办公室秘书岗位说明书
主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监
上级领导：办公室主任
职责描述：
1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；
2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；
3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；
5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；
6、负责公司重要文书的传真和发放；
7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；
8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；
9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。
10、
任职条件：
1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；
2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；
3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；
4、熟悉使用办公自动化软件，精通WORD\\EXCL\\POWERPOINT;
5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；
6、具有较强的保密意识和观念；
执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。
