班制度(具体时间由主席制定)办公室成员与学生会干部在办公室值班时应做好学生接待工作及做好接待记录,值班人员要佩戴工作证。
2) 建立有效地工作制度,为纪检部干部考核情况提供参考。
3) 划分内部工作,正副主任各值其能,团结合作,提高工作效率。
4) 做好学生会内部协调合作,注意安排好各种会议的通知工作,保证每次会议顺利进行。
二、学生会工作
1.节假日安培事项
1) 9月10日教师节来临,学生会如需出展板庆祝教师节,办公室成员将配合个不出展板。
2) 其他各部如需领取展板用品,办公室成员做好领取记录。
3) 10月1日国庆节返校后,学生会成员应及时向办公室报到,以便正常工作展开。
2..招新工作
历史在传承中延续,10届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合学生处老师在新生中挑选合适人员扩充学生会队伍。在招新时办公室听从主席团安排与其他各部成员在新生年训期间进行海报宣传,展板宣传及晚自习进班宣传等,并且按时到指定报名地点值班,为报名新生解咨其所问问题。
3.迎评促建工作
2010-2011年是我院评估最重要的一年,为此院学生会全体干部继续努力工作,都擦校园内不文明行为,为迎评促建进其之能。
4.加强院学生会对各系学生会的领导
作为办公室一个协调纽带部门,在主席团与各部中发挥着重要作用。新学期,院办公室应定期召开个细分会办公室会议,让各系分会能尽快了解和落实相关事项,同时也起着相互交流和促进作用。
三、院校活动
1.迎新活动
10年是辉煌的一年,今年的新主人创下了历史新高。鉴于这种情况,在院领导的安培下院学生会干部及团委干部制订了迎新方案,相信通过我们的努力,迎新工作会顺利完成。
2.迎新文艺汇演
在院团委总策划下,迎新文艺汇演时间定为9月28日,届时院学生干部将做好各系进场次序工作和纪律。
3.11月份运动会
一年一度的冬季运动会如期展开,院学生会将领导各系学生分会组织筹备和服务,保证让运动会顺利圆满完成。
3.元旦晚会
元旦晚会是我院校系列大型文艺活动之一,院学生干部应听从学生处领导的安排,在活动中进行舞台搭建,现场维持纪律等。为元旦晚会的顺利张开贡献力量。
以上是本学期工作的基本概况,办公室一定尽己所能,做好本职工作,力图取得好成绩,为把办公室工作带上一个新台阶做出自己的贡献。
郑州电力职业技术学院院学生会办公室2010.9.5