《沟通与礼仪》
期末口试考核题库
2014.5
1、职业仪容包含的内容:
——人们在社交场合身体上不着装的部位。
——重点为头发与面容。
2、职业仪容的基本原则:
——干净、整洁、面部光洁、修饰避人
3、男/女性职业仪容的要求
男士——干净、整齐、长短适当(男6CM,前不及额头、后不及领口,发脚线整齐);
女士——发式简单大方,发饰朴素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
4、服饰礼仪的原则
——“TPO”原则
——整洁原则
——应己原则
5、职业仪态的内容:
——指人的身体姿态,如举止、动作、姿势、体态等。
6、职业仪态的总则:
——站如松、坐如钟、行如风、卧如弓
7、站姿的基本要点:
——一平:头平正、双肩平、两眼平视。
——二直:腰直、腿直,后脑勺、背、臀、脚后跟呈一条直线
——三高:重心上提,看起来显得高
8、坐姿的基本要点:
——头正、颈直、收颌、平视;
——身正、收腹、挺胸、背直;
——腿、膝、脚跟并拢;
——肩沉、臂曲、握指、置于腿上。
9、不同座椅入坐时的注意事项:
——不满座,一般坐在椅子的1/2处
——面对上级、长辈:坐在椅子1/3处;
——宽大沙发、椅:坐在椅子2/3处;
10、走姿的基本要点:
——在行走时,必须保持明确的行进方向,尽可能在直线上行走
——步幅适中。男子每步约40厘米,女子每步约36厘米,移动的轴线,双臂在身体两侧一前一后地自然摆动
——速度均匀。男子每分钟108-110步,女子每分钟118-120步。不突然加速或减速
——重心放准
——行进时要以脚跟首先着地,膝盖在脚步落地时伸直。
——昂首挺胸,步伐轻松而矫健收腹,直起腰背,伸直腿部
——面带微笑,面部表情自然
11、沟通(Communication)的含义
——将信息传送给对方,并期望得到对方作相应反应效果的过程。
12、沟通的五方面:书面语言、口头语言、声音语气、肢体语言、身体动作
13、谈话的KISS原则KeepItShortandSimple
14、接听电话的礼仪规范要点
迅速接听:三响之内。
问候、报名:“您好,我是× ×”或“您好!这里是× ×,很高兴为您
服务。 ”
认真聆听:忌吃东西、忌和他人讲话、忌不耐烦。
应答、互动
认真记录
礼貌地结束通话:由打电话者先放电话或长者先放电话。
15、拨打电话的礼仪规范要点
选择恰当的时间
做好打电话前的准备
问候、确定对方的身份或名称,再自报家门,然后再告知自己找的通话
对象以及相关事宜。
简洁明了
礼貌的结束通话
拨错电话要道歉
16、网络沟通的含义
——以互联网为工具,以文字、声音、图像及其他多媒体为媒介的沟通方式。 网络沟通的主体——组织
网络沟通的媒介——计算机网络
网络沟通的对象——组织的内外部公众
17、现代网络沟通工具类别
电子邮件
即时通讯(信)工具:QQ、MSN、Yahoo meager、UC、POPO、搜Q、阿
里巴巴通、阿里旺旺、电子名片TraCO
BBS
Blog
18、E-mail网络沟通礼仪
——书写规范:内容与格式与纸质书信一样,称呼、敬语不可少;语言简洁;书写完成检查错误;著名主题。
——发送讲究:发送完毕,如果信件重要,可电询对方,确保收信及时回复。 ——注意安全:尽量不要在邮件中写入身份证号码、银行账户、密码等重要信息,防止泄露;对于疑似病毒或垃圾邮件的邮件,应慎重阅读。
服务礼仪:
——礼仪在服务行业的应用,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、行为举止等,对顾客表示尊重和友好而应遵守的行为规范
19、求职前的准备
——获取求职信息
——了解求职途径
——撰写面试材料
——熟悉面试方法
20、“面试进行时”礼仪
1、时间观念
2、行为举止
3、言谈:语音语速、学会倾听、有内涵、透自信
4、细节体现素质
21、介绍者的姿势:
——标准姿势站立。
——右臂肘关节略屈并前伸,手心向上,五指并拢,手指指向被介绍者。 ——眼睛视被介绍者的对方。
22、握手的标准姿势:
力量:力度适中,不敷衍,不过分用力
时间:一般不超过3秒钟
姿态:相距1步左右、身体稍向前倾
动作:伸出右手,不高过腰际
23、接待规格
——高格接待:
——低格接待:
——对等接待:
24、宴请的种类
宴会:国宴、工作宴会、家宴
招待会:茶(话)会、鸡尾酒会、自助餐
25、仪式类型
——签约仪式、开业仪式、庆典仪式、新闻发布会、剪彩仪式、交接仪式
28、签约仪式的程序
有关人员进场 主持人宣布签约仪式开始 签署文本 交换文本 饮香槟酒 有序退场
26、差旅出行的准备
——明确目的
——制定出行计划
——准备携带物品
27、差旅礼仪包含哪些礼仪
——出行礼仪:步行、乘轿车、驾车、乘火车、乘飞机、乘客轮、乘电梯 ——入住礼仪