时代外滩房交会参展方案
一、活动的目的
1.扩大和提升广州时代地产集团有限公司“时代外滩”项目的社会知名度（聚人气）
2.吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为加快推销进程蓄势（销售促进）
3.强化高层优势，树立豪宅形象，增强客户的信心。
4.提高时代地产的市场知名度，巩固和扩大公司的形象，走品牌化经营的道路。
二、展会的时间
2011年12月24日——25日 地点：时代地产公司
三、展位的包装
1.展会现场展台布置
房交会展台规格：12*7M，共计84平方，高五米。
展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区： 迎宾区功能：在展台外外街接入口处，迎接客户（身穿晚礼服的礼仪小姐盛装迎接）
休息区功能：增加客户在本展逗留的时间在展台的外设计一体休闲廊道，设计异域风情的独家风格，设置白色靠椅和小茶几等；让客户感受舒适愉悦的心情，另一个功能也是主台上开盘仪式活动的看台。 展示区的功能：展示产假品（模型、影视）及现场活动。 洽谈区的功能：客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况： 接待区的共嫩：激发资料及礼品，搜索市场信息，财务收款； 2.设计要求 主题“温馨的家，买舒适的房”
广告语：“时代外滩，给你个豪华舒适的家”
A、展台的风格：展台设计成舒适温馨的家，主打创意地产,豪华居住区，宣扬一种格调高雅、精致考究的居住品位。
B、展台造型：前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉。 C、展台的色调：基调以时代外滩标准，可用白色，咖啡色、金色、米色等色素。
D、设计元素：园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具 E、配套设施：沙盘、户型模型、接待台、洽谈桌
四、活动的设计
开盘仪式活动
1.活动时间：2011年12月25日10点30分 地点：房交会主舞台 活动具体实施细则及程序 7:30am——8:00am 公司员工全部就各位，检测舞台搭设工作，彩虹门，气球、条幅、导演旗、导示牌到位和相关物料准备工作，确保各项工作准备就绪。并随时接待客户。
10：30am 女子乐队演奏西洋热场
10:35am乐队退场，主持人登场，开场白宣布开盘活动开始，并邀请时代地产的领导致辞 10：38am——10：40am 时代地产的领导讲话宣布“时代外滩”开盘仪式正式开始。 11:00am——11:30am 有奖问答环节：有奖互动问答：关于项目的位置、园林的名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、硬件标准等题目，并排放奖品， 11:30am——11:35am 最后仪少儿拉丁舞表演结束，主持人宣布活动结束。 公司接待人员安排领导、嘉宾、媒体单位人员就餐事宜
2.促销活动
时代外滩26日首度开放样板房，预计12月24日推出南向望江的1~3栋单位，户型有140平米的三房和170平米的四房单位，预计均价格25000元/平方米，执行会员卡99折，一次性付款，首付99 %，余10%交房时付清；分期首付60%，交房时付40%，按揭首付3成
五、宣传配合 1.广州楼市媒体推广
发布位置选在，广州楼市彩页通版，内页楼盘推介广州楼市标杆。文章一篇，黑白版面一页，做一期，送一期：发布时间，房交会前一个星期发布，房交会现场发布 2.DM单及夹报
规格：A3版，157K纸 数量：20000份
主要内容：房交会龙时代外滩冬交会的活动报告，突出时代地产的品牌优势，及其时代外滩的区位价值，物业升值潜力巨大 3.电视广告
作为平面媒体的补充，从11月24日——28日在开机广告做时代外滩冬交会的开盘活动的信息预告和房交会现场LD现场播放页广州电视台连手策划投放时代外滩的专题广告。
4.短信群发：10万条，5万条/次，预告房交会的开盘信息 5.字想楼体广告：150平米，开盘大吉字祥
六、组织分工
下设6个工作组 1.策划组
组长：...组员。。。 职责
1.参展方案的策划与撰写。价格体系及销售政策的制定 2.展位设计方案的定稿、审核，布展 3.广告发布计划和广告方案、创意设计表现 4.现场广告的发布、拱门、横幅的联系制作和布置 5.与组委会联系街接、接待及各种宣传广告手段的最终落实 6.负责新闻报道与撰写软件文章发表 7.会展期间的信息反馈的整理
8.牵头承担展会的效果总评家并向公司出具书面报告 2.销售组 组长...组员....职责
A、展会期间的营销人员组织、参与、应对、签约
B、展会期间客户的签到，抽奖卡的填写。奖品的发送等工作跟进 C、展会期间展位的本部销售中心的接待应对工作 3.活动的现场包装组 组长。。。组员。。。
1、现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置
2、现场展台制作工程安全
3、现场活动物料的运输
4、现场展位的清理布置
4、楼盘现场活动组 组长。。。。组员。。。。。 职责
1.活动所需物料的购买和定制 2.为其他工作提供的支持配合 3.活动期间中餐安排 4.运输及看房车辆调度 5展会结束后的请场安排及组织
6、财务组
组长。。。。组员。。。。
1、确保活动经费的到位，保障活动期间的工作开展
2、现场收款的组织安排
3、与营销部的工作衔接
七、费用的预算
1、展位费：。。元
2、布置费。。。元
3、媒体宣传
（1）A3单张：20000份，0.25/份，共5000元 （2）夹报：18000份，0.15/份，共2700元 （3）房交会特刊：10000元 （4）短信群发10万条，共6000元 （5）媒体广告：150平米 1800元 小计；28500元
5、开盘仪式现场活动费用、约800元
6、现场模特费用（3天），约6000元
7、礼品：5000——10000
8、看房车
9、服装费：2000元
10、现场包装：2000元
11、茶道表演：2000元
12、机动费用：1000元
13、总计29万
策划人：01号陈国坚、19黄伟滨、20号赖东海、26号李武、35号任灿玲、46号张海东、47号张洁松
