1.市场分析
西安作为十二朝古都,有着悠久的历史和深厚的文化底蕴。由于西安高校众多,所以西安也是中国科研、教育的重镇。西安理工大学位于咸宁路与金花南路交汇处,附近有西安交通大学、西安工业大学和西安工程大学,此处人流密集,特别是学生众多,所以此处针对学生的一些商业店铺林立,是西安有名的一个商业地带。学生作为消费群体,其消费能力和消费档次较高,消费潜力不可小觑,所以在学生之中树立良好的口碑和品牌效应,对众多商家来说,是必不可少的。商家对于宣传手段和宣传效果特别重视,好的宣传方式必定会造就好的宣传效果,会给商家带去更多的客源。
我校研究生会在我校及其周边有着较大的影响力,与周边各高校研究生会有着良好的互动,多次主办过一些影响力较大的活动,并与周边多家商业企业进行过合作,活动效果反响不错。
2.活动宗旨
对于在校研究生及青年教师,由于在校期间以课业为重,缺少人际交流,生活单一。比起只是看一些电视节目八卦娱乐,大家更愿意能够亲身参与某些积极向上的交友的活动。这也是我们此次活动的主旨,满足学生扩大其社交圈的愿望,同时丰富课余生活。或许在这样一个友谊平台上还可寻找一份真爱。为了满足上述人群的需求,西安理工大学研究生会外联部特创办了“你在,所以我在”大型交友联谊系列活动,以促进同学之间的交流,并丰富同学课余情感生活。
3.活动的目的
Ⅰ.为构建和谐校园增砖添瓦, 展现广大硕博研究生和青年教职工真诚、乐观、积极向上的精神风貌;
Ⅱ.扩大师生们的交际圈,增进校间青年师生间的沟通和交流,丰富课余生活。 Ⅲ.将此活动打造成为西安理工大学研究生会的品牌活动,并以此为契机,扩大西安理工大学研究生会在西安乃至西北众多高校中的影响力。
4.活动主题
校园交友联谊系列活动
5.活动内容
名称:你在,所以我在
时间:2011年12月中旬
地点:大学生活动中心
活动对象:本校研究生及青年单身教师
6.活动分工
前期准备
Ⅰ.嘉宾甄选并确定邀请标准,商讨活动的具体分工;
Ⅱ.做好前期宣传计划,由宣传部进行全方面的活动宣传,包括校园及其网络宣传,宣传方式主要包括横幅、单页、展板、海报、QQ群及网络BBS;
Ⅲ.由外联部联系赞助事宜,确保活动有充足的经费;
Ⅳ.开始前期的预报名活动,统计打算参与活动的同学人数,并通过相关的性格测试,筛选出最终参与人员名单;
Ⅴ.制定具体的节目单,所涉及的节目及小游戏力求温馨、简单。
宣传计划
Ⅰ.横幅宣传,横幅上会打印硕大的“XX公司(赞助商)预祝XX活动圆满成功”字样,悬挂于学校主干道,此处人流密集,宣传效果很好,可以视情况悬挂半个月至20天;
Ⅱ.展板宣传,我们会在活动的前一礼拜开始,在主干道两旁进行现场报名,由校研究生会负责制作展板,对此次活动进行具体详细的宣传,展板上会注明赞助商名称,如有需求可以配发单页宣传资料;
Ⅲ.海报宣传,由校研究生会负责制作宣传海报,活动前一天,我们会在学校各人流密集处进行张贴宣传,海报上会注明赞助商名称;
Ⅳ.网络宣传,我们会充分利用网络宣传的优势,通过QQ群、QQ邮件、论坛BBS对本次活动进行广泛宣传;
Ⅴ.活动现场宣传,我们会在活动现场悬挂本次活动主题,并制作节目单,也可以在主题和节目单之后对赞助商进行宣传。在活动进行中,会对活动中奖品的提供方进行点名致谢。
Ⅵ.赞助商亦可以对本次活动进行冠名,同时本次活动会邀请兄弟高校的研究生代表,亦会为赞助商进行宣传;
Ⅶ.如有需要,校研究会也会协助赞助商进行现场的会员办理之类的活动(必须符合校规校纪,无学校禁止的一些活动)。
活动中分工
文体部
Ⅰ.联系管理好活动所需物品
Ⅱ.负责活动流程,保证活动现场气氛
宣传部
Ⅰ.做好前期网络宣传,张贴活动海报
Ⅱ.负责报名的相关事宜,确定最终到会人数名单,负责活动到场人员的签到工作;
Ⅲ.保证活动后期宣传VCR的制作
外联部
Ⅰ.前期的主题、宣传海报的制作
Ⅱ.联系商业赞助
Ⅲ.监督整个活动流程,做好经费预算监督
办公室
Ⅰ.协调各部门工作
7.活动节目单
所有活动参与双方都是随机指定,每位同学需要佩戴面具。请随缘。
一、天生的默契度 —— 你来比划我来猜
游戏规则:入场是男女生随机发配号码相同号码的同学成为拍档。
1、每组两名学生参加,一人比划一人猜。
2、每组10个词,限时1分钟
3、比划者可以用肢体语言或者口述语言表达的形式向猜词者传达信息,不得说出词语中的某个字,也不可以说出这个词语的英语发音。(可以提示,比如说,哈密瓜:这是一种水果,3个字)
4、猜不出可以喊pa,只有两次机会。
5、观众不能够提醒。
游戏词语:(每组词语顺序可以打乱)
第一组:圆规 机场 击剑 桔子 理发师 周星驰 长颈鹿 阿根廷 金鸡独立 心急如焚 第二组:烟灰缸 公共厕所 跳水 水饺 模特 赵本山 蚂蚁 意大利 眉开眼笑 咬牙切齿
第三组:饮水机 动物园 呼啦圈 手擀面 售票员 奥特曼 天鹅 澳大利亚 掩耳盗铃 捧腹大笑
第四组:报纸 公园 扔铅球 玉米 发明家 灰太狼 猩猩 印度 东张西望 抓耳挠腮 第五组:打印机 图书馆 游泳 可乐 新闻记者 芙蓉姐姐 萤火虫 手舞足蹈 回眸一笑 第六组:日历 火车站 拔河 苹果 飞行员 唐伯虎 蝴蝶 南非 破涕而笑 含情脉脉
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二、红线那头 —— 希望牵到你
游戏规则:由在场的每位女生手中拽根红线,绳的另一头由在场男生自己选择,随机选到自己的游戏拍档。每组选手用手中的红线绑腿,来完成绑腿游戏,考验默契度。
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三、背靠背好朋友—— 给自己一次机会
游戏规则:男生女生重新抽取号码达成小组
在活动现场的两端各画一条线,作为起点和终点,相距8-10m;
男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,
女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,
绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
其中路障设置可摆放椅子,须绕行;
汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。
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四、击鼓传花 —— Are you ready?
游戏规则:男女生全体围成小圈
队首的同学拿一朵花,当主持人开始播放音乐,第一个同学开始把花给第二个同学传递,第二个同学给第三个同学传递,音乐未停,则一直传下去,直到主持人停止音乐。此时那话的同学,必须和自己的搭档接受惩罚(表演一个节目),之后节目继续。
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五、介绍我自己
男女生对站成两排,进行简单的自我介绍,有才艺的同学展示个人魅力
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六、大胆告白 —— 其实想告诉你
游戏规则:男生女出同时站成两排,每个人可以向自己对面的感兴趣的异性发问。 *********************
七、三人成团
在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!然后主持人的口令“二人抱成团”,这样又被淘汰一个人,直到最后剩下2人优胜。
6.应急预案
1.停电
由各部门负责疏导人群有序退场
2.各设备使用
活动开始由专业人员检查,活动中随时应对事故,及时维修或更换设备