工作职责
办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。作为党办秘书的主要职责是：
一、在院党委、学院的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。
二、负责起草党委（党办）的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件，以及文件材料的交印、校对和发送工作。
三、了解并掌握学院动态，根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，做好上情下达和下情上达工作，提出合理化的建议，为领导决策提供有价值的意见和建议。
四、组织安排全院性的各种会议和重要活动；负责党委会的记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。
五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。
六、负责党委（党办）组织召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，通知有关部门，准备议题材料。
七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向领导汇报。
八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。
九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。
十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。 十
一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。
十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。 十
三、负责校内外网络宣传报道工作，及时撰写新闻报道。
十四、负责学院网站的管理，及时维护和更新。负责督促各系部管理各单位网站。
十五、负责网站域名相关注册管理。
十六、树立以教学工作为中心的观念，全力服务于教学工作。不断强化管理，树立服务意识，改进工作作风，努力学习业务知识，提高工作效率。
十七、完成领导交办的其它工作。
