项目秘书工作职责

发布时间：2020-03-01 17:38:21 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

项目秘书工作职责

一、项目类管理

1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；

2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；

3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送；

4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表；

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制；

6、项目人员的各种费用报销；

7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。

二、日常工作

1 、部门内部团队活动组织协调；

2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作；

3 、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计； 4 、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。