档案管理员安全目标责任书
为保证幼儿园的档案安全管理,确保档案工作的严密性和档案资料的真实性及有效性,特制订档案室安全责任如下:
一、管理人员要保持室内清洁,认真维护好室内的档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。
二、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向园长、后勤处报告情况。
三、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经幼儿园允许不得私自外借或复印原件,严禁利用职务之便篡改档案资料。
四、档案室管理人员负责幼儿园各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来査抄及借阅文件资料的教职工;按时上、下班,做到门开不离人。
五、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或随意丢放。
六、档案的査找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续, 査、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
七、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
八、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。
九、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任外还要承担相应的经济赔偿。
十、圆满完成幼儿园安排的临时性任务。
盖章: 园长签字: 档案员签字:
签订时间:
年
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日
《07档案管理员安全目标责任书.doc》
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