中学学籍管理制度
学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》和《山东省省义务教育阶段学籍管理规定》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，为了进一步提高我校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，特制定学籍管理制度如下：
一、教务处应建立完备的学籍档案，学籍管理员根据建档及时、内容真实、填写无误、项目齐全、专柜存放、摆置有序、妥善保存等要求，做好学籍档案的管理工作。
二、学校保存学籍档案有：招生录取名册，学籍变动记载表，学籍情况汇总表，转学、借读、休学、复学的申请、存根及有关证明等材料，学生登记表，奖惩情况记载表，毕业生花名册，毕业证书存根，升学情况记载表。
三、入学
1 .凡属我校服务区域内的小学毕业生，除生理有严重缺陷，无法坚持正常学习者外，均可入本校接受义务教育。
2.入学的新生，须持户口本、经审核通过的“小学毕业生登记表”，由学校统一审查备案。
3.学校教务处协助校长负责这方面的咨询、协调、监督检查、名册管理等工作。教务处在校长领导下，具体负责入学新生的资格审查、分班以及各班“学籍登记表”的填报工作。
4.学校教务处负责“学籍档案卡”统一管理。
四、转学
1．转入：凡因户籍变更、家庭搬迁或父母工作调动等原因需到我校就读的学生，须持本人户口本、原校转学证明、学籍卡等有关手续，接受学校教务处和校长的检查审批，经校长同意，填写“接收证明”，报上级教育行政部门批准，再到学校财务室缴纳有关费用后，由教务处编班，办理学籍登记。未经过这一程序的一律不准安排转学生。转学不得变更就读年级。
2．转出：学生转出，学生家长必须有书面转出申请，然后由学生本人、家长、班主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。经学校批准后按转出学生有关规定确保转出学生交回转学回执，校方方可开出转学证明并签章，然后到有关门签章，并确保去教委注销。
五、借读
1．借入：（1）借读学生在学校接受教育、参加团队组织、担任学生干部、课外活动、帮困助学等方面，与在籍学生一视同仁。（2）借读生须填写“借读登记表 ”不列为正式学生，在各类毕业会考及毕业年度中考前，要转回户口（学籍）所在地，完成学业和升学，我校不负责借读生各类学校的报考工作及毕业证书的发放。
2．借出：（1）借出学生须提前向学校或上级有关部门提出书面申请，与学校签定保留学籍的协议并履行相关的义务。（2）借出学生无特殊情况中途不得转回。
3．借读申请手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。
六、休学、复学
1.初中阶段学生原则上不得退学。因丧失学习能力需退学的，经由本人申请并具有区级以上医院证明，由学校批准，并报教育行政部门注销学籍。
2.学生确因病住院，或其他特殊原因，连续两个月不能坚持到校学习的可以办理休学手续。病休学生必须具备以下证件：
（1）填写休学申请表。
（2）市以上医院就医证明（诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等），诊断建议书需有主治医师以上大夫签字并加盖院办章。
（3）入保险的同学，要持保险赔偿单据。
3.办休学手续时，需由学生本人及法定监护人持以上证件到学校教务处核实，并由校长批示，教导处加盖章，方可办理。
学生休学期间，保留学籍，休学期限一年。休学期满需随原班继续学习的，教务处登记后直接安排；需要编入下一年级的，由学校教导处查验休学证，校长同意，方可编班。
4、学校教务处，统管全校学籍档案，定期对各班学生流动情况进行核实、检查，每月向分管校长汇报一次。
七、毕业
学生修业期满，毕业成绩达到标准，综合素质评价在合格以上者准予毕业，经教育主管部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证
书。
学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，发给全省统一样式的义务教育证书：
语文，数学，外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；综合素质评价不合格者。
八、加强“控流”工作
规范学籍管理，严格控制学生流失，应随时掌握学校总人数和当月学生的变动情况，并及时与班主任沟通，掌握流失和可能流失学生的情况，做好动员返校和防控工作。确保全校无流失生。做好争创“无流生学校”、“无流生班”活动，力争无流失。
九、请假
1．学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
2．学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。
十、附则
本制度如有遗漏或与上级有关规定冲突、偏差，以上级有关规定为准。
