中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
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第一章前言.......................................................................................................................................8 1.1 本文结构介绍............................................................................................................................8 1.2 系统介绍 ...................................................................................................................................8 1.3 系统配置要求............................................................................................................................8 1.4 系统结构 ...................................................................................................................................8
1.4.1 网页端 ............................................................................................................................9 1.4.2 客户端 ..........................................................................................................................13 第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0（电化版）职责分工 .........................................15 2.1 职责分工 .................................................................................................................................16 第三章初上线项目系统初始化设置 .............................................................................................16 3.1 初上线项目系统初始化设置 ..................................................................................................16 第四章任务管理 .............................................................................................................................17 4.1 待办任务 .................................................................................................................................17 4.2 已办任务 .................................................................................................................................18 4.3 已发起流程..............................................................................................................................19 第五章收入管理 .............................................................................................................................21 5.1 收入管理业务操作流程 ..........................................................................................................21 5.2 业主合同管理..........................................................................................................................22 5.2.1 项目基本信息填报（网页端） ...................................................................................22 5.2.2 业主合同登记（网页端） ...........................................................................................24 5.2.3 业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入（客户端） ...................................25
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5.2.4 业主合同清单审批（网页端） ...................................................................................33 5.2.5 业主合同交底（网页端） ...........................................................................................34 5.2.6 业主合同交底回复（网页端） ...................................................................................35 5.2.7 设备清单变更管理.......................................................................................................36 5.2.8 合同清单调整 ..............................................................................................................39 5.2.9 业主合同清单查询.......................................................................................................41 5.3 合同价款分劈管理 ..................................................................................................................42 5.3.1 合同价款分劈（客户端） ...........................................................................................42 5.3.2 合同价款分劈审批（网页端） ...................................................................................45 5.3.3 合同价款分劈补充审批（网页端） ...........................................................................46 5.4 变更索赔管理（网页端） ......................................................................................................48 5.4.1 变更索赔策划（网页端） ...........................................................................................48 5.4.2 变更索赔项目基本信息（网页端） ...........................................................................49 5.4.3 费用类变更索赔分劈（网页端） ...............................................................................52 5.4.4 变更索赔计划（网页端） ...........................................................................................53 5.5 补充合同管理..........................................................................................................................55 5.5.1 补充合同登记（网页端） ...........................................................................................55 5.5.2 补充合同清单录入（客户端） ...................................................................................57 5.5.3 补充合同清单查询（网页端） ...................................................................................62 5.6 对业主验工计价（网页端） ..................................................................................................63 5.6.1 合同内验工计价-业主 .................................................................................................63 5.6.2 合同外验工计价 ..........................................................................................................66 5.7内部验工计价-分部（网页端） .............................................................................................72 5.7.1 合同内验工计价 ..........................................................................................................72
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5.7.2 合同外验工计价 ..........................................................................................................72 5.7.3 集团公司收费验工计价管理 .......................................................................................73 第六章成本管理 .............................................................................................................................74 6.1 价格库维护（网页端） ..........................................................................................................74 6.1.1 劳务分包指导价 ..........................................................................................................74 6.1.2 材料价格库 ..................................................................................................................76 6.1.3 机械价格库 ..................................................................................................................76 6.1.4 周转材料价格库 ..........................................................................................................78 6.1.5 新增劳务、材料、机械审核 .......................................................................................78 6.1.6 常用材料库维护 ..........................................................................................................79 6.1.7 常用机械库维护 ..........................................................................................................81 6.1.8 混凝土砂浆最优配合比...............................................................................................83 6.2 施组管理（网页端） ..............................................................................................................84 6.2.1 施工组织设计 ..............................................................................................................84 6.2.2 机械配置方案 ..............................................................................................................86 6.2.3 周转料配置方案 ..........................................................................................................88 6.2.4 项目部人员配置方案...................................................................................................90 6.2.5 责任成本中心登记.......................................................................................................93 6.3 成本管理业务操作流程图 ......................................................................................................95 6.4 清单分解管理..........................................................................................................................95 6.4.1 设备清单挂接（客户端） ...........................................................................................95 6.4.2 合同清单分解（客户端） ...........................................................................................99 6.5 责任成本预算管理 ................................................................................................................111 6.5.1 清单分解审批 ............................................................................................................111
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6.5.2 补充合同清单分解审批.............................................................................................111 6.5.3 责任成本预算编制（客户端） .................................................................................111 6.5.4 责任成本预算审批.....................................................................................................124 6.5.5 补充责任成本预算审批.............................................................................................125 6.5.6 预算调整申请表 ........................................................................................................125 6.5.7 总控数量变更 ............................................................................................................126 6.6 劳务管理 ...............................................................................................................................128 6.6.1 劳务管理业务操作流程.............................................................................................128 6.6.2 劳务企业基本信息填报.............................................................................................129 6.6.3 劳务合同评审 ............................................................................................................129 6.6.4 总承包方供料核算表.................................................................................................134 6.6.5 工程数量挂接（客户端） .........................................................................................136 6.6.6 计量单 ........................................................................................................................139 6.6.7 材料费扣款单 ............................................................................................................139 6.6.8 机械费扣款单 ............................................................................................................141 6.6.9主材消耗核算表 .........................................................................................................143 6.6.10 其他费用扣款单 ......................................................................................................146 6.6.11 劳务费用验工计价单...............................................................................................147 6.6.12 合同数量变更单 ......................................................................................................149 6.6.13 劳务合同变更 ..........................................................................................................151 6.6.14 劳务合同封闭 ..........................................................................................................151 6.6.15 经济合同交底 ..........................................................................................................152 6.7 物资管理 ...............................................................................................................................153 6.7.1 物资计划管理 ............................................................................................................153
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6.7.2 物资供应商登记 ........................................................................................................157 6.7.3 物资合同管理 ............................................................................................................158 6.7.4 物资收发存管理 ........................................................................................................164 6.8 机械管理 ...............................................................................................................................171 6.8.1 机械供应商登记 ........................................................................................................171 6.8.2 机械租赁合同评审.....................................................................................................171 6.8.3 机械租赁补充合同.....................................................................................................173 6.8.4 单机油料核算 ............................................................................................................173 6.8.5 机械租赁结算 ............................................................................................................176 6.8.6机械租赁合同封闭......................................................................................................178 6.9 周转料管理............................................................................................................................179 6.9.1 周转料合同评审 ........................................................................................................179 6.9.2 周转料补充合同 ........................................................................................................182 6.9.3 周转料结算 ................................................................................................................182 6.9.4 周转料合同封闭 ........................................................................................................185 6.10 其他合同管理......................................................................................................................185 6.10.1 其他供应商登记 ......................................................................................................185 6.10.2 其他合同评审 ..........................................................................................................185 6.10.3 其他合同变更 ..........................................................................................................188 6.10.4 其他合同结算 ..........................................................................................................190 6.10.5 其他合同封闭 ..........................................................................................................193 6.11 责任成本计价......................................................................................................................193 6 .12 工费季度预算管理 .............................................................................................................193 6.12.1 工费季度预算 ..........................................................................................................193
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6.12.2 工费季度预算（补充） ...........................................................................................195 6.13 间接费季度预算管理 ..........................................................................................................195 6.13.1 间接费季度预算 ......................................................................................................195 6.13.2 间接费季度预算（补充） .......................................................................................197 6.14 其他直接费年度预算管理 ..................................................................................................197 6.14.1 其他直接费年度预算...............................................................................................197 6.14.2 其他直接费年度预算（补充） ...............................................................................198 第七章资金管理 ...........................................................................................................................199 7.1 支付管理 ...............................................................................................................................199 7.2 凭证制作 ...............................................................................................................................207 7.3 业主资金拨付管理 ................................................................................................................209 第八章系统管理 ...........................................................................................................................209 8.1 权限管理 ...............................................................................................................................209 8.1.1 机构管理 ....................................................................................................................209 8.1.2 职责管理 ....................................................................................................................210 8.1.3 人员管理 ....................................................................................................................213 8.1.4 用户对应 ....................................................................................................................214 8.2 文件及信息管理 ....................................................................................................................216 8.2.1 通知 ............................................................................................................................216 8.2.2 局内文件及简报 ........................................................................................................217 8.2.3 政策法规 ....................................................................................................................217 8.3 基础数据维护........................................................................................................................218 8.3.1 专业目录字典 ............................................................................................................218 8.3.2 预算科目管理 ............................................................................................................219
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8.3.3 分部分项目录字典.....................................................................................................220 8.3.4 机械目录字典 ............................................................................................................222 8.3.5 周转料目录字典 ........................................................................................................222 8.3.6 物资目录字典 ............................................................................................................222 8.3.7 物资损耗系数 ............................................................................................................222 8.3.8 单位工程（工号）字典.............................................................................................223 8.3.9 供应商对应 ................................................................................................................223 8.3.10 预算与债务类型对应.............................................................................................225 8.4 系统参数管理........................................................................................................................226 8.4.1 变更类型维护 ............................................................................................................226 8.4.2 合同类型维护 ............................................................................................................227 8.4.3 债务类型维护 ............................................................................................................229 8.4.4 项目部参数设置 ........................................................................................................231 8.4.5 核算机构设置 ............................................................................................................232
7 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
第一章前言
1.1本文结构介绍
第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统介绍、配置要求以及系统结构。 第二章：介绍本系统的职责分工。 第三章：介绍初上线项目初始化设置。 第四章: 介绍任务管理的使用方法。 第五章：介绍收入管理的相关操作方法。
第六章：介绍成本管理的相关操作方法。主要包括：责任成本预算管理、劳务管理、物资管理、机械管理等。
第七章：介绍资金管理的相关操作办法。 第八章：介绍系统管理的相关操作方法。
1.2系统介绍
《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁电气化局集团有限公司定向开发的软件产品，系统在原股份版V2.0的基础上结合电气化局自身业务特点，新增、融合、改造了若干功能，形成了一个跟电气化局管理办法同步的新系统，本系统采用B/S + C/S 复合架构，业务功能涵盖了收入管理、成本管理、资金管理和综合报表平台，通过使用系统可以变事后控制为过程管控，实现了对项目全生命周期的成本管理目标。
1.3 系统配置要求
为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024 ×768及以上，若要使用客户端进行操作还需安装.net4.0。
1.4 系统结构
本系统采用网页端+客户端复合架构。客户端主要用于进行清单导入、清单分解、责任成本预算编制等业务，客户端支持离线操作，只需通过客户端把基础数据下载到本地，就可进行离线操作，完成之后点击【上传】即可将结果上传至服务器。网页端主要用于发起业务、流程审批、报表查看等。
8 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
1.4.1 网页端
成功登录以后，浏览器会自动跳转至系统主界面，如下图所示。
系统分三个主要的区域：系统区，功能菜单区及工作区。
1.系统区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等； 2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠； 3.工作区：首页的工作区主要分为3个部分：
1) 常用功能模块，用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单，点击【设置】弹出“常用功能配置”对话框，该对话框分为左侧“功能列表”区和右侧“首页快捷功能”区，如下图：
9 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
在“常用功能配置”对话框中，可进行一下操作：
a) 【新增】分组：在右侧“首页快捷功能”区右击，弹出“新增分组”菜单项，点击后，就能成功一个分组，录入分组名称后，鼠标焦点离开编辑框，即可成功新增分组。（注意：最多只能添加8个分组，若超过该数量，则需先移除已有分组）；
b) 在分组中添加功能菜单：在左侧“功能列表”区找到想要添加的功能，点击它，按住鼠标左键不放，拖动到右侧“首页快捷功能”区中的某一个分组后，放开鼠标左键即可。
c) 【移除】：在右侧“首页快捷功能”区，选中想要移除的功能模块或者分组后，点击该【移除】按钮，即可移除；
d) 【图标】：点击【图标】按钮，为某个分组设置其显示的目标。
注意，配置完成后，必须点击【保存】按钮，才能成功将修改后的设置保存。
2) 通知区：包含通知、政策法规、局内文件及简报、交流问答中心等。如下：
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点击某条通知后，可以对其进行查看，如下图：
如果是点击通知上面的标题“通知”或者下方的“更多”，则可打开通知列表，如下图：（政策法规、局内文件及简报、的操作方法，同通知）
11 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
点击交流问答中心区域后，会跳跃到交流问答社区，登录后，其操作方法参见一般论坛的使用方法。
3) 待办任务列表：列出待办任务列表，如下：
可以点击【办理】按钮进行办理任务。
如果待办任务比较多，可以点击【更多】打开待办任务页面。 注意：不同的职责用户登录系统看到的功能菜单以及常用模块是不相同的。
12 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
1.4.2 客户端
客户端统一使用绿色版本，无需安装，直接双击客户端文件夹中的
应用程序打开客户端（为了后期使用方便建议右键此文件创建快捷方式到桌面，今后直接从桌面点击快捷方式登录系统），进入如下界面：
点击按钮进入客户端登录设置，如下图所示：
其中：
1.服务器输入框：要求输入系统服务器IP地址，一般用客户端默认服务器地址，无需修改； 2.端口输入框：要求输入客户端端口号，一般用客户端默认端口号，无需修改；
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3.做完前两步之后点击【连接测试】，测试通过之后再点击【同步用户】，同步成功后点【确定】，即可完成登录配置返回登录界面，如下图：
注意：网页端新增加了用户之后，必须重新到【登录设置】中重新同步用户，才能用新增加的用户登录客户端。
4.输入用户名、密码，从当前可登录的机构中选择需要登录的机构，点击【登录】，登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：
客户端分为四个主要的区域：工具栏区，菜单栏区、工作区及机构区。
1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等； 2.菜单栏区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单；
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3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；
4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。
注意：可以通过点击功能菜单区的示区域，方便工作区的操作。
按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显第二章中国中铁项目成本管理信息系统V2.0（电化版）职责分工
在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。 机构：即企业的组织结构； 人员：机构中的工作人员； 用户：可以登录系统的账户； 职责：授予用户的职能；
业务类型：不同流程业务种类的名称。
它们之间的关系如下图所示：
图中的数字依次为：
1：表示所有人员都在机构中；
2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者N个用户； 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；
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4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单；
5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程；
6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；
7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。
注意：管理员只需要给用户赋予相应的职责就行，不用单独给每一个用户赋予业务权限跟功能权限，用户直接使用给他赋予的职责的默认业务权限跟功能权限。
2.1 职责分工
中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化版）可以通过【系统管理-权限管理-职责管理】去维护相应职责（职责管理的操作方法参见7.1.2），每个职责都会分配默认的业务权限跟功能权限。根据职责性质来分类，可分为以下三类： （1）发起人职责（负责发起本职责所需发起的业务并填写数据） （2）审批人职责（负责审批流转到该职责审批的业务流程）
（3）管理员职责（（分为局系统管理员、公司系统管理员，管理员负责自己所在公司系统的运行维护工作）
注意：管理员的工作包括机构管理、人员管理、用户对应、债务类型维护、合同类型维护、项目部参数设置、核算机构设置、新增材料、机械审批、流程图维护、微信管理、培训项目部操作人员以及收集和处理项目部操作人员的问题）。
第三章初上线项目系统初始化设置
3.1 初上线项目系统初始化设置
新上线项目，需要管理员做以下初始化设置：
1.去【系统管理-权限管理-人员管理】中给新项目添加用户赋予职责（人员管理操作方法参见7.1.3）.
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2.给项目部财务经办人账号做用户对应，使之可以正常制证。（用户对应操作方法参见7.1.4）
3.去【系统管理-系统参数管理-项目部参数设置】中设置开工日期、计划/限价/的生效时间。
4.培训新上线项目操作人员。
第四章任务管理
4.1 待办任务
【待办任务】列表中显示的是系统中已发起未提交的任务。
通过点击功能菜单【任务管理—待办任务】打开“待办任务”列表，如下图所示：
点击每条任务前面的【办理】按钮，即可办理任务。 点击【机构】下拉框，系统按机构筛选任务。
点击【业务类型】下拉框选择，系统按业务类型筛选任务。 点击【时间范围】下拉框，系统按提交时间筛选任务。
【关键字】查询：输入关键字信息，系统查询流程名称中与关键字匹配的任务， 点击【页面大小】的下拉框，可以设置当前页面最多可显示的任务条数，如下图所示，点击对应的数目，即可设置成功。
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4.2 已办任务
【已办任务】列表中显示的是系统中已提交审批的任务。
通过点击功能菜单【任务管理—已办任务】打开“已办任务”列表，如下图所示：
点击每条任务前面的【查看】按钮，可以查看该任务的表单信息。
也可以根据【机构】、【业务类型】、【时间范围】、【关键字】筛选任务。 点击【页面大小】的下拉框，可以设置当前页面最多可显示的任务条数。 点击【查看详情】可以查看流程图和任务详情，如下图所示：
流程图用于查看当前业务的流程审批情况。
任务详情用于查看当前业务流程的审批记录，并且可以打印审批记录，如下图所示：
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4.3 已发起流程
【已发起流程】列表中显示的是在系统中已发起的流程，包括待办跟已办。
通过点击功能菜单【任务管理—已发起流程】打开“已发起流程”列表，如下图所示：
点击【暂停】按钮，您可以暂停流程审批。
点击【恢复】按钮，可以使暂停审批的流程恢复审批。 点击【撤消】按钮，可以撤消未审批完的流程。
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点击【全部】下拉框，可以根据流程状态筛选流程（流程状态分为：全部、等待、完成），如下图所示：
可以根据【流程名称】【发起时间截止】来查询流程，如下图所示：
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第五章收入管理
5.1 收入管理业务操作流程
项目启动业主合同登记（网页端）业主合同清单、设备清单、甲供料清单导入（客户端）业主合同交底内容回复（网页端）业主合同交底（网页端）业主合同清单审批（网页端）是否需要进行设备清单变更是设备变更（客户端）设备清单变更审批（网页端）合同清单调整审批（网页端）否合同清单修正（客户端）是是否需要进行合同清单调整设备清单挂接由指挥部进行合同价款分劈（客户端）是是否局指项目否由指挥部进行合同价款分劈审批（网页端）变更索赔策划是否需要做变更索赔是变更索赔管理（网页端）变更索赔项目基本信息补充合同登记（网页端）变更索赔策划变更索赔项目基本信息费用类变更索赔分劈是否需要做变更索赔变更索赔管理（网页端）是否否是否产生补充清单否是补充合同登记（网页端）否分部进行内部验工计价（网页端）对业主进行验工计价（网页端）补充合同清单录入（客户端）是否产生补充合同清单是补充合同清单录入（客户端）项目收入
21 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
（收入管理业务操作流程）
5.2 业主合同管理
5.2.1 项目基本信息填报（网页端）
本业务在【收入管理-项目基本信息填报】中发起。 本业务表单不需要进行流程审批。
在填写“项目基本信息填报”表之前，需要相关人员通过功能菜单【系统管理—基础数据维护—项目部参数设置】进入系统的项目部参数设置，根据实际情况，对项目部是否为局指项目进行设置。如果本项目是局指或代局指项目，则应将“是否局指项目”打钩；反之，如果本项目不是局指或代局指项目，则应将“是否局直项目”取消打钩。
通过点击功能菜单【收入管理—项目基本信息填报】进入“项目基本信息填报”页面，如下图所示：填写数据后，点击【保存】按钮，保存数据即可。
数据来源及操作说明：
一、项目基本信息：
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1.项目所在地：点击下拉框，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“县及县以上行政区划”字典； 2.项目类型：点击下拉框选择，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“项目类别”字典；
3.项目部性质：点击下拉框选择，选项有：局指、代局指、公司自管；
1) 若在项目部参数设置中，该项目的“是否局直项目”字段有被勾选，则只能选择“局指”或“代局指”两个选项；
2) 若在项目部参数设置中，该项目的“是否局直项目”字段没有被勾选，则只能选择“公司自管”一个选项；
4. 设计单位：手动填写或点击下拉框选择，下拉列表取自【系统管理—基础数据维护—字典管理】中的“工程设计单位”字典； 5. 其他所有字段：根据实际情况，手动填写。
二、参建单位信息：（“项目部性质”为局指或代局指时，才可填写）
1.序号：右击新增一条空白的明细后，序号自动生成，如下图：
2.分部名称：点击下拉框，加载出系统中已有的分部树，点击三角符号可进行展开，点击某末级机构可进行选定，如下图：
3.所属公司：填写“分部名称”后，自动加载出；
4.主要施工内容、单位负责人及其联系电话、财务负责人及其联系电话：手动填写； 注意：
1.不允许添加相同的参建单位，如果强行添加，会给出以下提示信息：
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2.如果当前添加的参建单位，已经是其他局指挥部的参建单位，会给出如下提示：
5.2.2业主合同登记（网页端）
本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理-业主合同登记】。
本业务表单不需要进行流程审批。
通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同登记】进入“业主合同登记”页面，如下图所示：填写数据后，点击【保存】按钮，保存数据即可。
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5.2.3业主合同清单、设备清单、甲供材料清单导入（客户端）
填完业主合同登记表并点击【保存】按钮，客户端将解锁【合同清单导入】以及【设备清单导入】功能。
（一）合同清单导入
1.双击【合同清单导入】，进入以下界面：
我们称左边区域为【数据暂存区】，用来暂存导入的清单， 右边区域为【最终数据区】，用来生成最终数据。
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2.点击按钮进入业主清单导入界面，如下图：
3.点【下一步】开始选择导入的excel文件，如下图：
4.点击【…】选择需要导入的excel文件，如下图：
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5.客户端中加载完excel文件内容，选择需要导入的sheet页，点击【下一步】：
6. 鼠标拖选下图圈出的列名，设置表头，然后点击【下一步】：
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7.匹配存库表头：
此步骤是将excel中的列名与客户端中已存在的列名做对应，保证数据上传到正确的位置，匹配完成后点击【下一步】。
8.设置数据行：
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鼠标拖选需要导入的数据行，请注意不要选择表头行以及上图圈出的【合计】行数据。 9.确认导入数据，并点击【完成】，完成合同清单导入：
10.清单全部导入到【数据暂存区】之后，点击【自动树形】按钮，系统根据【项目编码】的层级关系字典树形。
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（树形前）
（树形后）
注意：【自动树形】只能在这一步进行，请务必记住，否则下面的清单无法再使用自动树形功能。
11.勾选【暂存区中的数据行】，鼠标点击需要移动到【最终数据区】的数据行，拖动到【最终数据区】：
30 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
（拖动前）
（拖动后）
此处我们提供【全选】、【全否】、【删除】等快捷按钮供用户操作。 12.为清单设置专业类型：
31 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
备注：上级清单设置专业类型后，下级清单默认与上级清单的专业类型一致。 13.点击【保存】将【最终数据区】的数据保存到本地，或者点击【上传】将数据上传至网页端。
（二）设备清单导入 1.双击【设备清单导入】：
2~11步操作方式与【合同清单导入】一致。
32 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
12.将【数据暂存区】的数据拖动到【最终数据区】之后，需要点击数据行的【设备类型】这一列右键选择设备类型，系统默认有【甲供】、【自购】两种设备类型。
上级清单选择了设备类型之后，下级清单默认与上级清单的设备类型一致。 完成【设备类型】的选择之后点击【保存】或者【上传】，完成设备清单的导入。
（三）甲供料清单导入
操作方式可以参考设备清单导入。
5.2.4业主合同清单审批（网页端）
本业务在【收入管理-施工承包合同管理-业主合同管理】中发起【业主合同清单审批】。 本业务需要流程审批。
发起【业主合同清单审批】，进入如下界面：
33 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
【清单明细】中有【工程量清单】、【设备清单】，分别用于显示客户端上传的合同清单数据和设备清单数据。
填写【单据名称】之后，点击【提交】，走完流程审批即可。
5.2.5业主合同交底（网页端）
本业务表单需要进行流程审批，由公司或局发起合同交底，项目部或分部发起合同交底回复。
通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底】，成功发起【合同交底】流程后，加载出“合同交底”表单，如下图所示：
数据来源及操作说明：
34 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
1.左侧“合同管理交底”下的所有字段：由流程发起人填写； 2.单据名称：手工填写；
3.【查看详细】：如果字段填写的内容太多，可以点击它，然后回弹出一个比较大的文本框，进行查看，如下图：
5.2.6业主合同交底回复（网页端）
本业务表单需要进行流程审批，由公司或局发起合同交底，项目部或分部发起合同交底回复。
通过点击功能菜单【收入管理—业主合同管理—主合同管理—合同交底回复】，成功发起【合同交底回复】流程后，加载出“合同交底回复”表单，如下图所示：
数据来源及操作说明：
35 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
1.2.3.4.左侧“合同管理交底”下的所有字段：由公司或局流程发起人填写； 单据名称：手工填写；
右侧“回复”下的所有字段：流程提交后，由审批人填写。
【查看详细】：如果字段填写的内容太多，可以点击它，然后回弹出一个比较大的文本框，进行查看，如下图：
5.2.7设备清单变更管理
5.2.7.1 设备清单变更（客户端）
【业主合同清单审批】流程审批完成，客户端将解锁【设备清单变更】功能。 【设备清单变更】功能，主要用于新增设备清单、删除新增的设备清单、修改初始设备清单信息，具体操作如下：
1.鼠标双击工具栏区的【设备清单变更】，进入设备清单变更操作界面，如下图所示：
36 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
2.第一次做设备清单变更，必须先点击【下载变更设备清单】按钮才能进行新增设备清单。
3.新增设备清单，鼠标选中某一条末级初始设备清单，然后再点击【新增设备】按钮，即可新增一条与初始设备清单平级的数据行，如下图所示：
注意：选到非末级设备清单，不能进行新增设备操作，系统会提示如下信息：
依次输入【项目名称】、【计量单位】、【工程量】、【综合单价】信息，完成新增操作，如下图所示：
37 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
4.删除新增的设备清单，假设新增的某一条设备清单录入错误，需要删除，可以先点击【刷新】按钮刷新当前的操作界面，新增的设备清单数据行前面会出现勾选框，如下图所示：
将需要删除的设备清单前面的勾选框勾上，再点击【删除设备】，系统会提示是否要删除勾选的设备清单，选择【是】，即可完成删除操作。
5.修改初始设备清单信息，初始设备清单的各项信息均能双击编辑，按需操作即可。
新增或修改完设备清单之后，点击【保存】按钮即可将数据保存到本机、点击【上传】按钮即可将数据上传至网页端。
注意：
1.选到非末级设备清单，不能进行新增设备操作，系统会提示如下信息：
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5.2.7.2设备清单变更审批（网页端）
本业务表单不需要进行流程审批。
本业务主要用于审批客户端上传的设备清单变更数据。
通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—设备清单变更】进入“设备清单变更”页面，如下图所示：
表单中会自动加载出客户端上传的未经审批过的设备清单变更数据，核实数据无误之后填写上【单据名称】，点击【提交】，完成流程审批即可。
5.2.8 合同清单调整
5.2.8.1 合同清单修正（客户端）
本业务需要完成【业主合同清单审批】之后才可进行。
本业务用于对原业主合同清单进行清单项的补充以及对原清单项工程数量的修正。
39 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
双击【合同清单修正】进入如下界面：
合同清单修正操作说明：
1.新增清单项：本业务提供【新增同级】、【新增下级】、【批量导入】三种方式用于新增清单项，操作方式参考5.5.2（补充合同清单录入）。 2.修改原始清单项的工程量：双击工程量输入框即可进行修改
修改完成后点击【保存】即可将数据保存至本地，点击【上传】可将数据上传至服务器。
备注：
1.红色字体为新增项或者修改项。
5.2.8.2 合同清单调整审批（网页端）
通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—合同清单调整审批】进入以下页面：
40 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
此页面明细表中将自动加载客户端保存至服务器的清单修正内容，确认数据无误后点击【提交】，完成流程审批，即可完成清单修正操作。
5.2.9业主合同清单查询
本业务表单不需要进行流程审批。
【业主合同清单查询】功能主要用于查询在客户端导入的业主清单。
通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—业主合同管理—业主合同清单】进入“业主清单查询”页面，如下图所示：
41 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
先通过“机构名称”下拉框选择一个机构后，点击【查询】按钮，即可查询出该机构的业主合同清单，如下图：
注意：如果勾选了【显示完整清单】的复选框后，则可查询包括补充合同清单、清单分解后的清单在内的清单明细。
5.3合同价款分劈管理
5.3.1 合同价款分劈（客户端）
（一）准备工作
只被局（代）指挥部用户使用，由业主合同清单数据和各分部分劈数据两部分组成，其中的分部来自业主合同的参建单位信息。
（二）参建单位下载
进入“合同价款分劈”页面，应该优先对参建单位进行下载。在清单列表中才能看到分部的信息。
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中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
（下载参建单位前）
（下载参建单位后） 数据来源：
1.参建单位：参见单位数据来源于局指挥部在【业主合同登记表】中选择的分部信息，如下图所示：
（三）搜索
为了方便用户找到需要分劈的清单，系统提供了定位功能。
在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：
43 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
（四）操作方式
进入“合同价款分劈”页面双击清单，使之进入编辑状态，然后为各个分部输入对应的数量，如下图：
鼠标焦点离开文本框后，即可完成当前合同清单的分劈并保存。
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（五）数据来源及说明
1.编号、名称、计量单位、清单数量：取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入，上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据 2.金额（元）：
a) 综合单价、合价：取自客户端通过【清单管理—合同清单导入】导入，上传后并且完成业主清单审批的业主合同清单的相关数据；
3.各个分部：取自【收入管理—业主合同管理—主合同管理—主合同登记】中的参建单位名称； 4.分部：
1) 数量：手动填写，不允许填写负数，并且所有分部分劈数量的合计值，不能大于“清单数量”；
2) 金额：手动填写，不允许填写负数，并且所有分部分劈金额的合计值，不能大于“金额（元）—合价”；
3) 单价：不同的情况，其取数和计算方式不同，如下：
a) 当“数量”和“金额”都不填写任何值时，点击【确定】后，单价也为0； b) 当“数量”和“金额”都填写为0时，点击【确定】后，单价也为0； c) 当“数量”和“金额”都填写为正数时，点击【确定】后，单价为计算值，计算公式为：【“分部：金额”/“分部：数量”】；
d) 当“数量”填写为正数，“金额”不填任何值或填写为0时，点击【确定】后，单价自动获取“金额（元）：综合单价”的值，而“金额”的值变为【“单价”ד数量”】；
e) 当“金额”填写为正数，“数量”不填任何值或填写为0时，点击【确定】后，单价自动获取“金额（元）：综合单价”的值，而“数量”的值变为【“金额”/“单价”】；
5.待分劈：
1) 数量：计算值，计算公式为：【“清单数量”-各分部分劈的数量的合计值】 2) 金额：计算值，计算公式为：【“金额（元）：合价”-各分部分劈的金额的合计值】 注意：
1.2.3.4. 按enter键自动保存换行；
也可按键盘上的上、下、左、右键进行快速切换； 末级清单（黑色的）的数量和金额都可以手工录入；
非末级请单（蓝色的）只有数量可以录入，金额由下级汇总，单价为【“金额”/“数量”】。
5.3.2 合同价款分劈审批（网页端）
本业务表单需要进行流程审批。在客户端进行合同价款分劈之后，分劈给分部的数据，必须经过审批，才能被使用。
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通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈审批】，成功发起【合同价款分劈初始审批】流程后，加载出“合同价款分劈审批”表单，如下图所示：
确认表单数据无误之后点击【提交】，进行流程审批。
表单填写说明： 1.2.3.4.5.机构名称：自动获取当前项目部的名称； 单据编号：自动生成； 单据名称：手动填写；
单据时间：自动获取当前日期，可以点击日期控件进行填写； 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。
注意：
1.只允许存在唯一的合同价款分劈初始审批流程。
2.如果分劈数据有更改，则需要发起合同价款分劈补充审批流程进行审批。
5.3.3 合同价款分劈补充审批（网页端）
本业务表单需要进行流程审批。 发起本业务的前提条件：
1.已做过初始【合同价款分劈审批】。 2.局指挥部在客户端进行了补充合同价款分劈。
通过点击功能菜单【收入管理—合同价款分劈管理—合同价款分劈补充审批】，成功发起【合同价款分劈补充审批】流程后，加载出“合同价款分劈审批（补充）”表单，如下图所示：
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表单填写说明： 1.2.3.4.5.6.机构名称：自动获取当前项目部的名称； 单据编号：自动生成； 单据名称：手动填写；
单据时间：自动获取当前日期，可以点击日期控件进行填写； 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。
明细表中，如果分劈的数量有修改，会以红色字体进行显示，如下图：
注意：
1.合同价款分劈初始审批未审批完成，不允许发起补充审批流程； 2.只允许存在唯一的已发起未审批完成的合同价款分劈补充审批流程。
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5.4变更索赔管理（网页端）
5.4.1 变更索赔策划（网页端）
本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔策划】 本业务需要流程审批。
发起【变更索赔策划】，进入如下界面：
按照表单中的要求选择或者填写相关信息，完成后点击提交，流程审批完成后该变更索赔策划将生效。
数据来源：
（1）业主单位：数据来源于【业主合同登记表】中填写的【业主名称】； （2）设计单位：数据来源于【业主合同登记表】中选择的【设计单位】；
（3）变更类型：通过下拉框选择相应工程项目的变更类型，例如【业主合同登记表】中选择的项目类型是【铁路工程】，变更索赔策划中该项目部的变更类型就只能选择【铁路工程】下面的变更类型，如下图：
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注意：变更类型从是否产生清单的角度上可以分为两类： 1.需要产生清单的变更类型，如【I类变更设计】等； 2.不需要产生补充合同清单的变更类型，如【政策调整】等。
5.4.2 变更索赔项目基本信息（网页端）
本业务在【收入管理-变更索赔管理】中发起【变更索赔项目基本信息】。 本业务不需流程审批。
点击【变更索赔项目基本信息】，进入如下界面：
49 中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0（电化局专版）操作手册
（一）新增变更索赔项目基本信息
点击【新增】按钮，进入【单项变更索赔基本信息】，按照要求选择或者填写相关信息即可，如下图：
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