某某公司文件
[2011]6号
办公室节能管理制度
第一条 为了提倡环保概念，同时减少行政费用支出，特制定本制度。 第二条 节约用电
1.白天应关闭照明灯，因光线较暗，影响工作时，可开启部分照明灯。 2.冬季取暖器开至中级，人员离开时必须关掉取暖器电源。
3.电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器、电源或设置为节电、休眠状态。 4.饮水机热水按需取用，下班时关闭饮水机电源。
5.下班后离开办公室应关闭本区域电脑、电源插座及照明灯。 6.如有加班人员应根据需要开照明灯，不得打开所有照明灯。 7.离开工作岗位一小时以上必须把电脑及电源关掉。
8.最后一人离开办公室时，应查看办公室所有电器，关闭照明灯、暖炉、空调、电脑、复印机、打印机、饮水机电源及窗户。 第三条 节约办公用品
1.公司内部推行无纸化办公，利用电子邮件传输文件，减少文件的打印。 2.所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。 3.打印文件时，根据需要适当将字体缩小，页边空白处缩窄。 4.在确保安全保密的前提下复印纸要双面使用。 5.草稿纸一律使用二手纸，勿使用空白A4纸
6.节约使用稿纸、笔记本、签字笔，签字笔尽量跟换笔芯使用。一次性水杯仅限会议室和接待使用，工作人员请自带水杯。 7.保证复印机、打印机、传真机等设备处于良好状态，必要使用不当引起的损耗。 8.无特殊要求，尽量使用黑白打印机打印，减少彩色打印机的使用。 第四条 节约电话费
1.不得用办公室电话聊天，不得打私人电话，不得从事娱乐性话务。 2.公司打长途电话缩短通话时间，可邮件来往的尽量不要通话。 第五条 节约设备采购
1.提高原有设备的使用效率，可以用旧设备解决的尽量不要采购新设备。 2.采购物品必须填写《物品申请单》，设备采购必须提前申请审批，不得未审批先购买。
3.人事行政部负责对节约行为进行监督和管理。 第六条 用车制度
1.工作人员不允许公车私用。
2.用车前需提前申请，到前台做好登记。 3.在保证办事效率的情况下，要保证人生安全。 4.无特大事情情况下，不允许静待等车。 第七条 区域责任人
1.包括负责本区域的照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机、空调是否已切断电源及门窗是否关闭完好等。 第八条 上述规定自公布之日执行。
