青岛新时代物业服务有限公司
总经理秘书工作职责及工作流程
一、工作大纲：
协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理
二、汇报上级：总经理
三、岗位职责
1.总经理日常行程的协调、安排；
2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料； 3.接待总经办来访的客户；
4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；
5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等
7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理 6.承担翻译职责。
8.负责处理总经理临时交办的其他工作；
四、工作流程
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提前到达上班地点 ↓
负责本人及领导办公场所卫生清洁 ↓
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 ↓
分拆信件、分送报纸 ↓
领导到达时间确认 ↓
提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排 ↓
督办重要事项，急事急办 ↓
进行正常事务工作 ↓
接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务 ↓
领导临时交办的其他任务 ↓
下班时间向领导征询需办事项
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↓
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
《总经理秘书工作职责.doc》
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