练习题
3一、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）
1．下列事项中可以用函来处理的有（A）。
A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费
B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况
C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求
D ×公司向上级总公司上报年度总结
2．中共成都市委对外正式发文可以使用的文种是（D）。
A建议通知方案函B简报函通告公示
C 工作要点请示通报复函D请示意见通知决定
3．在行文中以下做法正确的是（A）。
A联合行文应标明主办机关的发文字号B 上行文的生效标志是签发人姓名
C请求批准函可以使用“批复”作答D发文机关名称必须写规范化简称
4．以下可以用作法规和规章的文种是 (C)。
A 决定规定B条例规定C 办法规定D条例命令
5．××总公司将《××公司员工年度考核办法》用正式文件发给下属分公司执行时应用（ B）。
A批转性通知B印发性通知C告知性通知D转发性通知
6．在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是（B）。
A通知的标题一般只写文种B联合行文必须履行会签手续
C 会议纪要经盖章后成为正式文件D将印发日期作为一般文件的生效日期
7．一份行政公文中成文日期正确的写法是（D）。
A二○○三年一月卅一日B 2003年1月31日
C二零零三年一月三十一日D二○○三年一月三十一日
8．以下应使用“通知”行文的是（B）。
A XX市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房B XX公司任免本公司公关部经理
C XX公司行文宣布对于某违纪员工的处罚D XX大学行文向全国公开招聘学术带头人
9．某商场向社会行文公开招聘员工可以使用（ B）。
A招聘启示B招聘通告C招聘通知D招聘公告
10． 以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是（B）。
A成都市人事局B绵阳市人民政府C四川省财政厅D成都市人民政府
二、多选题（本大题共5小题，每小题2分，共10分。每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）
1．某县工商银行给直接上级机关的一份 “请示”被驳回的原因可能是 （BE）。
A越级行文B上报同时抄送下级单位C不相隶属D请示中汇报情况E一文多事
2．下列公务文书标题不正确的包括（ACE）。
A某县人民政府公布加强机关廉政建设的几条规定
B某市人民政府批转市民政局关于进一步开展扶贫助残工作的意见的通知
CXX县人事局关于请拨干部在岗培训经费的请示报告（收文者该县财政局）
DXX大学 2001——2005年学科建设计划
E ××市人民政府关于加快水能资源开发亟需解决价格政策的请示
3．下列行文的文种使用及其(行文)发布形式正确的是（AC）。
A ××公司某商品形象代言人的招聘启事（当地某报纸上登载）
B ××省交通厅关于办理从事营业性公路客、货运输营运登记手续的公告(登报公布)
C ××市公安局关于三环路以内禁止机动车鸣喇叭的通告（登报公布）
D某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告（在该市电视台节目中滚动播发）
E ××大学关于校运会时间安排的公告（在该大学校园网上公布）
4．一份简报中编者按的主要作用是（BCDE）。
A交代发文机关的权限B介绍编发材料的背景C 交代编发材料的原因和目的
D评价编发材料的指导意义E提出要求收文机关认真贯彻执行的具体意见
5．要依法行文应该做到(ABCDE).
A作者依法成立并具有法定职权B内容合法C履行法定生效程序
D履行法定审批手续E按规定选用法定文种
三、论述题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）
1．结合实际分析公文写作中注意把握“平衡”手法的意义和具体做法。
答：“平衡手法”即在突出讲某一个主要因素时，还要顾及到其他因素，特别是相反的
因素：在强调某一方面的主要意见时，还要注意到其他的意见，特别是不同的意见。
在公文写作中运用“平衡手法”，可以防止出现片面性和绝对化，更加全面、准确地反
映出当今复杂的公务活动、社会事务等“系统工程”的客观全貌，不易产生给更大的
“系统工程”输送误导信息的情况。如有文章在歌颂先进、上报成绩时说过头话，报
假数字，不讲实际。我们在行文时不仅要表明成绩，更应指出遇到的困难和问题的严
重性等，这样的实事求是之风才会得到广大干部、群众的充分理解和信任。
2．结合实际分析怎样正确选择公文文种。
答：在选择公文文种时，首先应依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机
关关于公文处理的有关规定；然后要看作者与主要受文者的工作关系，如向上级机关
请求批准一般用“请示”。平行机关和不相隶属机关、单位之间行文一般用“函”；再
者要看作者的权限，如国家行政机关不能用“指示”“决议”等文种，党的各级机关不
用“议案”“命令”等；最后要看行文的目的和行文要求，如“公告”只能用于向国内
外宣布重要事项或法定事项。
四、阅读分析题（30分）
新林市司法局
新司函（2002）第005号签发人：李三勤__________________________________________________________________________
新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示市财政局并报王副局长：
按照市委、市政府的新委发〔2002〕7号文件的部署，我市近期将在广大干部和群众中
开展依法治市教育活动。为解决此项活动的经费，决定请你局拨给法制教育经费二十伍万元。
可否？请批准。随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》。
新林市司法局办公室（印章）
2002年2月1日
（1）本文标题由_发文机关____、__事由_ 和___文种 三部分组成。（3分）
（2）本文收发文机关是同一系统的同级机关，其工作关系应是______平行___关系。
（1分）
（3）本文的主旨是_为开展依法治市教育活动，向市财政局申请活动经费__________。
（2分）
（4）从公文稿本角度看，新林市司法局局长签发的本文文稿是_定稿_______，具有
______法定_____效用；正式印发并主送该市财政局的文本是___正本_____，生效标志
是__印章 _______.(4分)
（5） 找出本文在格式和文字表述上存在的10处错误，并作简要分析。（20分）
1、新林市司法局----新林市司法局文件
2、新司函（2002）第005号 ----新司函〔2002〕005号
3、新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示 ----新林市司法局关于请求拨付
法制教育经费的函
4、删掉“并报王副局长”
5、决定请你局 ----故向你局申请
6、二十伍 ----25
7、可否？请批准 ----可否，请予审批
8、随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》 ----
附件：2002年依法治市教育活动经费预算表
9、新林市司法局办公室（印章） ----新林市司法局（印章）
10、2002年2月1日 ----二〇〇二年二月一日
五、写作题（20分）
××市财政局于2002年5月14日向各区财政局转发了一份财政部2002年5月2日以财×字〔2002〕×号文件下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》。××市财政局在这份转发性通知中要求：今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。
用上述材料为××市财政局代拟写一份通知。要求：（1）可以省略眉首和版记部分内容。（2）主体部分格式项目齐全（包括标题、主送机关、正文、生效标志、成文日期等）。XX市财政局转发财政部关于
各部门召开订货会议住宿费一律由
招待所、旅馆等单位出局收费通知的通知 各区财政局：
财政部2002年5月2日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》（财×字〔2002〕×号）文件现已转发给你们，今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。
附件：关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆
等单位出据收费的通知
市财政局（印章）
二〇〇二年五月十四日
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