桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会
为进一步认清形势，明确社团联合会的使命，共商营造和谐的校园社团文化氛围，共同为社团联合会干事提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升社团联合会干事队伍能力，践行为社团服务的宗旨。经研究，决定开展桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会。
一、活动主题：桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会
二、活动目的：为了社团联合会干事之间的了解，加强彼此间的交流，以提高社团联合会干事服务社团的能力，为我校社团工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大社团联合会干事能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园社团文化氛围。
三、活动时间：2010年5月8日（周六）
14：00~~18：00
四、活动地点：教学楼篮球场
五、活动流程：
①、14：00~15：00集体交流
②、15：20~17：10对口部门交流
③、17：30~18：00活动交流（5×50米迎面接力）
六、与会人员：社团联合会干事全体成员
七、主办单位：社团联合会
承办单位：社团联合会
2010年社团联合会干事交流会具体流程
本次交流会分集体交流、对口部门交流、活动交流三个部分。参加本次交流会的人有社团联合会干事全体成员。
一、交流会前期准备：
1、召开会议，将本次交流会的相关事宜告知社团联合会干事，并且让各社团联合会干事做好准备。
2、办公室需要结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。
3、涉外部要负责横幅以及纪念品、奖品等的赞助。
4、学术科技中心需要做好主持人的串词
5、宣传部做好海报宣传
6、体育竞技中心要准备好集体交流时的幻灯片以及10分钟的短片。
7、办公室以及实践创新中心要对各位参加会议记录的成员进行指导。
8、各部长要将相关事宜具体告知各部成员。
9、在5月8日学生会所有成员在文娱兴趣中心、宣传部、实践创新中心的安排下布置会场。
二、集体交流
①、14:00~14:05 主持人（待定）开场白，宣布本次交流会流程
②、14:05~14:10社团联合会主席代表讲话
③、14:10~14:45联合会各部长代表讲话
④、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强社团联合会干事的交流，使社团联合会干事能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。
⑤、14:50~15:00主持人结尾，并请大家一起观看视频短片（10分钟左右）
注：
a、集体交流会时间为14：00~15：00，地点在教学楼。在13：45左右，集体交流会场需要播放一
些背景音乐（轻松欢快一点）
b、社团联合会财务审计部要在集体交流前将要在第四环节发表意见的人员的名单上报社团联合会
干事财务审计部。
c、视频短片内容可涵盖我们学校的发展成就，社团联合会干事队伍建设，特别是有关我校社团联合
会工作的内容。主持人在宣布大家看短片前，应告知大家本短片是下一阶段对口部门交流的素材，
希望到会人员认真观看，积极思考。
d、在集体交流会场外需要张贴会场各部门座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名
引导员
e、本环节主持人：记录员：
三、对口部门交流
①、15：20~15：30自我介绍，相互认识。发放通讯录。
②、15：30~15：50结合第一环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园社团文化，服务社团联合
会的想法建议，或是针对短片内容谈谈看法。
③、15：50~16：50介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解
决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力
④、16：50~17：05谈谈大家对社团管理以及我校的社团联合会工作有哪些建议意见
⑤、17：05~17：10商讨确定活动交流（迎面接力）队长，并确定参与活动人员
注：a、各段时间只作参考，各组可根据实际再做安排，但是17：30参与活动的人员必须在篮球场
集合，并由队长整好队，准备开展活动。
b、社团联合会主席在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导
c、各组对校园管理以及社团联合会工作的建议意见会后要统一上交给财务审计部，作为本次交流会
的一项成果。
d、对口部门交流时间为15：20~17：10.，地点在教学楼，在教室大门处应张贴安排表，并要有两名
引导员负责引导。
e、本环节由各对应部门的主持人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的记录员由社团联合会干事担任，记录员应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给财务审计部。 f、本环节是部门与部门之间的对口交流，由社团联合会的各个部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流。
四、活动交流
①、本次活动为5×50米迎面接力。以部门为单位。
②、队长职责：确定并且召集本队成员在预定时间和地点参加比赛；在比赛开始之前，负责跑道抽签以及分配人员制定战术
③、比赛规则：a、比赛前5分钟，参赛队伍必须在既定地点整好队准备参加活动，队长必须站在各队第一个出发的人身边，如果在比赛开始时间已到的时候，未到位的队伍按自动退出比赛处理； b、在比赛前，各队必须站在场地上画的白线外围，男女比例不计。
c、比赛以裁判员哨声为开始信号，当哨声一响，由赛前规定的一边开始。当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负，该局比赛结束。
d、接力棒必须在奔跑中的队员的手中，当最后一位成员越过白线时，比赛结束，最后结果以用时最少的为胜，决出一二三名。
e、参赛人员以及各队队长必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥，遵守比赛纪律，遵守比赛规则。 ④、赛场的秩序维护组必须维护好赛场秩序。
五、交流会后期工作
①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给宣传部，宣传部及时上传到学院网站上。 ②、学术科技中心要结合本次交流会写一篇报道上传到学校网站。
③、将对社团联合会管理以及社团工作的建议意见整理好。
④、各部门上报两名本次交流会“积极参与奖”名单。
⑤、迎面接力证书以及“积极参与奖”证书的制作。
六、所需物品：
横幅五条接力棒8根奖品（“积极参与奖”的）
秒表2个粉笔1盒哨子2个
纪念品（待定）药品（创可贴，碘酒等）扩音器
注：纪念品希望能：正面写有“社团联合会交流会 ，背面可以是商家的信息。留念
尽可能需要一人有一份
七、对口部门交流部门及教室安排（待定）
财务审计部（）办公室（）
宣传部（）涉外部（）学术科技中心（）体育竞技中心（）
文娱兴趣中心（）实践创新中心（）
九、人员安排：
会场布置：文娱兴趣中心、宣传部、实践创新中心
签到及座位引导：办公室、财务审计部
活动秩序维持：实践创新中心
拍照以幻灯片制作：体育竞技中心
宣传工作：宣传部（海报宣传）
十、集体交流幻灯片制作：
十一、对口部门交流教室黑板布置
