董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长/总经理行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、根据董事长/总经理办公室的出差行程,预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动,准备出差携带文件、资料。
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料;
7、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
9、完成领导交办的其它工作;
1.2.3.4. 要求掌握文书写作要领,有1-3年工作经验。 本科及以上学历。
熟练使用word,excel、ppt软件。 从事基金投资公司行业经验者优先。 司机
1.负责公司外事接送,负责公司领导、员工日常出车; 2.负责公司来访宾客的商务接待;
3.负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作; 4.协助完成新购车辆的询价、咨询等工作; 5.根据行车记录,完成各类车辆费用统计及审批; 6.负责车辆证照及相关材料的保管
7.协助处理日常行政事务,能够熟练使用电脑。
任职资格:
1.年龄28-35岁,B1本,5年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟,熟悉北京路况; 2.无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识; 3.懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识,头脑灵活;
4.为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,有上进心,能适应加班; 5.从事基金行业者优先考虑。