XXXX有限责任公司对照《湖南省保健食品经营企业备案验收标准》的自查报告
省、市食品药品监督管理局保化科：
我公司为药品批发企业，成立于xx年x月xx日，公司经营地址为xxxxxxxx。仓库地址为：xxxxxxxxxxxxxx。我公司自开业以来一直坚持“质量第一”的经营宗旨，因此广泛获得市场的认可，业务蒸蒸日上，为了满足客户的需求和公司自身的发展需要，公司准备向贵局提出保健食品经营许可备案。为此我们根据国家对保健食品的法规、规章、制度文件的要求，配备了与我公司拟申请经营保健食品范围相适应的人员，经营场所和仓库，制定颁布了《保健食品经营质量管理制度》等。准备工作已基本完成之时，我们对照《湖南省保健食品经营企业备案验收标准》对我公司的经营场所、仓库配备条件、机构设置和人员配置等进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、人员与机构：
我公司设立了采购储运部、营销中心、质量管理部、行政部、财会部。并任命了专职的保健食品质量管理员xxxxxx，大专药学学历；安全管理员xxxxxxx，高中学历。以上人员均已报名参加食品药品监督管理部门培训。
二、质量管理制度及票据、资料收集工作
我公司已根据公司的的经营的实际情况，制定了《保健食品质 量管理制度》，内容包括：岗位责任制度、监督档案管理制度、索证索票制度、进货检查验及记录制度、储存制度、出库制度、销售记录制度、退换货制度、不合格品管理制度、假冒伪劣保健食品报告制度、保健食品安全档案管理制度、保健食品安全知识培训考核制度、卫生 管理制度、从业人员健康检查制度、从业人员健康档案管理制度。
我公司开展经营活动遵守有关保健食品索证索票管理的规定，制定了《索证索票制度》，按照该制度，索取并留存所经营保健食品的批准证书和产品质量标准、保健食品生产企业和供应商的营业执照、保健食品生产许可和流通许可证明文件或其他证明材料、同批次保健食品出厂检验合格报告等相关资料。
公司所经营品种均建立了购进台帐、销售台帐，数据均已保存。购进台帐包括：产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、批准文号、购进价格、购货日期、供货者及其联系方式等内容；销售台帐包括产品名称、批准文号、规格、数量、生产批号、保质期、销售价格、销售日期、库存、购货者及其联系方式等内容。
三、经营场所情况
我公司经营的场地为xxxxxxxxxxxx，仓库地址为xxxxxxxx。我公司经营场所位xxxxxxxx，环境优美，交通便利。公司经营场所四周环境整洁，无污染源。经营场所（含库房）与非营业区域分开，间隔清晰。
四、仓储与仓储设施情况
公司仓库具备防尘、防蝇、防鼠、防潮、防霉变等设施并运行良好，库区内“三色”、“五区”标志明显。库区均为阴凉库，温度为0-20℃，湿度控制为35%-75%。我公司已通过GSP认证。我公司根据经营品种种类、数目，设立了专用货架，并有明确保健食品的标识。
五、人员技术培训、健康
我公根据公司的实际经营情况建立了保健食品安全知识培训考核制度。制定的保健食品安全知识培训计划，并对从业人员进行了相关法律、法规的培训，并建立了个人培训档案。并规定培训合格人员方从事相关岗位的工作。公司建立了《从业人员健康检查制度》、《从业人员健康档案管理制度》，公司组织每年定期对从业人员进行健康体检，并建立了健康档案。从业人员均体检合格。
经过我公司对经营保健食品工作的自我检查，我公司从机构设置、人员配备与培训、设施设备和质量管理体系等各方面，能够符合经营保健食品的要求，请省、市监督管理部门领导对我公司的经营条件和准备工作进行审核，提出指导意见，我们当竭尽全力做好保健食品的经营管理工作。
此致 敬礼！
Xxxxxxxxxxxxxx有限责任公司责任公司 XXXXX年X月X日
