中南民族大学计算机协会
The computer instituteof South-central University for Nationalities
计算机协会
章程
计算机协会
2015年9月
中南民族大学计算机协会
The computer institute of South-central University for Nationalities 第一章 计算机协会
第一条中南民族大学计算机协会是由中南民族大学在籍学生为能进行学术交流、推广电脑知识自愿组成的群众性团体，并接受共青团中南民族大学学生社团工作委员会的统一管理和指导。
第二条本协会宗旨是：把握信息科技脉搏，致力推广电脑知识，积极回报、服务社会。 本协会性质：
学术性协会。 本协会特色活动：
硬件市场模拟大赛、义务维修、电脑装机大赛、网页设计大赛、计协文化周。 本协会定位：
计算机协会是隶属于校团委下的一个学术交流学习型的协会，我们致力于用自己学习到的知识为同校师生服务！ 计算机协会的活动场所：
大学生活动中心计算机协会办公室、大学生活动中心一楼微机室、申请教室开展教学活动、中南民族大学计算机协会百度贴吧、人人、校园微博等。
中南民族大学计算机协会
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第二章 社团的组织与管理
第三条本协会聘请学院老师担任社团指导老师，全面指导社团工作。
第四条本协会奉行公开公正民主自由的原则，并制定详细具体的各项规章制度，并在学生社团工作委员会的指导监督下执行。
第五条本协会以会员为基本力量，会员大会是协会最高权力机构。会员大会职责在于：
1．选举和罢免理事会成员； 2．制定和修改章程；
3．审议社团年度工作报告与财务报告；
4．负责组织召开例会，检查、监督、协调和考核各职能部门的工作； 5．负责社团办公地点及其物品的使用和管理； 6．决定终止事宜；
7．其他等应由会员大会行使的职权。
第六条会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第七条会员大会每一年至少会召开一次会议，理事会认为有必要或者三分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会。
第八条本协会设理事会。理事会成员：由往届在校的协会干部组成，理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第九条本协会每月至少召开一次理事会会议，理事会会议上做出的决议，有半数以上的理事会成员同意才能通过。
第十条计算机协会理事会：
理事会作为计算机协会的常设机构，拥有对协会的监督和指导的权力和职责。 1．理事会的组成：由往届在校的协会干部组成，理事会设理事长一名，理事长由上届会长兼任，负责接收理事提案，召集理事会会议对提案进行讨论。理事会遵循少数服从多数的原则，理事长有一票否决权。
（技术活动兴趣小组组长自动成为理事，不需经过代表大会产生通过，任期与相应的技术活动小组活动时期相符，相应的技术活动小组解散，则自动取消其组长的理事资格。）
2．理事会的权力和责任： 1）罢免协会任何负责人；
2）对理事提交的提案进行审议，多数有效； 3）对会长提出的人员任免、机构调整进行复议； 中南民族大学计算机协会
The computer institute of South-central University for Nationalities 4）对各部门工作随时进行审议，多数有效；
5）技术副会长提出的技术活动小组的产生和取消进行审议，多数有效； 6）对协会财务进行审议，多数有效。 7）理事有向理事会提交提案的权力和责任； 8）理事负有对协会各个部门工作进行监督的职责；
9）理事负有对协会各部门领导人的监督职责，有启动罢免程序的权力和责任（罢免程序：两名或两名以上的理事联署，可以向理事会提交罢免提案，可以启动罢免程序，罢免程序启动后，需经理事会讨论，进行理事会投票。需有三分之二赞成票方可通过。如不足三分之二则终止罢免程序）。 3．理事会的工作： 1）筹备和召集会员大会；
2）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作； 3）选举和罢免理事长（会长），各部门主要执行人； 4）向会员大会报告工作和财务状况； 5）决定会员的吸收或除名；
6）决定协会各内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作，制定内部管理制度。
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第三章 社团的活动规范以及活动方式
第十一条本协会各种活动都遵守宪法、法律、校纪校规。
第十二条本协会属于非社会性团体，不具有法人资格，不参加社会上的社团或作为其分支机构，不成立跨校社团组织。
第十三条计算机协会开展活动的方向：对于外来寻求协会合作的活动视情况而定，仅接受对于宣传协会有重要意义的或能培养会员技能的活动，以及和协会宗旨相符合的活动，要将立足点立于校内，多找老师做一些有意义的讲座，不求表面上浮夸的东西，最重要是实用，真的能给大家带来帮助
第十四条本协会开展活动将会提前三个工作日向社工委提交活动申请表、详细的活动计划，经校团委及有关部门批准后开展活动。
第十五条本协会开展的活动的书面总结材料及电子文档交由社工委存档。学期末上交本学期的活动总结及财务收支状况（附电子文档）报社工委。
第十六条相关活动：
活动方式以培训为主（指导老师或协会成员培训），辅以参加讲座，参加竞赛等方式。
1．硬件市场模拟大赛：
让本协会会员更熟悉当今电脑市场行情，更加专业于电脑的合理配置；提高会员参与社会实践活动的能力；更好的为民大校友传播计算机知识，为校友提供最切身有益的服务；增强民大校园内学生团体活动积极上进的氛围！ 2．电脑装机大赛：
中南民族大学电脑装机大赛又是中南民族大学计算机协会面向全体在校本科生开办的竞赛之一，旨在推动和促进计算机硬件及知识在我校的普及和应用，培养学生的实际动手能力，了解硬件市场信息，切实提高我校学生发现和解决自身电脑的意识和能力，同时，为我校的电脑高手提供一个展示技能、服务他人的平台。通过比赛，不仅能使参赛选手学会理论知识，还能提高动手装实机的能力。培养团队意识，及挑战自我，勇于创新的精神。 3．flash网页设计大赛：
大赛给民大校友flash网页设计方面一个展现自我的平台，增强民大校园内同学学习知识积极上进的兴头，推动和促进计算机软件技术在校园内的推广与普及，提高在校生的创新能力，协作精神和理论联系实际的学风；有助于在校生实践素质的培养，提高在校生针对实际问题进行设计制作的能力；有助于吸引，鼓励广大在校生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件 4．程序设计大赛： 中南民族大学计算机协会
The computer institute of South-central University for Nationalities 由计算机科学学院的老师出题，利用计算机语言编写程序，并由学院老师评分，为对计算机语言有兴趣的同学提供一个展现自我的平台，并为计算机学院选拔优秀的人才。推动和促进计算机软件技术在校内的普及，有助于提高在校生的创新能力、协作精神和理论联系实际的学风；有助于提高在校生针对实际问题进行设计制作的能力；吸引、鼓励广大在校生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件。 5．计协文化周：
开展为期一周的活动，主要为民大的同学义务维修电脑，介绍电脑日常的一些护理小知识，宣传计算机协会。
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第四章 社团的机构设置及职责
第十七条社团设立的部门，社团所设职务：
本协会设会长一名，副会长一名，常务副会长一名，技术副会长一名。 1．会长负责协会各项活动策划与人员管理。 2．副会长负责协助会长管理协会。
3常务副会长负责指导和协调内务部、宣传部等各部门工作。
4．技术副会长负责指导和监督硬件部、软件部、网络部等技术活动部门的活动及对协会提供技术支持和保障。
社团所设立职能部门：内务部、宣传部、硬件部、软件部、网络部及若干技术活动小组。
社团所设立职务：会长，副会长，常务副会长，技术副会长，软件部、硬件部、宣传部、内务部、网络部等部门部长和副部长。
第十八条各部门的职能：
1．内务部负责记录和保存协会各种资料，并保存和随时更新协会会员的资料；负责协会与社联之间的联络工作，向社联申请审批活动，负责协会大小活动现场的氛围秩序场景布置安排，保证活动顺利进行。
2．宣传部负责协会活动的宣传任务，提出宣传方案。
3．硬件、软件、网络各技术活动部门，各自拥有特定的主题，提高协会会员的技术水平，另外新设技术活动兴趣小组，各自组成研究主题项目的兴趣小组。 中南民族大学计算机协会
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第五章会员
第十九条申请加入本协会的会员，须具备下列条件：
1．具有一定计算机基础并对计算机技术感兴趣的在校学生均可报名参加； 2．拥护本协会的章程，积极参加社团活动，服从组织领导并履行会员的各项义务。 第二十条会员的权利：
1．享有向社团领取会员证的权利； 2．享有会内选举权和被选举权； 3．享有获取正当奖励的权利；
4．享有参加社团组织的各种活动并发挥自身才能的权利； 5．享有自由退会的权利，但需写出申请，并交回会员证； 6．享有对社团工作提出批评和建议的权利； 7．享有优先使用社团资源的权利； 8．监督社团各项工作的权利； 9．享有知晓社团详细财务状况的权利； 10．享有在协会得到培训提升能力的权力 第二十一条社团会员的义务：
1．遵守本社团的章程； 2．执行本社团的决议；
3．维护本协会及本行业的合法权益； 4．完成本协会交办的工作；
5．向本协会反映情况，提供有关资料。
6．协会会员应准时参加会议，不能无故迟到与旷会，有事须提前请假，并向办公室提交书面请假条，补交的请假条一律无效。
第二十二条会员如不遵守本协会章程，将由本协会提出批评、教育；如有严重违反本章程的行为，经会员大会表决通过，予以除名（在会员大会闭会期间由理事会予以除名）。
第二十三条会员态度积极，为本社团做出贡献，可经主席团决议进入管理层。 中南民族大学计算机协会
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第六章社团主要负责人
第二十四条协会设会长、副会长，常务会长，技术副会长，采取指定和民主选举相结合的方式产生，遵循能上能下的原则。
第二十五条会长的产生、更换与换届：
1．会长任期一年。若其在聘任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，社工委有权向校团委申请暂停或免去其职务。
2．换届时间为每学年第二学期末，社团工作结束前半个月。
3．在全面总结和征求意见的基础上，现任会长向社工委提交工作总结和换届申请。 4．下届会长候选人可由上届会长推荐、社团成员推荐或自荐，经社团全体会员三分之二成员到会差额选举产生，得票数必须超过总选票半数能当选。候选人必须是三名或三名以上，候选人须向社团联合会递交竞聘申请书。
5．新任会长有一个月试用期，试用期内社团成员有权视其表现决定是否留任。 6．如有特殊情况，可交由社工委在广泛征求社团成员意见基础上指定临时负责人。 第二十六条有如下情况之一的，不得担任会长：
1．收到法律制裁或受学校党、团、行政处分者；
2．曾因违反有关规定，被管理部门撤职的学生社团负责人； 3．受到警告或警告以上校纪处分者； 4．有其他违反法纪法规行为者。
第二十七条协会各部主要负责人（社团干部）的产生：
协会各部主要负责人由计算机协会会员代表大会选出。计算机协会会员代表大会作为本协会最高权力机构拥有审议权和选举权；代表大会在每学期末召开，
会员代表大会分学期和学年举办：学年会员代表大会将选出协会会长和副会长，理事会成员都有选举权；学期会员代表大会对会长任命的内务部、宣传部、硬件部、软件部、网络部各部负责人审议，各部负责人任期一个学期。
第二十八条协会各部主要负责人（社团干部）必须具备以下条件：
1．专业课成绩合格，有很强的专业技能； 2．热心社会工作，乐于帮助同学；
3．遵守校纪校规，有良好的品德修养，在本协会有一定的威信；
第二十九条社团主要负责人（社团干部）会做到经常联系会员，关心会员的工作与学习，并接受会员的监督。社团主要负责人（社团干部）每学期或学年进行改选或调理，社工委经校团委批准有权对不称职的社团干部给予罢免或撤销其职务。 中南民族大学计算机协会
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第七章 财务管理以及资金使用原则
第三十一条本协会的经济来源：企业公司的赞助、学工委及计科院提供支援。 第三十二条 协会财务管理基本原则是：贯彻多渠道集资、勤俭节约的方针；正确处理协会发展需要和资金供给的关系。
第三十三条本协会财务管理条例：
1．本社团的财务归本协会所有，用于为本社团全体成员服务，任何人不得非法侵占；
2．本社团的财务归常务副会管理，其管理接受会员大会、理事会的监督； 3．协会财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集活动资金；合理编制协会活动预算，并对预算执行过程进行控制和管理；科学配置资源，努力节约支出，提高资金使用效益；建立健全的财务规章制度；如实反映协会财务状况。 4．协会经费用于协会各项活动和日常开支,每项活动开展的经费需要，须事先做好预算，事后做好决算。经费的使用要本着节约的原则，不得用于与社团活动无关的方面；
5．社团的任何一笔费用均由办公室相关人员认真做好记录，填写好发票及收据，经理事会讨论通过方可盖章发放。办公室定期向全体成员公开社团开支情况。 6．协会经费支出必须按票据报销，以下是费用报销的具体注意事项： 1）可以报销的有效票据为“发票”和“车票”。
2）票据的付款人处应写“中南民族大学计算机协会”。 3）发票背面需经手人、协会主要负责人及用途的签名。 7．协会经费支出有以下情形的票据不得报销： 1）没有经手人、证明人签字的票据。
2）没有预算或100元以上没经会长批准的票据。 3）没有商家印章和票据，背后没注明用途的发票。
8．原始票据要至少保留一年。对于丢失票据的情况，需要向会长说明，由会长签字的票据证明代替原始票据存档。
9．办公室每学期对社团内账目进行一次清算和核查。若发现账目记录与事实不符时，及时向会长报告，并请求查明原因，做出处理。
10．协会指导老师，会长团及监察委员会有权定期或不定期核查财务管理账目。 11．协会理事会换届之后，原接管财务的协会理事将接受协会工作指导老师和协会会长团的财务审计监督，并把工作移交给新一届的负责人。
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第八章附则
第三十四条对本章程的修改，须由会员大会1/3以上代表提出，2/3以上代表通过方可生效。
第三十五条计算机协会章程修改：所有会员、干部都有权利提出协会章程的不足之处，将意见提交理事会，理事会做出相应修改后由会员大会讨论通过后方可生效。
第三十六条本章程自社工委登记核准之日起生效。
