人人范文网 章程规章制度

公司岗位职责管理制度(精选多篇)

发布时间:2020-08-08 08:37:58 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司管理制度及岗位职责

公司管理制度

为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度;

第一章 办公规章制度

1、按时上、下班,不准迟到早退;

2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报;

3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工

作无关的网页、QQ等;

4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准

穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤);

5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名;

6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明

用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊;

7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行

政部并通知其部门负责人;

8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状

态,方可离开;

9、节约用水用电,合理灵活用灯。

10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害

公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。

11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物,

办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门;

第二章基本规定

1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间;

2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理;

3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分:

(1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理;

(2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。

4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。

5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

存在的不足和差距,提出整改措施,拟定来年工作计划。

6、经济处罚标准:根据失职和违纪情况轻重,分不同情况进行处罚:

(1)影响较小,未造成损失的,给予口头与书面的警告和批评,并记过一次;

(2)给公司造成损失的,除承担直接经济损失的20%外,并罚款100-500元;

(3)给公司造成较大损失及发生事故的,同时扣发当月绩效考核工资;

(4)相应制度另有规定处罚标准的,按特别规定执行;

(5)制度未明确规定处罚标准的,按上述标准处罚。

(6)公司各部门的有关业务资料、数据、信息资源、工作流程中的各种原始记录及资料在工作完结时,除日常需要的相关资料外,必须交由人力资源部归类整理存档。若因工作需要查阅、借用档案的,必须经相关领导批准后,方可借阅,并登记备案,用后及时归还。各部门若因保管不善或未及时上交有关资料而导致资料丢失的,除撑到相应损失的20%外,并罚款50-200元;

7、严禁各部门相互推诿,对不服从工作安排的部门负责人,每次罚款100-200元,对不服从安排的个人每次罚款50-200元;

8、公司成立考评小组,有公司总经理、副总经理及人力资源部参加,每月对各部门员工完成工作情况(含生产安全、工作态度、业绩、绩效考核等)及违纪情况进行综合考评,并根据考评计发放考评工资,

其考评情况均记录档案,并作为年终考评依据。

第三章培训管理

1、在职员工培训部占用工作时间;

2、凡公司举办的各类培训,非特殊原因不得拒绝;

3、学习内容应于其目前所从事的工作(业务)基本一致。

第四章考勤及休息、休假制度

1、公司实行每周6天单休制,公休日(星期天)和法定节假日;

2、工作日工作时间为:夏令时5月1日至10月1日 上午8:00-11:30,下午13:00-17:30午休时间为:11:30-13:00;冬令时10月1日至5月1日 上午8:00-12:00,下午13:00-17:00午休时间为12:00-13:00;

3、员工应严格遵守作息制度,不迟到、不早退,迟到或早退30分钟的,员工及时通知负责人,是为事假,未及时通知或未通知负责人的是为旷工,扣半天工资;

4、公司实行上、下班打卡(指纹打卡),员工必须进行打卡登记,每日两次;工作日中途请假必须打卡,否则按旷工处理;考勤机任何员工未经总经理或人力资源部同意,不得手动考勤机,否则予以除名处理;

5、所有员工早上须先到公司签到,方能外出办理各项业务,特殊情况须报总经理签字批准,不办理批准手续的,按迟到、早退、旷工处理;

6、上班忘记打卡的员工须到人力资源部填写《员工未打卡记录

表》;

7、迟到、早退一次(十分钟以内),每次扣5元,超出十分钟,每分钟扣1元,超出三十分钟的参照第3条;

8、每个员工每月允许正常请假1天(不扣工资),员工必须在休假请一天与岗位人员办理好工作交接手续;

9、请假2天或2天以上按事假处理,不发放工资,按当月工资的平均日工资扣发;

10、请假(一天以内)须填写请假条,由其部门负责人签字,报人力资源部备案;

11、请假二天或两天以上由总经理签字批准,报人力资源部备案;

12、因特殊原因本人不能到公司请假或申请延长假期的,应事先电话通知其部门负责人、人力资源部,并经总经理批准后方可有效,事后补交请假手续。未经批准的或请“霸王“假的,一律按旷工处理;

13、旷工半天扣100元,1天扣200元,连续旷工3天或月累计3天者,公司有权开除;

14、公司正式员工婚假为15天,须提前10天通知公司;非正式员工为3天;婚假期间发放基本工资;

15、公司员工丧假(直系亲属)为7天,须提前一天通知公司;丧假期间发放基本工资;

16、公司员工产假为40天,预产期前10天放产假,难产或其他突发情况产假增加20天;若夫妻中男性在本公司的,放其产假3天,难产或其他突发情况的,产假增加4天;在产假期间发放其基本工资;

推荐第2篇:公司门卫管理制度、岗位职责

门卫管理制度

一、总 则:

维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

二、范 围:

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。

四、物资出入管理

1.公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库

开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记

后方可出公司。

2.外来物品

供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。

五、车辆管理

(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆

1.公司车辆外出

a) 运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门

卫值班员检查和登记;

b) 外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受

门卫值班员登记后方可外出;

c) 公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放

行。

2.租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班

员凭证放行;

3.门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;

4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔

偿;

5.上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。

(二)外来车辆

1.外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效

证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、

包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。

六、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2.巡视范围:公司厂区;

3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;

4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

七、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即

采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、

车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未

经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入

厂区;

2.上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;

3.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在

的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

九、其它

4.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫

室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻

重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外

来人员,一经发现严肃处理;

5.负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。

卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。

十、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,

一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定

承担赔偿。

如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经

济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。

十一、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,

协调不成报公司总经理办公会裁决。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.严格执行本公司门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;

四.不得酒后上岗或擅离岗位;

五.负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律;

六.做好安全保卫及公司区域的巡查工作;

七.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

八.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

九.做好开水供应及大门区域内的卫生环境整治。

推荐第3篇:公司门卫管理制度、岗位职责

门卫值班员管理制度

一、总 则:

维护项目部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证项目部的安全环境,提高项目部的形象。

二、范 围:

项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由项目部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行。强行外出者,应立即上报,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访原因,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的,需凭个人有效证件,在综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。

四、车辆管理

(一)项目部办公车辆

1.项目部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫值班员检查和登记;

2.项目部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可放行。

3.门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序;4.进出车辆如有损坏项目部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

1.外来车辆因公进入项目部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入项目部大门。项目部内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取。

五、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外,检查门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向项目部综合科反映;

2.早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域,发现问题及时上报。总之要做到多看、多听,若有问题,立即报项目领导;

3.下班后对项目部进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系科室工作人员;

4.巡视时注意个人人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

六、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入项目部的各种闲杂人员、非本项目部人员进行询查过问,严禁外来人员无事进入;

2.未经项目部相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入项目部;

3.上班时间有权拒绝无项目部主管领导签名请假条的员工出门;

4.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入项目部,有权对项目部存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门;5.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;

九、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成项目部财产损失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,项目部给予表彰、奖励。

十、本制度自批准之日起执行。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.

严格执行本门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

三.

坚守岗位,发现问题及时处理、汇报; 四.

不得酒后上岗或擅离岗位;

五.做好安全保卫及项目部区域的巡查工作; 六.

对非本项目部人员、车辆进出要实行查询登记;

七.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

八.

做好大门区域内的卫生环境整治。

公路建设项目部

门卫值班管理制

2018年1月

推荐第4篇:公司门卫管理制度、岗位职责

门卫管理制度

一、总 则:

维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

二、范 围:

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭

证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。

四、物资出入管理 1.公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),需有外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 2.

外来物品

供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。

五、车辆管理

(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆 1.公司车辆外出

a) 运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;

b) 外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可外出;

c) 公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。

2.租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;

3.门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;

4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

5.上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。

(二)外来车辆

1.外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。

六、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2.巡视范围:公司厂区;

3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

七、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入

厂区;

2.上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;

3.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

九、其它

4.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;

5.负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。

十、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。

如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。

十一、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.

严格执行本公司门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。 三.

坚守岗位,发现问题及时处理、汇报; 四.

不得酒后上岗或擅离岗位;

五.负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律; 六.做好安全保卫及公司区域的巡查工作;

七.

对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

八.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导; 九.

做好大门区域内的卫生环境整治。

推荐第5篇:租赁公司人员岗位职责、管理制度

四川四建租赁公司 技术负责人岗位职责

1、认真学习并贯彻执行国家、行业、地方有关起重机械、施工现场临时用电等强制性标准、规范、规程。

2、负责起重机械安拆方案的审核工作。

3、负责起重机械特殊安拆方案的编制工作。

4、负责塔机特殊附着计算书和附着架安装方案的编制工作。

5、负责起重机械大修方案的审核,负责起重机械技术更新方案及重要部件更换方案的审核工作。

6、定期组织机械管理处管理人员及起重机械装拆队的特种作业人员开会,把平时工作上所发现的安全技术问题和质量问题在会议上提出科学合理的方案措施。

7、积极深入开展导师带徒活动,负责对机械管理人员的技术培训、考核工作,严格执行机械管理人员和特种作业人员持证上岗的规定。

8、参予对重大机械事故和安装质量事故的调查,分析和处理,并提出整改和防范的技术措施。

9、负责指导、督促技术、经济、检测验收等资料的收集,整理和归档工作,并做到资料齐全、真实可信。

机械管理处处长岗位职责

1、负责贯彻国家和上级单位对机械管理的方针、政策、条例和有关规定,确保公司机械设备性能完好,满足施工生产需要。

2、坚持安全第一的指导思想,带领起重机械安拆队加强对在用机械设备的检查,消除安全隐患,杜绝重大机械设备事故和人生伤害事故。

3、加强对起重机械安拆人员和起重机械司机、指挥等的教育,确保起重机械安拆作业安全顺利,确保起重机械安全高效运转。

4、在公司经理的领导下,协助开展机械设备租赁业务,提高机械利用率。

5、协调好施工生产和机械维修保养的关系,安排员工作好对机械设备的日常检查和故障预测工作,提高机械完好率。

6、建立健全机械技术档案、维修保养资料和机械信息管理工作,按时上报公司规定的各种机械统计报表。

7、做好起重机械安拆方案(尤其是特殊安拆方案)的编制和报审工作。

8、组织机械系统员工加强理论知识和业务技能的学习,提高其动手能力和业务水平。

安全员岗位职责

1、参与起重机械安拆方案中有关安全措施的编制,并熟悉与起重机械有关的安全规范和法规,熟悉安拆施工工艺流程。

2、负责建立健全租赁公司起重机械和施工用电有关安全管理制度。

3、配合机械管理处处长有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识、安全技术操作规程的教育。

4、负责起重机械安拆作业的安全技术交底工作,并检查督促执行情况。

5、对公司所有起重机械进行定期不定期的安全巡视检查,并作好检查记录。

6、检查起重机械安拆队日常安全作业活动情况。

7、参与并督促有关起重机械及起重作业人员安全防护措施的验收工作。

8、参与租赁公司有关起重机械、施工现场临时用电的月检、季检及年度大检查,并填写好相关检查记录。

9、积极配合上级主管部门对起重机械的安全大检查,并就检查出的问题定人员、定时间、定措施进行整改。

10、负责有关起重机械安全运行资料的编制、收集、整理、归档工作。

起重机械安拆队队长岗位职责

1、贯彻执行公司一体化方针和目标。

2、严格执行国家有关起重机械标准、规范和使用说明书的各项规定。

3、负责起重机械安装、拆卸时的安全技术交底工作,并带领起重机械安拆人员严格执行安拆方案规定的各项程序。

4、负责起重机械安装、拆卸的人员安排,统一协调,并负责安装、拆卸过程中的安全监护工作。

5、负责安排人员,对起重机械在工地使用过程中进行安全检查、维修保养。

6、起重机械拆回基地后,根据性能情况和各部件磨损情况,安排人员进行检查、维修保养,为机械出租做好准备。

7、具体开展安拆、维修保养方面的导师带徒活动,努力提高操作层员工的动手能力和业务水平。

8、加强政治理论和业务水平的学习,努力提升自己的综合素质。

起重机械安拆管理暂行办法

为加强起重机械安全管理,提高起重机械安拆效率,激发安拆员工的工作积极性,特制定本管理办法:

1、起重机械的安拆作业必须由取得建筑施工特种作业安拆资格证的人员担任。

2、作业人员必须严格遵守安全技术操作规程,严禁违章操作,严禁野蛮作业。

3、进入施工现场必须正确佩戴安全帽,高空作业人员必须系好安全带,穿防滑胶鞋,违者按相关规定处罚。

4、作业人员中午严禁饮酒,违者责令其停工,并扣除停工期间的工资。

5、在安拆过程中,如因安拆人员团结协作不好、责任心不强、野蛮操作、违章作业等而造成质量安全事故的,扣除该台设备全部奖金或扣除相关人员当期的绩效奖。

6、通常情况下,起重机械安拆的安全奖以计件方式发放。

7、起重机械安拆队长具体对安拆作业人员进行工作安排,统一协调,无正当理由不服从安排者,将根据情节轻重扣除部分绩效奖金,情节特别严重者,将考虑工作的去留。

8、结合租赁工作的服务性特点,作业人员必须牢固树立一切为了项目施工需要的思想,坚持24小时服务的原则,随叫随到,确保设备正常运转。

起重机械安全管理制度

1、建立科学合理的起重机械安全管理网络,使各项安全管理制度能够得到认真贯彻落实。

2、项目在用起重机械的安全管理由项目和租赁公司共同负责,单位负责人为安全管理工作的第一责任人。

3、起重机械的安拆由租赁公司的专业安拆队伍进行,安拆队伍是由取得安拆作业资格证的人员担任。

4、安拆起重机械之前,要编制安拆方案,作业时严格按使用说明书规定的条款执行,并做好安全技术交底工作。

5、起重机械安装完毕后,公司组织相关人员对其进行自检,自检合格后再报行业主管部门验收。

6、严格坚持持证上岗制度,操作人员严格遵守安全操作规程,杜绝违章作业现象。

7、建立起重机械日常检查制度,租赁公司专职安全员每月组织人员对在用起重机械进行安全检查,发现隐患,及时整改。

8、起重机械拆回库房后,租赁公司组织维修人员对其进行认真维修保养,为下次出租使用作好准备。

起重机械日常检查制度

1、项目机械负责人负责宣传有关起重机械管理制度、规程、规范,并监督指导各操作工人认真执行。

2、起重机械操作司机每天对在用起重机械进行检查,如实反映检查中发现的问题,同时填写起重机械日检记录、使用记录和交接班记录。

3、租赁公司专职安全员根据各施工项目起重机械的运行情况,不定期对其进行巡视检查,及时发现机械运行中存在的安全隐患,并安排整改,确保机械安全运行。

4、租赁公司每月对公司自有的起重机械进行全面检查,发现问题,及时整改,并填写好起重机械巡视检查记录和维修保养记录。

5、租赁公司每季度对公司省内各项目在用的起重机械(含联营项目的起重机械)进行全面检查,发现问题,要求相关责任单位及时整改,确保机械安全运行。

6、日常检查的重点是起重机械的安全防护装置、基础、钢结构、各传动机构、钢丝绳、关键连接部位和电器部分等的完好情况。

7、在检查中发现安全隐患,立即组织人员进行排除,如果发现重大安全隐患,应对相应机械进行停机整改,并复查整改情况,确认整改合格后才能继续投入使用。

起重机械维修保养制度

1、加强对维修作业人员的业务培训,增强维修作业人员的理论知识,组建一支有丰富维修保养经验、能胜任本职工作的维修作业队伍。

2、做好起重机械日常保养和定期保养工作,使机械零部件经常保持良好的润滑、紧固和清洁,从而使机械配合件正常磨损阶段的磨损率下降,延长机械使用寿命。

3、机械保养作业的主要内容是:清洁、润滑、紧固、调整、防腐,通常称为“十字作业”。

4、对闲置在家的机械设备,应做好防腐、防锈、防雨工作,结合机械性能完好情况,做好机械检修、保养和油漆工作。

5、新机械或大修后的机械要按使用说明书的规定进行检测调试。

6、机械进入夏季或冬季前要搞换季保养,主要是更换适合季节的润滑油。

7、起重机械在转场使用前,要根据具体情况对其进行保养,以利于机械在进入新工地后能立即投入施工生产。

起重机械事故防范措施

1、凡从事起重机械作业的人员(如起重机安拆工、操作司机、起重指挥等)必须由按规定培训合格并取得上岗资格证的人员担任,严禁无证上岗。

2、在安装起重机械前,对其进行认真检测、做好维修保养工作,经检验达到安装条件之后才能组织人员安装。

3、要求安拆人员熟练掌握所安拆起重机械的性能特点,熟悉安拆作业程序,对一些关键部件要特别注意吊、索具及吊点的选择,安拆过程中有技术人员现场监督指导,确保绝对安全。

4、在顶升加节作业前对起重机的液压顶升装置进行认真检查,包括液压油的选择、液压站内的泵、电机、各控制元件、高压油管及油缸等各部位都严格按使用说明书中的规定执行。

5、注意各类安全防护装置的安装调试,确保其动作灵敏可靠,安装完毕对各机构、各部位全面检查,验收合格才能投入使用。

6、操作司机严格遵守安全操作规程,经常检查起重机的完好情况,严格遵守使用说明书中的规定,不违章作业。

7、建立健全起重机械的安全检查制度,租赁公司对在用起重机械进行检查,并作好检查记录,发现安全隐患,及时进行整改。

安全事故应急救援预案

一、目的

按照“安全第一,预防为主”的方针,为了控制起重机械安全事故的发生,特制定本应急救援预案。

二、应急救援预案的基本原则

在预防为主的前提下,统一指挥,各成员密切配合,协同作战。迅速、有效地组织和实施应急救援。包括立即组织营救受害人员;迅速控制危险源;坚持先撤人后排险、先救人后排险、先防险后排险、先排险后清洁和保护现场的原则。查清事故原因,评估危害程度等。

三、应急救援预案的启动前提

1、轻伤人数在1人以上;

2、直接财产损失在3000元以上;

3、起重机械存在重大安全隐患及发生重大未遂事故。

四、应急救援系统组织机构及职责

应急救援系统设总指挥一名,各成员分工负责,相互协作。

1、应急总指挥的职能及职责:

A、分析紧急状态和确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源和控制紧急情况的行动类型;

B、指挥、协调应急反应行动;

C、与企业外应急反应人员、部门、组织和机构进行联系; D、直接监察应急操作人员的行动;

E、最大限度地保证现场人员和外援人员及相关人员安全; F、协调后勤方面以支援应急反应组织;; G、决定应急撤离;

2、租赁公司应急指挥中心设在公司磨家基地。

3、应急指挥中心领导小组名单及联系电话 总 指 挥:戴昌忠(电话:13118165613) 副总指挥:李

强(电话:13548266009)

梁光平(电话:13708128663)

成员:魏明和

戴正海

钟波

涂安平

赵德枝

3、社会救援电话:

医疗急救:120

消防报警:119

公安报警:110

五、应急救援方案

1、应急救援程序:报告联络有关人员,(紧急时报救援指挥人员→打报有关部门等→善后处理。应急计划确立后,根据塔机所在施工现场的具体情况以及周边应急反应可用资源情况,按半小时自救的应急反应能力,配置合理的应急反应行动所需物质资源和人力资源。

2、建立危险辨识体系

根据施工现场的特点和设备材料等特性确定危险源的清单,并根据危险源的分布情况建立落实管理人员、操作人员。定时、定向、定人、交叉进行检查,以便及时发现危险源的突显特征。

3、应急报警机制

应急报警机制由应急上报机制、内部应急报警机制、外部应急报警机制和汇报程序四部分组成。由下而上、由内到外,形成有序的网络应急报警机制。

4、交通管制机制

交通管制机制由事故现场警戒和交通管制两部分构成。 A、警戒:事故发生后,对场区周边必须警戒隔离。其任务和作用是:保护事故现场、维护现场秩序、防止外来干扰、尽力保护事故现场人员的安全和财产的安全等。

B、交通管制:事故发生后,及时通知交警部门,对事故发生地的周边道路实施有效的管制,其目的是为救援工作提供畅通的道路。

8、在施工过程中发生安全事故没有造成人员伤亡的,由各项目机械管理人员及时通知租赁公司组织抢修,公司立即组织相关人员赶赴现场进行处理。调查事故原因、收集信息,按事故级别逐级上报。

六、公司内部配备的常用应急设备与工具:

1、个人防护设备:防护服、手套、靴子等。

2、通讯联络设备:对讲机、移动电话、电话等。

3、医疗支持设备:救护车、担架、夹板、急救箱、塑料袋等。

4、照明器材:手电筒、应急灯、36v以下安全线路、灯具等。

5、资料:计算机及有关数据资料,参考书、行动计划,各类相关文件、事故分析报告及检查表、地图、图纸、传真机等。

以上应急设备与工具要进行经常性维护、保养、保证其正常使用。

七、应急培训和演习

应急培训与演习是为了锻炼和提高有关部门和应急救援人员在突发事故情况下的快速抢险,及时营救伤员,正确指导和帮助群众防护或疏散,有效消除危害后果,开展现场急救和伤员转送等应急救援技能和应急反应的综合素质。

1、应急培训的范围包括:应急救援队伍的培训和企业全员的培训。

2、培训应使应急救援人员明确“做什么、怎么做、谁来做”,确定每个人的职责,确定执行的任务,掌握执行任务所需的知识和技能,了解危险源的辨识,如何采取必要的应急措施,如何安全疏散人群,有关灭火操作和现场急救的训练等。

3、全员培训采取书面材料、板报及会议等形式进行。4、应急救援演习是检测培训效果、测试设备和制定的应急救援

预案有效性的最佳方法,也是为了提高救援队伍的协同救援水平和实战能力,以便发现问题及时改正,可进行组合演习和单项演习。每半年进行一次通讯演习,一年进行一次消防和医疗救护行动演习。

八、应急救援预案实施终止后的恢复工作

应急救援预案实施终止后,应采取有效措施防止事故扩大,妥善保管有关物证,按照国家有关规定及时向有关部门进行报告。

轻伤事故:项目部在事故发生时立即报告租赁公司; 重伤事故:公司在接到项目部报告后2小时内报告上级主管单位、安全生产监督管理局和工会组织;

对事故过程中造成的人员伤亡和财产损失做收集统计、归纳、形成文件,为进一步处理事故工作提供资料。认真科学地做出总结。归纳预案中的不足和缺陷、确定设备和资源的充分性。以制定出纠正措施、完善应急预案。

四川四建租赁公司

推荐第6篇:公司门卫管理制度及岗位职责

公司门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

1.员工上班期间原则上不得离开公司,如有公事外出,须持出门证,并有上级领导签字。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等除外。

2.员工需持工卡上下班。

3.公司员工不人不得以任何理由携带外来无关人员进入厂区,如有发现并核实后,每次处200 元罚款。

(二)外来人员

1.外来人员来访,应主动出示有效证件,说明来访事由,并填写《访客登记表》,主动联系被访人,待被访人同意后方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。

3.未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得私自将客人带入生产厂房参观、拍照录像。 4.凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。

5.门卫对来访人员,应使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)外来物品

1.供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,联系相关部门确认无误后方可进入公司。没有联系到相关部门时,需在门卫指定地方等候。

2.出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行。

3.外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1. 公司内部小汽车一律停放在办公楼前停车位内,不准乱停乱放,违者没发现一次对驾驶员罚款50元。 2.公司员工上下班自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在厂区停车棚内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。

3.外来小汽车一律停放在办公楼前停车位内,厂区内无停车位,一律停放于大门外,不准乱停乱放,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。

4.外来自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在宿舍楼前篮球场内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。

5.外来送、拉货货车由接待部门指定临时停车位置,但不得妨碍其他车辆和人员通行,进入厂区不得超速行驶,时速不得超过10公里/小时,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。

6.门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。

6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。

六、本制度自颁布之日执行。

平顶山王者荣耀有限公司

2016年4月18日

推荐第7篇:公司门卫管理制度及岗位职责

公司门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

1、当班员工原则上不得离开公司,员工须凭工卡进入公司。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等外勤人员除外。

2、全体员工应当按照门卡授权范围执行门禁制度。不得违反门禁制度。

3、管理员工要遵守办公楼的管理规定,每晚上9:00自觉离开办公楼,门卫按时锁门。

4、车间工人进入厂区应从西门进入,不得从厂正门进入,车辆应统一登记后从正门进入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、门卫应对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,引导车辆停在停车位,填写《访客登记表》,并通知要会见的人员来接,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产厂房和技术中心参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。

8、公司任何人员包括工人不的以任何理由带外来人员进入厂区,如果发现并核实后,每次处200 元罚款。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即滞留车辆, 并报告管理部后勤等相关领导。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。办公楼由门卫在每晚9:00时关闭。

3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。

6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。

六、本制度自颁布之日执行。

2014年8月26日

推荐第8篇:公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门岗位职责及管理制度

第一章 岗位职责

1、副总经理

1、围绕公司经营目标和经营活动的开展,全面主持领导公司的日常工作,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2、根据劳动法的规定,结合公司实际,负责公司的劳动用工计划,合理安排在岗人员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、考核上岗等各项工作。

3、负责合同期内员工工作表现的考察工作,员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4、负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。

5、依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。

6、负责督促有关部门制定各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

7、完成总经理临时交办的各项工作任务。

8、公司组织结构调整的建议权

9、公司是否录用新员工的建议权

10、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权

11、指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。

2.生产经理

生产经理是总经理在组织完成生产任务时的助手,其职责:

1、建立、健全生产过程质量保证体系,组织安排好各车间的生产;协助技术部、质量部等部门,确保生产过程质量保证体系正常运行,在保证质量的前提下,完成各项生产任务;

2、编制生产计划,负责生产计划的组织、调度,合理安排生产作业计划,组织协调工厂生产各个环节的生产活动,及时解决生产中的薄弱环节,确保均衡生产,文明生产、安全生产,确保生产过程的质量;

3、负责对产品在生产过程中的标识和防护;做好在制品、半成品管理,防止混料、磕碰划伤,制定合理的生产期量标准和库房的储备定额,确保生产的正常运行。

4、负责对工艺纪律的考核,对不执行产品技术标准和检验标准而片面追求数量所产生的质量事故负责;

5、负责对设备、工装的管理,保证设备、工装的完好率。

6、指导、督促、检查生产现场的文明生产、安全生产管理。负责工位器具的配备和监督其合理使用。

7、发生下列情况之一者对生产经理进行处罚:

1)没有按计划完成生产任务,影响及时供货,不能满足客户供货要求,造成后果的,进行自我处罚;

2)不合格的半成品、成品发往用户,造成一定影响的,进行经济处罚。

3、供销部职责

1、负责市场调查、预测,作好用户访问和用户服务,及时作好信息反馈,建立用户档案,以确定顾客的需求和期望,不断提高服务质量,向厂长提供决策信息;

2、组织与产品有关要求的评审,以确保产品要求明确,加强产品订货合同管理,加强销售统计、商品结算、货款回拢;

3、负责组织对供方的评价,选择质优、价廉、离厂较近的供方使采购的原材料、辅助材料、外购件质优价廉,确保采购过程的产品质量;

4、根据用户需要及时供货,做好产品的收、储、运、发货等工作,确保此过程中的产品质量。

5、发生下列情况之一者对供销部进行处罚:

1)由于产品管理失误,造成锈蚀或运、发中野蛮装卸致使产品严重磕碰划伤,导致用户要求退赔等,进行经济处罚;

2)由于采购原材料不符合技术文件要求,又没办理代用手续而入库、投产使用,造成质量事故;因所购量、刃具不合格而投入生产使用,造成质量事故的,进行经济处罚;

3)因原材料、辅助材料、外购件不合格又未经有关部门同意而投产使用造成质量事故,进行经济处罚。

4、技术部职责

1、负责产品工艺、工装的设计,确保产品质量和较高的效率;

2、负责制定新产品开发质量保证体系;

3、对生产车间在生产过程中执行工艺纪律的情况进行指导和监督;

4、负责产品图纸和工艺技术文件的完整、正确、统

一、清晰,确保生产车间使用的图纸、工艺文件为有效的版本。

5、发生下列情况之一者罚技术部主管:

由于技术文件(包括设计文件、工艺文件)错误,造成产品批量不合格,造成一定经济损失的进行经济处罚。

5、质量部职责

1、参与产品的研究开发及试制工作中的检验,制定质量计划和检查项点。

2、对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议。

3、制定进料、加工品、成品检验规范和质量计划。

4、制定工序生产过程的检查项点,并核检检查人员是否确实实施。

5、对生产过程中的不合格品进行控制。发现异常及时汇报。

6、检验仪器与量规的管理与校正及库存品的抽验。

7、原料供应商,外协加工厂商等交货的产品质量进行检查控制。

8、督导并协助车间改善产品质量,建立质量管理制度。

9、生产过程进行巡回抽查检验。

10、生产过程质量分析,协同相关部门制定纠正预防措施。

11、客户的投诉及销货退回的产品要进行分析、查找原因并制定整改措施,对纠正措施进行监督落实验证,并进行封闭。

12、做好产品质量日常检查工作,督促检查员做好质量记录,研究制订并执行质量计划和质量管理规范,推行全面质量管理。

13、其他有关质量管理事宜。

14、发生下列情况之一者罚质量部长或检查主管:

1) 在生产过程中,没有执行工艺标准和检验规范,随意放宽标准或漏检,使产品造成废品的,进行经济处罚。

2) 不合格的半成品,不合格的成品发往用户,造成一定影响和经济损失的,进行经济处罚。

3) 由于关键工序失控造成批量废品,或检验关卡失控造成质量事故,进行经济处罚。

6、管理者代表

1、管理者代表受总经理委托,对工厂质量管理体系的建立、实施和保持负责;

2、负责内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩和改进的需求;

3、确保在全厂内促进满足顾客要求意识的形成;

4、负责与质量体系有关事宜的外部联系工作。

7、出厂成品检验员

1、根据有关技术文件,对出厂成品检验把关,对出厂成品的质量负责;

2、对车间入库成品进行检查验收。首先对来件标识和入库合格证进行检验,手续合格后再进行检验或试验,合格后在入库单上签字,成品保管员登记入库;不合格的,或向车间退回,或全检剔去不合格品后入库。退回的或经过全检的要在一次交验合格记录上登记检验情况,并由车间检验员签字确认。

3、协调与车间检验员检验标准的统一,互通信息情报;

4、及时处理出厂产品的质量问题,对厂内、厂外的质量信息根据其重要度,及时反馈给有关部门,每月将当月的质量情况汇总成质量月报,于25号前交到技术部、生产部、车间;

5、发生下列情况之一者罚出厂成品检验员:

出厂成品由于出厂检验时疏漏,其质量未达到用户要求而被拒收,进行经济处罚;

8、车间主任

1、建立健全车间的质量保证体系,明确质量责任,在组织生产中坚持“质量第一”的方针,正确处理质量与数量的关系;

2、严格执行工艺纪律,一切按技术文件、管理规定行事,人尽其才,物尽其用;

3、加强设备、工装及量检具管理,保证设备、工装、量检具的完好率、及时率、准确率;

4、支持检验人员的工作,认真贯彻、执行“三自一控”和“三检”制度,做到不合格的原材料不投产,不合格的半成品不转入下序,不合格的产品不

出本车间。车间内的产品都有质量和检验标识。对生产中质量、效率卡壳环节,能及时组织力量攻克。

5、加强在制品、不合格品的管理,严防磕碰、划伤和好坏件混杂在一起。车间内的不合格品、积压已久的在制品及时处理。

6、加强对安全生产、文明生产的管理,消除隐患,防止事故的发生,使车间内外整洁有序,设备、工装擦拭干净,摆放整齐,标识齐全。

7、发生下列情况之一者罚车间主任:

1)不按有关技术文件操作,放任工人粗制滥造;或明知工序能力不足,强行生产出不合格品;或野蛮装卸,造成工件磕碰划伤;或未经检验人员检查就擅自转序(紧急放行例外),造成一定经济损失的,进行经济处罚; 2)发生安全事故、设备事故、质量事故,视情节及影响情况,进行经济处罚;.

3)因文明生产低劣,达不到均衡生产要求,产品不按工艺加工和不按防磕碰搬运程序周转,造成质量不合格,工件磕碰划伤严重等造成后果的进行经济处罚。

9、加工中心车间付主任职责(宋滨)

1、职责:加工中心副主任应认真、全面地履行以下各项职责

在厂长和车间主任的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

负责加工中心全面组织协调管理,对加工中心的生产效率、产品质量负总责,担任本车间安全生产、6S推行、资产管理、文件资料管理的责任人。

负责加工中心的设备、设施、工具、模具及保养台账的管理,定期组织保养、抽查、盘点。

根据新产品试制计划和生产技术综合准备工作,负责加工中心的生产落实和计划实施。

负责车间生产流程调配和质量控制,提高劳动生产率和产品质量,厉行节

约,严格控制用工,努力降低生产成本。

2、职权:车间付主任依公司授权行使下列各项职权

有权对车间各工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。

在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整各工序不当的作业计划。

有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报。

根据生产现场实际情况,有权召开本车间各类会议。

对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。

对本车间生产中出现的异常情况有处置权,事后应及时向厂长汇报。

对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

对本车间及发生在本车间的违反质量管理、卫生管理、6S管理的人员有制止和处罚权。

3、责任:无论本人或部属若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

由于计划不周,工作不力,影响上级下达给本车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求。

本加工中心车间生产流程、作业工艺、操作规程明显存在的问题,未及时提出修改建议。

因管理不善,造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品、在制品受到异常损坏、损失。

因指挥不当或管理不力,造成本车间发生的质量、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。

对本加工中心各级人员的失职、工作效率低下和发生质量问题及违反企业其他规章制度等负责。 9.技术人员职责

1、指导操作者正确操作机床,合理使用量检具,按图纸、工艺文件进行操作。

2、制作、验证、指导操作者正确使用、维修和保管工装和量检具,保证使

用中的工装和量检具准确无误。

3、加强安全操作规程和工艺纪律的监督、检查。

4、填写好设备、工装档案和台账。

5、下列情况之一者罚车间技术员:

1)由于工装不合格致使质量事故,进行经济处罚; 2)车间质量指标完不成的进行经济处罚。

10、质量检查员岗位职责

1、职务:质量检查员应认真、全面 按技术文件规定,对各工序的产品质量进行有效的控制,首件必检,中间巡检,完工全面检查验收,对被检查过零件作好标识,作好检查记录,及时反馈质量信息,对被检产品的检查结果负责;地履行以下各项职务

1.1 在主管的领导直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度,模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。

1.2 依照生产过程相关产品工艺、标准、规范对产品生产过程的各项与产品质量相关的工艺、标准进行检验、检查,并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行,务求检验结果的准确。

1.3 负责提出并监督实施现场不合格品、不合格品返工,违反工艺的作业停工整改,要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。

1.4 强化预防为主的品质意识,力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验,积极协助现场采取预防措施。

1.5 如实记录一切生产过程质检验结果,和产品相关标准、工艺落实情况,并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。

1.6 多与现场沟通。该说的话一定要说,而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。 1.7 对提出的问题,和不合格品的处理须全程跟进,直到问题解决、落实。 1.8 在工作中遇到把握不准的事情,或有不了解的情况,或遇到的困难,须及时向上级反映,以便在第一时间内解决问题。

2、职权:依公司授权行使以下权利

2.1 有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定,

并作如实记录和上报。

2.2 有权要求现场返工不合格品。

2.3 有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。

2.4 有权要求现场追查出产生不合格的原因和拟定整改措施,并监督实施。 2.5 有权对现场贯彻落实6S管理及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查,并如实记录和上报。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 未按规定、标准对产品及其生产过程产品质量进行检验而造成误判。 3.2 对不合格情况未按规定进行处理,或对不合格情况的跟踪不彻底。 3.3 未检验出抽检风险范围内的品质不良。

3.4 上报报表、资料、信息等有不实之处,或上报不及时。

3.5 未按规定、规范要求对现场产品质量相关规章制度的执行情况进行监督检查 3.6 其他过失、失职及违规违纪。

3.7 不按技术标准检验,自行降低或提高检验要求的进行经济处罚; 3.8 车间成品入库一次交验合格率,每低于1%,罚100元,如果产品出厂被用户拒收,每次罚200元。

出现批量废品或质量事故负有监督检查责任,按相关管理规定进行考核。

10、车间统计员

1、按工厂和车间的定额标准以检查员开据的检验单为依据,及时、准确地计算出每个操作者的月工资和车间的当月产量和产值。

2、统计出车间归定的其它考核指标,如质量指标、考勤指标等,并按规定落实经济责任制。

3、发生下列情况之一者罚车间统计员: 1)统计作弊,进行经济处罚;

2)统计不准确、不及时,进行经济处罚。

11、操作者

1、能看懂图纸、工艺文件、质量标准和检验文件等;能掌握本机台的安全操作规程,会维护保养;能正确使用量检具和维护保养;能正确使用本工序所需的工装,会调整、会监控;

2、首件在自检合格的基础上送交检查员检查,首件合格后存样,方可批量生产。批量生产过程中,要随时自检;

3、当班完工的产品,要自检、自分、自打标记,并将自检结果填写在工序检验单上;

4、自检准确率的标准,重要度A、B级的为100%,重要度C级的为96%;

5、操作者对检查员的首件检验和巡检要主动配合;

6、对上序转来的件,一看有无明显的缺陷及磕碰、划伤;二看有无上序操作者的标记,检查出来的罚上序奖本序,被检查员检查出来的按本序不合格品处理;

7、发生下列情况之一者罚操作者:

1)没经首件检验就批量生产,致使批量废品的,对操作者进行经济处罚; 2)操作者自检一次不合格,罚降低本批合格件工资20%;如果检查员在自检合格件中每检出一件废品,罚计件工资;检出的次品件1件,罚计件工资;

3)全月自检准确率低于95%,属于不称职操作者,应予以换岗。

12、理化室、探伤、三坐标等检验员职责

1、熟练掌握检验试验设备的操作规程;

2、熟悉和掌握产品的技术标准和检验标准;

3、工作仔细认真,严格按标准填写和保存检验记录。

4、做好检验试验设备的维护保养,保持环境干净整洁;

5、检验试验数据要及时准确,不符合技术标准和检验标准的情况,要及时通报给有关技术人员或主管领导。

6、因检验和试验数据不准确,造成一定损失和影响的进行经济处罚。仓库职责

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储情况; 3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

4.负责仓库工作及日常工作;完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

5.负责对仓库进、出库,库存等操作,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;

6.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析; 7.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,

8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

9.负责仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

10.各类报表的准时上呈,负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。 11.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。 12.按时按质地完成上级交办的工作任务。

13.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;

第二章管理条例制度

总则

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

细则

服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;文明礼貌,不说脏话,举止端正,待人热情;

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听:接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

办公秩序

1.准时上班、不迟到、不早退,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

5.对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

6.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

7.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

公司值班管理条例

(一).员工值日。

1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务; 2.一般以工作时间为责任时间; 3.值班要点:

1).巡察办公场所保洁情况; 2).电话记录、处理、转送; 3).领导交办任务。

(二)值班规定

1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、嗑睡;

3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管; 4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;

5.值班人员密切关注紧急情况,确保联系畅通,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意:

1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

2.使用语言文明,切忌粗声粗气;

3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

5.对打听事情、咨询类态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6.除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

7.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

各类文件资料档案管理条例 总则

公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文件图纸档案管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定文件图纸档案管理制度。

一、管理的主要职责为:

1原则上要求各职能部门保管本部门的资料。

2对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

3负责对文件图纸档案收存保管的工作。

4总结经验,改善工作方法,提高文件图纸档案管理技能和工作效率,使公司档案资料能够充分得到保存利用,再生产活动中起到指导规范作用。

二、归档资料的范围、内容

1外来图纸文件资料

客户的图纸(包括纸质、电子版)。

2技术文件材料

客户的技术标准及检验规范等。

3法规性文件

包括国家、国际、行业标准、公司制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部管理制度。

4公司的重大决议

包括由公司总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。

5总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属各部门的工作总结及各种总结报告。

6凭证性材料

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如售后记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。这些资料由各职能部门归类保管。

7调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司

内部各策划方案的技术经济论证材料等。

8声像制品资料

包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。

9证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料。 仓库管理条例

1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对铸造车间半成品库,机加成品库。

3、内容:

1)、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2)、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3)、做到帐、卡、物相符。

4)、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

5)、严格执行仓库的货物保管制度。

6)、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品的种类、规格、名称、客户名称。

7)、仓管员对所有入库货物的票据与实物要进行核对。

8)、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、厂家等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,张贴仓库入口处。

9)、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

10)、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

11)、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

12)、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

13)、仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

14)、仓库、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

15)、严格执行货物进出仓库规程。

16)、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与检查员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

17)、仓管员在接到销售出库通知时,按照调拨单与供销员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

18)、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

推荐第9篇:公司安全保卫管理制度及岗位职责

公司安全保卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司对外形象,制定以下制度:

一、人员出入管理:

1、公司员工上下班须打卡,工作期间,员工原则上不得离开公司,外出办事需填写《公务外出单》,经主管领导批准后方可离开,特殊情况离开公司后,回公司应进行补办批准手续,门卫做好登记。

2、外来人员因事需进入公司,应填写《访客登记表》,与被访人联系后,征得被访人同意,方可进入公司,车辆停到指定车位,未征得许可外来人员不得放行。

3、对来访人员应使用文明用语。“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等,做到礼貌待人,文明接待。

4、夜间外来人员无预约一律不准入内,不予接待。

5、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间和公司各部门参观,拍照录像等活动。

6、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员,按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

1、公司物资出大门时须由主管部门开具《货物出门证》等,相

1 1

关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据《货物出门证》核对物品无误并登记后方可离开公司。

2、供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行。

三、车辆出入管理

1、熟知公司员工车牌号,进出车辆不再登记(本公司车辆),外来车辆进出需登记姓名、车牌号、进出时间。

2、外来车辆需进行引导按指定位置停放,进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班人员应立即滞留车辆处理, 并报告公司相关领导。

四、日常安全巡视管理

不定时对公司各个部位安全进行巡视,巡视时做到:看、听、检查,发现问题及时处理;负责对公司公共部位检查,包括水、电、门窗、设备等,每天检查做好记录。(附件1)

五、安全保卫(门卫)岗位职责

1、遵纪守法,认真履行公司的各项规章制度和岗位职责,恪尽职守,语言文明,以礼待客。

2、自觉爱护公共财物,负责公司大门伸缩门的维护,定期检查,确保正常使用。

3、值班人员不准在值班室打扑克、下棋、喝酒等做与值班无关的活动,不得酒后上岗或擅离岗位,确保24小时值班,手机24小时畅通。

4、做好报刊、信件收发工作,及时送至相关人员,密件或限时

信件及时呈送相关人员,特殊信件请示公司领导后处理。

5、做好公司内外区域环境卫生整治和清理,及时维护修剪花草 ,保持大门外周边卫生干净,值班室不准存放与值班无关的物品。

6、严格执行公司考勤制度,负责员工出勤打卡管理,上下班期间负责员工打卡,对迟到、早退人员进行登记。上班期间员工出入公司须持《公务外出单》或《请假条》等方可放行,每周一将收取的单子和登记情况上报公司人力资源部。

7、工作期间要做到大门随开随关,注意安全, 衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

8、对出入公司运货车辆应严格履行检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行,《货物出门证》每天交财务部;对夜间出入单位车辆、人员应进行检查,发现可疑情况应及时处理并报告公司领导,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。

9、严格执行《来访客人登记》,非本公司人员、车辆登记要严格手续,无合法身份证件人员要与公司内部有关人员、部门联系 ,经同意后方能进入;对有明显标志的车辆(如警车、工商、税务、供电)等公务车辆登记后,通知相关部门负责人到门口迎接。《来访客人登记》每年底汇总交公司办公室。

10、熟知消防设备存放位置,定期检查消防设备完好情况,能正确使用消防设备。

报警110 火警119 急救120

推荐第10篇:公司进出口业务管理制度及岗位职责

公司进出口业务管理制度

申报复核制度

第一条 为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。

第二条 报关单初审、复审应掌握的三原则:

一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。

第三条 审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

第五条 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条 审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。

第九条 审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。

第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

第十四条 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条 报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。

对外业务经理岗位职责

一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。

二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。

三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。

四、不代理他人报关及超经营范围报关。

五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。

六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。

七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。

八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。

十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。

报关初审岗位职责

一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。

二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。

三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。

四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。

五、通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。

六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。

报关复核岗位职责

一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。

二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。

三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。报关的委托书、单证、票据是否齐全。

四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。

五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。

六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。

七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。

八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

报关申报岗位职责

一、持报关证、卡报关。如实申报,单证相符、单货相符。

二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。

三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。

四、不代理他人报关及超经营范围报关。

五、不得转让、出借报关权及印章。

六、不得承揽非公司范围内的报关业务。

七、完整保留各种报关单证、票据及资料。

八、积极配合海关做好单证审核工作。

九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。

报关验货岗位职责

一、熟悉所申报货物的基本情况,积极配合海关查验货物。

二、及时办理应验货的提(移)箱手续,并通知海关。

三、海关查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。

四、依法、及时办理有关提货及结关手续。

五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。

六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。

七、不得向执法人员行贿。

八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查。

九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。

报关预录入人员岗位职责

一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。

二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。

三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。

四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。

五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。

六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。

七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。

报关财务岗位职责

一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗。

二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。

三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料。

四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。

五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。

六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。

七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。

企业文件管理规定

一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。

二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料——下同) 由公司专人管理,并按规定期限保存。

三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。

四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。

五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。

六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密。

七、凡定有密级的文件、材料,不得擅自复印。确因工作需要复印,必须经上一级保密部门批准。此复印件要按保密规定管理

八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印;3-2报关单证管理规定;第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海;第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好;第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报;第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报;第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币;第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支

八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。

九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。

报关单证管理规定 第一条 为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。

第二条 报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。

第三条 报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。

第四条 会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。

第五条 代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。

第六条 有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。 第七条 不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。

第八条 进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。

第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。

第十条 企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。

报关企业印章管理规定

一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。

二、报关企业印章( 包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同) 由专人负责保管, 凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.

三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等, 一律需经公司领导批准,否则不予办理。

四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书.按公司的管理制度审批用章。

五、报关专用章用于报关单, 向海关报关使用

六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批。

七、财务用章, 由财务部门用于支付货款或申请开出信用证, 不能用于签订合同、协议.

八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。

九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任。

报关员聘用及执业制度

一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。

二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书。聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。

三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神。

四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。

五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。

六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。

七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施。

八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训。

九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理注销等相关手续。

报关员业务学习制度

一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规,学习报关业务知识,提高自身业务素质和职业技能。

二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务,开展职业道德教育方面的活动。

三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析,减少差错率,不断提高通关速度。

四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主,自学为辅”。对学习的内容应适时考核。

五、报关企业及报关员应妥善安排工作,积极参加海关或者海关授权的组织举办的报关业务岗位考核、培训。

六、各报关企业之间应加强联系,相互学习。有条件的报关企业,应组织到各报关行业的公司参观学习。

七、报关企业对报关员的业务学习情况、内容、笔记,应不定期检查,并作为考核报关员的内容。

八、报关员外出考察、学习结束,要以书面形式汇报学习情况

报关员考核、奖惩制度

一、报关企业对报关员实行奖惩制度。

二、报关企业对所聘用的报关员分别按月、季及年度进行考核。

三、考核范围:包括服务态度、服务质量、报关差错、违规等报关行为。

四、企业经对报关员月、季及年度考核后,分别评出“优秀报关员”、“合格报关员”、“基本合格报关员”、“不合格报关员”。

五、企业对评出“优秀报关员”应视企业情况给予一定的奖励。

六、企业对评定的“基本合格报关员”,应要求“基本合格报关员”写出书面检讨、并给予警告、扣发奖金等处罚。

七、企业对被海关累计扣分30分的报关员,应指令其写出分析材料、并给予警告。

八、企业对评定的“不合格报关员”应予辞退。

报关员违规处理制度

一、为了提高报关服务质量,更好的规范报关员的报关行为,促进报关工作顺利开展,企业应建立“报关员违规处理制度”。

二、报关员的报关行为中有违反有关法律法规规定的行为、违反企业有关工作规章制度的行为视为违规。

三、企业应落实专人负责,对企业报关员的日常报关行为进行监督管理。

四、根据日常工作中发现的、客户投诉举报的、海关等联检单位移交的或其他途径获得的线索,认为报关员有违规行为发生的,应认真调查处理。

五、企业应专人负责报关员违规行为的调查、处理。对违规行为的调查要仔细、客观、实事求是。并将调查处理意见、违规行为详细记录在《报关员违规调查处理情况表》上。

六、部门经理对调查处理意见签署意见后,由公司法人(企业总经理)签署处理意见。

七、报关员违规行为的调查、处理时间原则上不超过一个月。

八、报关企业应将调查处理结果以书面形式通知报关员本人,并抄送主管海关。

第11篇:岗位职责管理制度

厦门嘉泓会计师事务所有限公司岗位职责管理制度

一、总经理工作职责规定

1、为公司建立现代企业制度、探索改革建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系,主持公司的全面工作。

2、分管人力资源、财务管理、对外签约的所有事务。

二、经理职责规定

1、在分管领导的直接领导下,对本部门工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,等辅助性、服务性日常工作。

7、处理公司领导交办的其他工作事宜。

三、从业人员工作职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、做好主管部门安排的工作。

3、积极配合、支持部门内其他工作。

4、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

5、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

6、认真完成主管部门安排的工作。

7、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。

8、处理公司交代的其它事宜。

本制度自2004年1月1日起施行。

第12篇:公司岗位职责.

公司岗位职责汇编 河南文钧房地产开发有限公司 公司岗位职责汇编

岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

一、总经理

岗位职责:

1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会 效益。

2、总经理对董事长负责,行使下列职权: *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意; *组织实施公司年度经营计划和投资方案; *审订公司内部管理机构设置方案; *审订公司的基本管理制度; *制定公司的具体规章; *提请或者解聘公司副总经理; *公司章程和董事长授予的其它职权。

二、综合企业管理部

综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤

岗位职责: (一办公室主任

1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管 理。

2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。

6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部 门工作。

10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

11、负责公司的人事、行政对外事务。

12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的 保密不外泄。

13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳 定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二人事助理

1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。

8、监督各项人事规章制度的落实、执行。

9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠 纷,并向政府有关职能部门联系处理。

10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。

13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

14、协助经理对员工进行考核工作。

15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

16、完成经理临时交待的工作。(三行政文员

1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

2、电话接听、记录转达。

3、房产软件信息输入、使用。

4、传真、收发、复印、通知。

5、每日留言版登记。

6、有关文件、刊物、物品的发放。

7、办公室接待。

8、电脑管理。

9、及时完成领导交办的各项临时事宜。(四车队长

1、负责车队监督管理及统筹调度工作。

2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。

4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒 适。

6、负责司机的评述及培训。

7、负责车辆费用的使用情况监控。

8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。

9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

10、完成部门领导临时交待的任务。(五司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车。

2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责 车辆路费、保险、年审业务办理。

4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

5、完成车队队长临时交待的任务。(六后勤

1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。

2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。

3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。

三、工程部

工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工 程部文员、监理工程师

岗位职责: (一工程部经理

1、主持工程管理全面工作

2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划 设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施 工管理到工程竣工验收全过程操作。

3、编制并实施完成工程的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资 金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计 划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

4、参与工程施工招、投标工作, 审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后 呈报总经理审批。

5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核, 行政副总审核,报总经理审批。

6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程 质量维修跟进工作。

8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工 程及经营计划。

9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。(二总工程师

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

2、主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通 知。

3、负责审核、控制工程项目建设成本。

4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保 工程质量。

8、负责处理质量、安全事故。

9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。

12、负责督促竣工工程资料存档。

13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。

(三质检(安检工程师

1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项 施工安全制度。

2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。

3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。

4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进 入下道工序施工。

5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通 知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。

6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处 理,责令施工队整改。

7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。

8、负责提出工程质量通病防治措施, 对工程的质量事故进行分析, 提出整改意 见。

9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正 违章指挥。

10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及 时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。

(四预决算员

1、协助经理做好预决算工作

2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。

3、参与建筑成本预算的前期规划工作。

4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价 格标准。

5、协助经理解决工作中的各项问题。

6、完成经理安排的临时性工作。(五工程部文员

1、负责文案管理全面工作

2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和 像片。

6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

7、完成上级领导交办其它工作。(六监理工程师

1、负责工程监理全面工作

2、负责编制本专业的监理实施细则;

3、负责专业监理工作的具体实施;

4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质 量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合 格时予以签认;

8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;

9、完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心

营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表

岗位职责: (一营销部经理

1、主持策划招商销售全面工作。

2、草拟年度经营计划,上报总经理批准。

3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。

4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标 同时,能有效地节省费用。

5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划、项目可行性研究工作。

6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

7、统筹或主持营销公司主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作, 提名本中 心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经行政副总审核,报总经理批准。

8、负责营销公司的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、资料的保密不 外泄。

9、负责抓好营销公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作, 稳定和提高心员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、积极完成上级临时交办的各项工作。(二策划部经理

1、策划方案的撰写及实施。

2、统筹组织本部的策划工作。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施 与监控。

4、搜集有关房地产市场信息及资料, 建立和逐步完善信息资料库的管理, 为市 场租售提供有利依据。

5、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

6、提供广告策划方面的报价, 以及材料、市场动态的资料, 并分类整理存档管 理。

7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

8、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

9、协助办公室做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

11、积极完成上级安排的其他工作。(三策划文案

1、策划文案的撰写。

2、协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案, 并有效地组织实施和监督。

3、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料, 建 立相关信息库。

4、协助经理完成本公司 CI、VI 的策划工作。

5、负责广告费用计划并组织实施及监控。

6、统筹组织相关广告活动并监控。

7、完成经理临时安排的其它工作。(四销售部经理

1、本公司所有物业的销售工作

2、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。

3、负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依 据。

4、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案。

5、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结, 确保完成公司下达的各项任 务,并监控本部门的销售费用。

6、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

7、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

8、妥善处理客户投诉。

9、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

10、搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、保管和存档, 每月编写统计及分 析报表,呈送有关部门。

11、协助办理客户签约手续。

12、协助办公室做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

13、协助财务部做好应收款工作。

14、协助公司其他部门的工作。

15、积极完成总经理临时安排的工作。(五售楼员

1、协助销售经理做好销售工作。

2、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

3、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

6、积极完成上级临时安排的工作。(六销售文员

1、负责办公室日常事务。

2、打印各类文稿件。

3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。

4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。

5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。

6、协助经理协调关系。

7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。

8、代理业务的拓展及情况分析。

9、积极完成上级领导交代的其他工作。(七招商部经理

1、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成招商任务。

2、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户信息。

3、保持与领导之间的联络和传达工作。

4、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

5、安排属下组员的每天工作内容。

6、收集并整理属下组员的招商情况。

7、负责汇报即时的现场招商情况。

8、负责安排每天的出勤人员。

9、负责监督招商组员的工作。

10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。(八招商代表

1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

2、执行上级领导安排的工作 (如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等 。

3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件。

5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪 服务。

6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理。

7、整理招商资料,确保资料整齐完整。

8、负责接听每天客户的到访客户。

9、负责接听每天客户咨询的来电。

10、负责登记每天的客户资料。

11、负责办理已成交客户合同的签定。

12、负责向经理汇报每天客户的情况。

13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。

14、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议。

五、财务部

财务部人员分配:财务部经理、会计、出纳 岗位职责: (一财务部经理

1、负责公司的财、物管理。

2、负责本部门的全面工作。

3、根据公司的招商和销售及采购计划, 制定公司的财务收支计划, 严格按计划 执行。

4、按会计法和相关财经制度审核成本开支和费用报销,杜绝不合理费用发生, 特殊情况请示总经理决定执行。

5、监控公司流动资金周转情况, 提高资金周转次数, 对资金合理利用提出建设 性意见,给总经理当好资金参谋。

6、书写融资文字材料。

7、合理统筹调度资金。

8、控制成本费用,有权杜绝手续不完备和不合规的费用支出。

9、协调相关经济杠杆部门的关系,如税务、银行等。

10、有权审核经济合同签订和履行。

11、有义务对公司财务状况保密。(二 会计

1、负责公司的会计核算工作,具体讲四个环节,即记账、算账、报账、用账。

2、及时、准确、完整的编制月份、季度、年度会计报表,包括电传和纸质的两 种形式。

3、协助出纳员编制记账凭证、汇总和装订成册,搞好成本核算工作。

4、审核各项费用支出的内容是否真实,金额、单价、数量是否准确,经办人和 领导是否签名同意核销,按会计法和财经纪律、规章制度把控成本费用。

5、协助财务经理监控流动资金周转情况, 衔接好工商、税务、银行等部门工作。

6、做好抄、报、完税工作,力争不付出滞纳金。

7、做好财务保密工作,不泄露公司资金秘密。(三出纳

1、负责现金、银行账户日常管理,做到日清月结,对先进安全性负责。

2、负责日常费用报销,具体审核、原始凭证的合法性、真实性、核销手续的完 备性,经办人、领导必须签字,出入库手续要履行。

3、公司自制原始凭证要书写完整、整洁,内容真实准确,比如:大、小写金额 一致,填写人名字完整,存根联保证不缺号,保存完整等。

4、编制记账凭证,协助会计汇总、装订记账凭证,控制成本开支。律顾问部

河南文钧房地产开发有限公司

六、融资法

第13篇:公司岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

河南安泰建筑有限公司岗位职责

2013年5月1日

目 录

1、董事长岗位职责

2、总经理岗位职责

3、生产副总岗位职责

4、财务副总岗位职责

5、技术副总岗位职责

6、行政副总岗位职责

7、办公室主任岗位职责

8、经营部经理岗位职责

9、造价员岗位职责

10、会计岗位职责

11、出纳岗位职责

12、劳资员岗位职责

13、施工员岗位职责

14、司机岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

董事长岗位职责

一、遵守《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司规章制度。

二、审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对公司经营班子的奖惩制度。

三、对公司的经营活动、内部管理的落实和执行情况进行监督、检查,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

四、签署批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人员。

五、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理。

六、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

七、签署对外重要经济合同,上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司发展规划与本年度应完成的各项工作目标。

二、直接对公司董事长及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定。

三、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

四、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。对安全工作、生产经营、工程质量、施工工期负总责。

五、组织领导公司各职能部门编制或者制定公司发展规划、规章制度、年度经营计划,实施细则与具体工作方案,负责完成责任目标和年度计划。

六、认真领导,杜绝重大事故、失误发生,建立统一高效的组织管理体系。

七、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。

八、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、福利待遇、奖惩进行直接的评定、考核。

生产副总经理岗位职责

一、负责公司生产计划制定,完善生产管理流程与制度规范。

二、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。

三、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与质量、技术、财务、预算等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。

四、负责组织生产管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

五、负责组织编制年、月度及周生产计划。定期组织召开公司月度生 3

河南省安泰建筑有限公司管理手册

产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核。

六、负责牵头召开公司每月一次调度会,确保合同的履行。

七、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

八、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度及周生产计划等有关统计报表。

九、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

十、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。 十

一、负责组织管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

十二、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

十三、在总经理的领导下,按照“谁主管谁负责”的原则,对公司的安全生产负主要责任。

十四、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产、劳动保护的方针政策、法规和制度。亲自批阅上级有关安全生产方面的指令、文件、安全通报等材料。

十五、组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并认真组织实施。

十六、负责协调建设单位、施工单位、安全主管部门及各相关单位相

河南省安泰建筑有限公司管理手册

互工作关系,清除外部环境造成的安全隐患。

十七、坚持贯彻“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时;定期或不定期的组织安全检查,落实重大生产事故隐患的整改,以及生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。

十八、按“四不放过”的原则负责组织并参与重大安全事故的调查分析、处理,对事故责任者提出处理意见。及时向上级安全和生产部门报告。

十九、负责安全培训、教育和考核工作。定期到承包单位检查落实安全管理及隐患问题整改情况。

十、定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。组织制订分管部门重大灾害事故预防和处理方案。

二十一、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。财务副总经理岗位职责

一、负责公司财务日常管理工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化。

二、统筹与顾客有关的事项处理,审定分管部门工作岗位职责。

三、协助组织、实施公司年度经营策划计划。

四、组织编制财务报表并按时向总经理汇报。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

技术副总岗位职责

一、在公司总经理的领导下,负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。

二、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

五、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与审核各分部、单位工程的质量控制措施。

六、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

七、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

八、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。主持和审核招投标工作制作、合同管理工作。

九、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

十、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

十一、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

十二、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,如实记好施工日记。

十三、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

行政副总经理岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

二、负责公司考核工作,负责公司考核制度制订、统计、监督、执行。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

三、按规定做好小车统筹安排,合理使用。

四、负责做好来宾接待的各项事务。

五、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

六、检查水、暖、电使用和卫生清扫工作。

七、主抓公司的福利事务、办公用品的审批工作。

八、负责公司印章的管理、使用、登记。

九、负责员工考勤工作。公司办主任岗位职责

一、安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

二、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。搞好来文、发文登记。

三、负责公司档案管理,建立公司档案收集目录清单,建立借阅使用登记手续。特别是图纸、交工资料、合同、公司资质等重要文件。

四、负责公司文印工作。

五、兼职劳资员的工作。经营造价部经理岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

一、负责经营造价部的全面工作,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。

二、负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。

三、负责组织投标预算审核、起草施工合同等工作,负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件。建立投标项目档案和中标项目合同档案

四、负责公司资质及持证人员管理,负责公司员工的继续教育和证件年检的联系。

五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

七、兼职造价员的工作。

会计岗位工作职责

一、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。

二、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及申报、缴纳税金等工作。

三、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。

四、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

五、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。

六、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。

七、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。

八、会计人员因工作调动必须办理交接手续。

出纳人员岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必须按规定办理申请手续,并经总经理审核、董事长同意后,方可支付。

八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十

二、配合会计做好各种账务处理。

十三、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。劳资员岗位职责

一、制定公司人事规章,并监督执行。

二、根据公司发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称、岗位变动的人员办理好手续。

四、协助制定管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免

河南省安泰建筑有限公司管理手册

职建议。

六、负责公司职工交纳的保险费建档工作,并做好台帐

七、负责全公司人事档案管理。

八、负责公司职工工资发放、统计及报表,工资档案管理,劳保福利待遇、办公用品的管理工作。

造价员岗位职责

一、负责公司工程投标业务,接待办理相关业务单位的投标手续。

二、负责公司日常投标文件的编制,编制施工组织设计、资格预审、投标标书等相关文件。

三、及时向相关人员、部门传达经营部相关规定,严格执行并按规定收取费用。

四、完善公司投标相关证件、资料等手续的准备和整理。

五、搜集整理相关招标信息,及时向领导提供可靠信息。

六、熟悉省市相关概预算定额,熟悉全套施工图纸及现场情况,熟悉与工程有关的各种合同。

七、掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料变动情况,负责购买与征订与工程造价管理相关的定额、文件及资料。

八、负责公司工程的预结算工作,编制工程预结算书、工程竣工结算报告等。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

九、负责与建设行政主管部门的沟通,处理相关业务关系。

十、负责与工程投标业务相关的用印及投标标书的安全与保密工作。

一、协助部门经理进行资质及持证人员的管理工作。

施工员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工地的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

四、配合技术主管解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制环境卫生、环保安全等方面的技术保障措施。司机岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度、严肃认真的履行驾驶员的职责。

三、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验。

四、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

五、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆常年整洁和车况良好。发现或出现问题及时排除并向公司领导汇报,严禁带“病”出车。

六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。不得出车时才临时去加油。

七、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,安全驾驶,行车时集中精力驾驶。严禁违章操作、违章驾驶,发生损失由自己承担。

八、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生,更不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

九、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

十、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,随时准备好维修工具和备胎。

一、公司用车时,要准时出车。

二、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

十三、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

十四、严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,否则均由司机本人承担,并给予行政处罚。

十五、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车。

十六、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

十七、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

十八、驾驶员因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

十九、车内不准吸烟。驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 二

十、办事开车时间不许打电话,必要时请示后停稳车再打电话。

第14篇:公司岗位职责

一、理赔客户服务部基本职能

1、统筹公司客户资源,实施客户关系管理,协调其他部门进行客户服务推广工作,使其成为提供服务和销售的另一平台;

2、负责组织全辖业务的查勘定损、赔款理算及核赔工作,确保提供专业化保险服务,并对重点客户建立绿色通道;

3、制定内部管理规章制度,指挥调度各类保险报案、保险咨询、保险投诉、保险举报、预约投保、客户救援;

4、组织建立理赔业务数据库和客户风险档案,分析客户风险分布状况,提出风险管理对策,确保理赔信息数据的真实准确;

5、落实双代案件查勘、报价、核价工作管理制度,组织开展双代案件查勘、报价、核价工作;

6、协调处理理赔客户服部与本级其他部门、县级支公司的工作关系以及与政府有关部门及重要客户的关系,确保做好本部门的对外公关工作;

7、制定公司防灾防损工作计划并监督实施,以有效控制灾害风险,减少保险财产损失;

8、组织本部门人员学习有关法规、政策和公司规章制度,做好业务培训,确保中心人员的思想业务素质得以提高;

9、完成上级交办的其它工作任务。

二、未决岗位职责

1、严格执行总公司、分公司关于理算工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、接受(包括柜面)并整理理赔资料,审核客户索赔资料的完整性、准确性,并规范上传系统。

3、组织做好权限内车险理赔的理算工作,上报权限外理赔案件,并与分公司及支公司相关岗位进行理赔协调和衔接。

4、负责事故车送修日常监控和回访,按时准确汇总报送送修和回访日报,每月对送修数据汇总分析,实施考核。

5、负责协调本部门各岗位之间、本部门和公司各部门之间的关系,承办理赔资料的收集、整理、传递、送审、赔案缮制和归档工作;

6、接待上门客户、业务人员的理赔咨询接待及信息登记。

7、开展理算工作,完成分公司要求的理算岗各项考核指标,确保理算准确性。

8、指导查勘定损人员单证收集、初核和上传工作;

9、做好异地出险小额案件的跟踪、单证收集和结案。

10、做好未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

11、指导四级机构综合柜员理赔单证收集整理、初核、上传等工作。

12、接收法院传票,记录接收时间、24小时内转交诉讼岗或人伤岗兼、登记电子台账

13、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

三、诉讼追偿岗

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于诉讼追偿工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、对住院人伤案件提前介入,调查取证并固定证据;按照规定实施诉讼案件的调查取证、诉前诉后上报、开庭应诉;

3、主动协同人伤调查岗积极协助客户处理调解赔偿案件,参与拟订调解方案,加快结案。

4、跟踪落实诉讼案件处理进展和赔款支付,杜绝发生诉讼案件赔款被法院执行情况;完成分公司要求的法务岗各项考核指标。

5、实施理赔案件追偿工作,并及时处理法院查封案件。

6、72小时内完成系统上报、描述前期调查结果;庭前走访结果描述 争议焦点; 填写诉讼案件阅卷报告给出初步的处理意见。明确应诉人、

针对争议事项逐条明确争议处理方式及对应法律条文、布置补充调查任务和需收集的证据。明确给出应诉方案及依据、明确调解底线、授予现场临时调解权限、诉讼定案

7、定期汇总、统计、分析和上报各类理赔诉讼案件信息,提出改进措施。

8、保持与合作律师、当地法院、仲裁委的沟通,建立良好关系。

9、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

四、人伤调查岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于人伤管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照上级公司规定和要求,做好人伤案件的查勘、调查、跟踪探视和估损工作;完成分公司、中支要求的人伤岗各项考核指标。

3、指导和监控查勘定损人员开展人伤案件的首次调查、初次估损工作,并进行检查通报,提出整改措施。

4、提高调解处理能力,提高人伤案件调解率,降低人伤赔付率;会商制定人伤调解方案,并根据上级批复,及时与被保险人、伤者进行调解赔偿处理。

5、保持与当地医疗鉴定机构的沟通,提前介入理赔人伤案件的评残程序。

6、审核人伤案件的医疗费用,确保准确性,提高人伤案件核损通过率。

7、建立人伤理赔案件台帐,跟踪理赔流程操作,落实各环节处理结果。

8、每月清理人伤未决案件,拟定和完成人伤结案计划。

9、每月分析人伤理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、定期对中支理赔人员进行人伤理赔基础知识培训。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

五、车物大案岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车物大案管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照公司规定和要求,做好车物大案事故真实性复查、定损、修复验车工作,加快结案。完成分公司、中支要求的大案岗各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,提出和落实降低车损险赔付率各项措施。

4、及时向客服部负责人报告和上报超权限案件、重大疑难案件,提出处理意见。

5、每月清理车物大案未决案件,拟定和完成结案计划。

6、对24小时查勘提交规范性,配件换件,修理费用,旧件回收进行监控、分析、点评和通报,提出整改措施。

7、指导和监控查勘人员对车物大案规定动作的规范操作和估损,定期检查通报,提出整改措施,组织技能培训。

8、严格按照分公司、中心支公司规定和要求,对每个万元以上大案,特别是异地出险案件的查勘、定责、维修等进行跟踪,确保每个大案理赔质量。

9、每月分析车物大案理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

六、车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查。完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人及维修单位的沟通及协调工作,落实公司降低车损险赔付率的各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善和移交索赔资料,并协助客户办理事故善后工作,加快结案。

6、准确按时上报超权限案件和重大疑难案件,协同大案人员完成疑点案件的调查取证工作。

7、确保完成公司规定的事故车件数和金额送修指标,严格执行中心支公司事故车送修管理规定和操作流程。

8、根据分公司、中心支公司对查勘定损各环节规范性操作、换件、修理费用、送修等日常监控、检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

9、定期对照分公司、中心支公司车险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、车险人伤案件的现场查勘,并拍摄查勘影像资料,完成查勘报告;完成人伤小额案件的调解和系统操作;对超时案件进行系统及物理单证流转;现场调解的案件,要求在72小时(报案至提交审核)内提交人伤审核、需要后期跟进的案件,要求查勘员在7天(报案至提交审核)内提交人伤审核

12、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

七、非车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于非车险、意健险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对非车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查;完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人的沟通及协调工作,落实非车险降赔各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善索赔资料,完成单证审核、权限内案件的理算和提交工作。

6、及时向客服部负责人、分管领导报告和上报超权限案件和重大疑难案件,按照分公司要求完成疑点案件的调查取证工作。

7、根据上级公司对非车险、意健险查勘、定损等各环节规范性操作的检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

8、定期对照分公司非车险、意健险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

9、做好非车险、意健险未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

第15篇:IT公司岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位( 1 )职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位( 2 )职责

七、前台接待员岗位( 1 )职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作。

八、前台接待员岗位( 2 )职责

1、负责公司环境卫生工作。

2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

3、负责公司员工的加班登记管理。

一、财务总监岗位职责

1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。

2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作。

4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。

5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。

6、负责重大财务费用支出的审批。

7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。

8、完成领导交办的其它工作。

二、财务部经理岗位职责

1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。

2、负责项目立项申请的财务可行性分析。

3、负责一般财务费用支出的审批。

4、负责对重大采购的审计。

5、负责项目实施过程中的财务监控。

6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。

7、完成领导交办的其他任务。

三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作。

2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。

3、负责公司设备材料的财务管理。

4、负责公司债权、债务的清理结算。

5、负责高新企业统计报表的编报。

6、协助财务负责人进行财务审计。

7、负责税务申报情况。

8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。

9、完成领导交办的其他任务。

四、出纳岗位职责

1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。

2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。

3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。

4、负责贷款证的申办和年检工作。

5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。

一、技术总监岗位职责

1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。

2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。

3、负责公司技术开发的总体把握。4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

5、协助项目总监完成公司项目开发任务。

6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。

7、完成领导交办的其他任务。

二、技术副总监岗位职责

1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。

2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。

3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

4、完成领导交办的其它任务。

三、系统工程师岗位职责

1、负责系统集成实施方案的制定。

2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。

3、负责现场技术的培训。

4、负责相关文件的整理归档。

5、完成领导交办的其它工作。

四、网络工程师岗位职责

1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。

2、负责外部网络系统工程的现场培训。

3、负责相关文件的整理归档。

4、完成领导交办的其它工作。

六、售后工程师岗位职责

1、负责售后服务现场技术支持工作。

2、负责售后问题的诊断与修复。

3、负责设备、工具的使用、维护

一、项目总监岗位职责

1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。

2、完成公司下达的项目开发任务。

3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。

4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。

5、完成领导交办的其他任务。

二、项目经理岗位职责

1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。

2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。

3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。

4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。

5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。

6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。

7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。

9、负责项目合同款项的回收。

三、技术支持岗位职责

1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。

2、负责技术方案的编写与讲解。

3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。

4、完成领导交办的其他任务。

四、项目助理岗位职责

1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。

2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。

3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。

4、完成领导交办的其他任务。

营销部岗位职责

一、高级业务经理岗位职责

1、完成公司下达的销售业绩指标。

2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。

3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。

4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。

5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。

6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。

7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。

8、负责对部门内费用支出进行控制。9、协调各行业部门之间的业务关系 ; 10、完成领导交办的其他任务。

二、业务经理岗位职责

1、组织下属完成公司下达的业绩指标。

2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。

3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。

4、负责对行业市场信息的搜集与分析。

5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。

6、完成领导交办的其他任务

三、销售代表岗位职责

1、完成公司下达的业绩指标。

2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。

3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。

4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。

总经理:

领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。

工 作 职 责及内 容 : 1.

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4.

监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5.

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6.

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9.

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10 .

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11 .

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12 .

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13 .

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14 .

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15 .

负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16 .

领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17 .

领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18 .

领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利 : 1.

公司重大问题的决策权; 2.

向董事会提出公司经营目标的建议权; 3.

对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4.

对公司各项工作的监控权 5.

对公司员工奖惩的决定权; 6.

对下级之间工作争议的裁决权; 7.

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8.

公司预算内的财务审批权。

内部 协调 关 系 :

董事会,高层管理人员,公司内各部门。 外部 协调 关 系

:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 岗位 技能 要 求

:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

工 作 职 责及内 容 : 1.

负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

2.

负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;

3.

按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.

根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;

5.

负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6.

负责公司税金合账的登记和税金的交纳;

7.

负责公司各部门的费用报销业务手续;

8.

按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;

9.

督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;

10.

定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

1 .

根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2 .

根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;

3 .

协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4 .

按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5 .

严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6 .

负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;

7 .

负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;

8 .

完成领导交办的其他工作。

职 责及内 容 : 1.

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2.

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3.

协助总经理的工作,提供决策支持; 4.

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5.

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6.

制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7.

负责公司形象设计和推广实施; 8.

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9.

负责组织并协调公司的公关危机处理; 10 .

负责公司网站的建设与更新; 11 .

负责组织公司内部员工活动; 12 .

建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13 .

负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14 .

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15 .

负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16 .

负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17 .

负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;.

负责公司内的复印、传真、打印等工作; 19 .

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20 .

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21 .

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22 .

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23 .

负责控制部门预算,降低部门管理费用;

24 .

完成总经理交办的其他任务。

直属 上级

综合部部长直属 下级 无 岗位 目的

18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工 作 职 责及内 容 :

1.

负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2.

建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3.

负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4.

协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5.

负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6.

及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7.

参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 8.

负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

9.

做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

10 .

负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

11 .

负责保管档案系统完整和安全; 12 .

负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

13 .

负责建立档案借阅管理制度;

14 .

遵守国家和公司的保密规定及有关规程;.

做好公司领导临时交办的事项。 内部 协调 关 系 :

公司各部门

外部 协调 关 系 :

当地人事、劳动社保部门

岗位 技能 要 求 : 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 岗位 目的

公司行政后勤工作的管理

工 作

15 职 责及内 容 :

1.

负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.

负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;

3.

负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺畅和环境优雅;

5.

负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6.

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

7.

公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

第16篇:公司岗位职责

做好总裁助理的一些方法

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

第17篇:公司岗位职责

公司岗位职责

总经理岗位职责

1、参与公司重大决策。

2、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、控制成本决策。

副总经理岗位职责:

1、参与公司重大决策。

2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、公司网站的建设。

7、负责公司安全管理。技术副总经理岗位职责:

1、参与公司重大决策。

2、负责管理与指导软件部、技术部工作。

3、负责软件项目开发。

4、组织制定高端技术解决方案。

5、参与重大项目的立项。

6、负责重大信息搜索及组织。

7、培育及组织维修市场工作。

8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。总经理助理岗位职责:

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

4、负责每周工作安排的编发。

5、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

6、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

7、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

8、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

9、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

10、办理入离职员工各种手续。

11、负责各部门绩效考核工作。

12、组织纪律检查。营销部门经理岗位职责:

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

2、确保项目回款、发票正常收回。

5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

7、推进公司的企业

文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

10、定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

1、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

13、开拓新市场,增加新客户。

14、组织本部门员工业务培训。

15、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理岗位职责:

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购员岗位职责:

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。工程经理岗位职责:

1、提供产品售前的技术支持。

2、与用户交流,为用户提供技术方案的编写。

3、收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。

4、参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

5、组织本部门员工业务培训

6、收集、整理相关技术信息。

7、完成公司安排的其他工作。

8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务工程师岗位职责:

1、做好用户的送货及设备安装调试工作。

2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。

3、对公司售出产品进行售后服务和维修。

4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。

5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。

6、开拓新市场,增加新客户。

7、参加本部门业务培训。

8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。销售代表岗位职责:

1、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。

3、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。

4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。

5、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。

6、协助部门经理完成标书制作。

7、项目进行信息的反馈工作。

8、积极完成新产品推广任 务。

9、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。

10、参加本部员工业务培训

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

技术部经理岗位职责:

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。

2、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。

3、研究和制定项目的技术方针和目标。

4、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。

5、配备开展项目所需的各种资源。

6、掌管项目开发资金的运用。

7、协调用户和工作人员的相互交流。

8、领导开发人员研制完成项目。

9、保证项目达到合同规定的技术指标。

10、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。

11、制定对新产品推广计划,并按时实施完成。技术工程师岗位职责:

1、及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。

2、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。

3、及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。

4、定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

会计岗位职责:

1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、保管好各类财务资质证件、印章。

6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、协调出纳员进行资金业务管理。

8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。

11、定期参加部门人员培训。

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。会计

主要职责:

1.服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,做好成本核算工作。

3.制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表。

4.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。

5.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。

8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。

9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。

10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。

12.完成领导交办的其他工作

出纳 主要职责:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。

2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符。

3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。

4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。

5.编制现金收点计攻银行借款计划。

6.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

7.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。

8.完成领导交办的其他工作

质检

1.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见;

2.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见

3。负责对产品计质量的统计工作;

4.对出产产品质量总理2全面负责;

5.对公司购置设备和外协件的计质量检查;

6.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告;

7.负责对产品生产过程中的计质量检验;

8.协助做好质量档案工作;

9.协助做好公司的有关质量的工作计划;

10.协助建立有关计量质量保证体系;

11.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力;

12.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 13.协助制定公司ISO9000质量管理标准;

14.完成临时交办的其他工作

第18篇:公司岗位职责

×××公司岗位职责

董事长岗位职责

一、召开和主持董事会会议,检查董事会会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。

二、积极支持董事会成员及经理的业务报告,对公司的重要业务给予指导。

三、负责定期召开董事长办公会议,研究公司重大工作事项,并向公司全体员工传达国家、省、市的方针、政策,掌握和控制公司发展的方向和趋势。

四、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案和公司的年度经营目标和利润指标。

五、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通过公司的章程的修正案。

六、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

七、提名公司经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

八、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

九、负责协调处理公司内外各方面的重大关系,确保公司经营工作的顺利开展。

十、积极履行公司章程规定和董事会决定的其他职责和权利。

经理岗位职责

一、主持公司日常的经营管理工作,组织实施董事会决议;

保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。并定期向董事会报告各项工作的实施情况。

二、组织实施经董事会批准的公司年度工作方案和财务预算及利润分配、使用计划。组织实施公司经营计划和投资方案,确定公司经营方针、目标,拟订公司经营规划,实施公司

各重大经营活动。

三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、处理

有关事宜。

四、定期召开公司办公例会,做到有计划、有组织、有效率

地开展各项业务工作。

五、负责协调和处理公司内外各方面的工作关系。

六、负责公司全体员工的年度工作考核与奖惩。

七、处理董事会交办的其他事项,执行董事会授予的其他权

力。

八、决定组织体制和人事编制,决定副经理,各职能部门和其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

九、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪

员工的处分,直至辞退。

十、审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目流

动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

十一、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开节

流工作,保证现有资产的保值和增值。

十二、抓好公司的生产、服务工作,督查各分公司搞好生产

经营。

十三、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建

立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十四、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,

充分发挥员工的积极性和创造性。

十五、加强企业建设,搞好社会公共关系,树立公司好

的社会形象。

十六、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社会团体工作。

十七、积极完成董事会交办的其他工作任务。

副经理岗位职责

一、协助经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

二、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

三、负责将公司内部管理制度化、规范化。

四、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。

五、有权向经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。

六、负责协调综合部、财务部、供销部、生产技术部及客户、供应商等工作的协作关系。

七、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。

八、负责对企业文化的建设工作。

九、在经理缺席时,受托代行经理职务。

十、经理临时授权的其他工作。

十一、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。

综合部岗位职责

一、负责管理公司行政印章,审核以公司名义向外发布的信息、文件等资讯。

二、负责制定本部门日常工作计划,协调日常工作,负责下情上报、关系协调等工作。三、协助董事长、经理及公司其他职能部门处理好对外各项社会关系、业务关系。

四、负责公司办公设施、办公用品、文件档案、报刊杂志、信息资料、交通运输工具等内部资产管理工作。

五、负责公司的文秘、会务、档案管理和建立资料信息中心。办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

六、负责公司党、团、工、妇、计划生育、宣传教育、思想政治集体工作。七、负责董事长办公会议、经理办公例会的会务工作。

八、协助经理做好人事管理工作,并做好员工的福利、保险等后勤保障工作。

九、负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。责本中心对外接待、对外联络、内外协调等工作。十、完成经理和副经理交办的其他事项,并协助公司其他部门搞好公司内部管理工作。

财务部岗位职责

一、严格执行《会计法》、《企业会计准则》等法律法规组织财务核算,制定和完善公司内部财务管理制度,严格执行公司的各项管理规定。

二、负责公司的会计核算和会计基础规范化管理工作,如实反映公司财务状况和经营成果。

三、根据公司的年度经营目标和经营计划,编制和执行公司的财务预算和资金预算,定期考评、分析、诊断,提出改进措施,促进各项经济指标的实现。

四、积极主动向上争取资金,合理调度和使用资金,负责各类款项收、付业务的审查、稽核和记录,依法缴纳税费。

五、参与公司项目决策、对外支出等重大事项的评估分析,加强各类经济合同的管理,监督合同的执行,确保公司利益不受侵害。

六、负责会计档案、各类票证、财务印章的保管、使用,定期盘查公司资产,确保资金和资产的安全、完整。

七、参与公司投资融资计划的决策和实施。

八、积极主动协调好公司内外各相关部门的工作关系。

九、完成经理和副经理交办的其他事项,并协助公司其他部门搞好公司内部管理工作。

供销部岗位职责

一、贯彻执行公司质量方针、目标,明确部门人员岗位质量职责。

二、按公司批准的生产、技改计划和增产计划,负责编报申请所需的各类原材料计划,根据需求情况按时、按质、按量供应储备。

三、负责物资的订购、保管、调度、管理工作。

四、负责对与供应有关的违约事项提出权益交涉。

五、负责全公司产品配套件的入库验收、保管、发放和成品库配套库的管理。

六、负责全公司生产成品以及分管的物资发出公司证明的签发工作。

七、负责全公司包装及废旧物资的回收处理工作。

八、充分了解市场信息,加强与供方单位的联系,及时向有关部门提供情况,低价、优质搞好物质供应工作。

九、经常与财务室协调工作,减少积压,加速流动资金的周转速率。

十、接受经理委托代表公司签订销售合同,负责合同的修订与管理工作。

十一、在公司经理领导下,负责组织市场调查、信息汇总分析。积极建立销售网络、增加产品销售量,参与市场竞争,扩大销售市场。

十二、负责归口管理合同、订单评审及售后服务,归口管理《顾客满意度评定程序》。解决顾客投诉提出的问题,给以满意的回答与解决,让顾客满意。

十三、负责用户访问,及时反馈用户意见,提高产品质量。

生产技术部岗位职责

一、负责传达国家有关生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。

二、组织编制公司生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理制度。

三、组织编制、修订公司操作技术、维护检修、分析检验等规程。

四、负责公司年、月度生产计划的编制。

五、协调公司生产管理,协调解决生产中出现的重大问题。

六、对公司生产性指标完成情况进行考核;对相关生产技术指标进行分析上报。

七、对公司设备、安全、环保、质量、计量管理工作进行指导、监督;组织相关检查。

八、对质量体系运行情况进行监督检查。

九、与供销部协作收集相关产品质量反馈信息。

十、负责对相关部门上报的技术改造项目进行审查,并对项目的实施情况进行监督检查。

十一、负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

十二、编制公司技术发展的中、长期规划。

十三、负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺、新设备等技术信息供领导参考决策。

十四、传递、反馈能源供应信息。

十五、承办公司领导交办的其它工作。

第19篇:公司岗位职责

岗位职责

职务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,餐饮营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审

计,行政管理,人事管理等

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行本餐饮公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映餐饮公司的经营业绩。

4、做好餐饮公司的财务、物资的有效管理。

二、餐饮公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定餐饮公司年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收银及收入审计的核算程序。

B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、经营及财务管理的评价职责

运用各种对比,分析的方法,对餐饮的经营成果以及财务管理进行评价,为餐饮的经营决策提供资料。

五、会计年度审计职责

必须完成每年餐饮的帐目及反映餐饮经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

六、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

七、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副、总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

八、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护餐饮公司经济利益。

九、审核餐饮的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调餐饮公司同银行税务等有关部门的关系。

十、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施,除此以外还要负责财务部的日常行政管理工作。

第20篇:公司岗位职责

公司岗位职责

总经理工作职责岗位职责:

1、制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

5、开展企业形象宣传活动;

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;

7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

9、完成董事长临时下达的任务。

副总经理工作职责:

1、服从总经理的工作安排;

2、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通,及时反映情况、反馈信息;搞好部门配合、综合协调;对工作和计划实施督办和检查;

3、发行前拟出发行计划,每月发行后召开发行会,做出发行总结报告;

11、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;

12、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;

13、负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作;

14、完成公司年度业绩考核;

16、员工绩效考核,每月10日前对各部门进行细化考核,考核结果与工资挂钩。

17、杂志印刷前与印厂的核价工作,每月杂志最终稿子传印厂前与印厂确定当期印刷费,并填写印刷费申请单报批领导后转至财务部。

18、杂志广告审查工作,对每期广告版面严格审查,严格执行工商局关于广告审查的规定,杜绝出现违规广告。

22、与客户保持良好的沟通和联络,掌握客户的需要,关注其他媒体的动态,并及时反馈给公司。

23、时刻关注市场动态,并做记录。

出纳员工作职责:

1、在财务部主管领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。

2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。现金及对账单核对情况,每日盘点核对现金及银行对账单,无错漏,及时与银行定期对账,根据公司需要提取现金备用。

3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误。

4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管。

5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。

6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作。

7、负责个人所得税代缴申请事项。

8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。

9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。

10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。

11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。

12、档案保存,空白支票,作废支票及银行对帐单、工资表等财务档案的保存。

13、对库存顶账物品做到账目清晰、出入审批,按时盘点公司库存物品,并及时做好物顶物品的进出库登记,审核手续齐全。

14、制表及时与准确度,每月5日前上报回款表,15号之前编制现金回款表、员工工资表、现金提成表、物顶提成表和计件表并按时交给主管、总编、董事长审核签字。

15、汇款及支出以及款项到付的时间效率,各项汇款、支出准确及时,客户到账款项时应及时核对汇款人信息,将汇款客户名称告知相应业务责任人。

16、日记账登记情况,建立、健全现金日记账、银行存款日记账,严格审核现金收付凭证做到日清月结。会计主管职责:

1、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。

2、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向。

3、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。

4、熟悉所有合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施。

5、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总编提出建议。

6、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。

7、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。

8、对公司财务专用章的使用进行监管。

9、承办董事长、总编交办的其他工作。

10、会计核算,完成会计凭证的审核、录入,正确处理会计业务。

11、账本登记情况,各总帐及明细帐的登记是否规范无错漏。

12、纳税核算及缴纳,正确核算纳税金额及时缴纳税款。

13、财务服务,员工提交差旅费及各项报销单据,3个工作日内审核完毕,包括发行、邮寄费等。

14、报税时间,每月定期编制报表,7日之前报税,10日之前向税务各部门提交报表。

15、印章、发票、收据的管理,公司印章的使用是否合理及登记,发票收据的使用及登记。

16、及时开具发票、收据,并做好登记。

17、广告合同及应收款的统计、提醒及告知。每月16-31日前做好美图生活合同的统计、广告业务的统计及应收款项的统计。 业务员工作职责:

1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。

2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

3、不得利用业务为自己谋私利,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。

4、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

5、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

6、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。

7、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。

8、完成其他领导临时交办的其他任务。驾驶员工作职责:

1、做好车辆的维护、保养工作,按规定进行检查和日常保养,每天保持全车整洁。

2、珍惜油料,掌握油材消耗规律,保证车辆处在良好的经济运行状态。

3、学习各项安全措施,正确驾驶车辆,不带故障出车和行驶,做到出车前、途中、返回后检查,防止发生交通事故。

4、自觉的遵守交通规则,严禁酒后驾车。

5、及时办理车辆的年审、保险工作,并将年审和保险有关手续到行政部备案。

6、完成上级领导交办的临时性工作。

7、每晚下班后无业务需要,需把车停放院内,不得私自开走。

8、违章行使及停放的罚单,单位不予报销,由个人承担。

9、协助发行总监发行期间的工作。

10、不得有弄虚作假、瞒报发票等行为。

11、没有总经理交代,不能随意动用公司车辆。设计师工作职责:

1、承担杂志广告设计,熟练使用Photoshop、id等设计软件。

2、栏目编排设计。

3、画册或其它宣传册的设计。

4、与客户进行良好的沟通,按时完成广告的定稿。做到无投诉。对不合要求的客户资料提出异议并及时向执行主编反映。

5、不断的学习、借鉴高档杂志的设计风格,提高自己的设计水平。

6、完成上级领导交办的临时性工作。

7、见工作单做设计稿,工作中做到无投诉,保持杂志风格,通过自己设计的稿件说服客户直至定稿。

8、保证杂志设计风格时尚、生动、大气。

9、认真高效完成每期资讯设计。

10、按时保质地完成客户稿件。

11、负责客户自带稿件审查工作,差错率为零。

12、画册及其他印刷品的设计工作。

13、所有印刷品印刷前的审核工作。

14、每月电子杂志上传工作,杂志电子版存档工作。每期杂志完结后要将客户签字稿及杂志刻录盘送至行政保存。

15、对所需物品(如图库、图书)及客户提供的资料要妥善保管。行政专员工作职责:

3.负责公司日常行政事务管理,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作。 6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 7.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工福利、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

11.负责丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。兼管公司职代会和工会。完成总经理交办的其他任务。

12、负责办公用品的购买、管理和发放工作。

13、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

14、管理公司的公共卫生,对每天的值日生进行监督。

16、购买、管理和维修公司固定资产,包括打印机、传真机、电脑等。

17、接听电话,收发传真、信件和报刊,做好电话记录。

18、接待来访客人,并通报相关部门。

19、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。20、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

21、配合综合部经理完成各部门人员配置工作。

22、管理公司车辆,安排工作用车,并做好相关用车记录,每月统计车辆里程数;

23、每月5日之前上交考勤表。

27、完成上级领导交办的临时性工作。文案工作职责:

1、严格执行总经理的工作安排。

2、负责配合执行主编策划每期杂志的专题、搜集内容、包装各栏目。

3、按时、保质完成手上的写作任务。做好文字与设计的衔接工作(特殊月份可随时调整),文字组稿完毕后需及时告知编务部主管,由编务部主管视情况安排设计师进入设计阶段。

4、认真与客户和市场人员交流,最大化的体现客户要求。

5、能够和设计师进行有效的沟通,并综合彼此的意见提供优秀创意。

6、协调好市场人员与设计师之间的工作。

7、引导客户接受《美图生活》的文案创意,和客户沟通要做到不卑不亢,有思想、有见地。

9、不断学习,拓展写作策划能力,力争创作出更优秀的原创文案作品。

10、每期增加具有可读性的原创版面,除每月固定版块资讯外,每月保持至少2P以上的原创稿件(要求接地气、以身边的人和事为主)。

11、满足客户对文字方面的要求,做到无投诉,认真与客户和业务员沟通,最大化的体现客户要求(资讯类稿件)。

12、负责各栏目及广告客户的拍照工作,协调摄影机构安排栏目人物、客户产品的拍照,杜绝出现因摄影机构没空而耽误客户定稿的正常进度。

13、文字和图片相结合,与设计及时沟通,和设计师进行有效沟通,达成优秀的创意。

14、严格完成杂志校对工作,认真、仔细检查校对杂志内容文字,差错率为零。

15、负责完成活动策划及广告策划工作。

16、积极寻找各栏目人物,完成每月特辑、人物、伊人说、专题等人物的信息采集工作,并将当月发布的杂志及时送达至当期拍照客户手中。策划部工作职责:

1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2、定期举办有声有色的会员活动,以月为单位;

3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理的策划方案;

4、负责杂志每期主题的策划;

5、负责公司所有活动的策划、招商、组织、运营并执行;

6、负责与各大媒介资源联络并掌控;

7、完成领导交办的其他任务。微信专员工作职责:

1、独立运营、管理美图生活微信运营平台。

2、微信营销活动宣传,更好地提升客户对美图的形象。

3、建立有效运营手段,提升订阅数和用户活跃度。

4、跟踪微信推广效果。

5、根据客户需求组织微信线上/线下活动。

6、为美图客户提供增值服务。

7、公司网站及美图生活QQ群内容更新及维护。

8、服从管理、完成领导交办的临时性工作。

公司岗位职责管理制度
《公司岗位职责管理制度.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档